Ak chcete nechať ľuďom, ktorí vám poslali e-mail, viete, kedy nebudete môcť odpovedať, pretože budete nedostupní, je veľmi užitočná automatická odpoveď mimo kancelárie. Je to tiež dobré kancelárske a e-mailové etikety.
V aplikácii iCloud Mail sa dá jednoducho nastaviť automatickú odpoveď na dovolenku.
Nastavenie automatickej odpovede na odpoveď iCloud Mail Mail
Ak chcete, aby správa iCloud Mail automaticky odpovedala na prichádzajúce e-maily s správou mimo kancelárie a vo vašom mene:
- Kliknite na tlačidlo Zobraziť ponuku Akcie ikona - vyzerá to ako ozubenie v ľavom dolnom rohu stránky iCloud Mail.
- Ak sa vaše poštové schránky nezobrazujú, panel je skrytý. Vyhľadajte Zobraziť schránky tlačidlo, ktoré je a> (vpravo hore pod slovami "iCloud Mail") a kliknite na ňu. Panel sa vysunie z ľavej strany a odhalí vaše poštové schránky iCloud.
- kliknitePreferencie v ponuke.
- Kliknite na tlačidlo Dovolenka tab.
- Začiarknite políčko vedľa položkyAutomaticky odpovedať na správy, keď sú prijaté zapnúť automatickú odpoveď.
- Nastavte dátum začiatku a konca času, kedy nebudete k dispozícii, na dovolenke alebo mimo kanceláriu. Kliknutím na políčka vedľa položky Dátum začiatku a Dátum ukončenia otvorí malý kalendár, v ktorom môžete kliknúť na príslušné dátumy.
- Upozorňujeme, že polia štartu a dátumu ukončenia môžete ponechať prázdne. Ak tak urobíte, okamžite po kliknutí aktivujete automatickú odpoveď hotový, a zostane aktívny, kým ho znovu manuálne nevypnete (nižšie nájdete nižšie v časti Vypnutie automatického odpoveďa o dovolenke).
- Zadajte svoju správu o odpovedi na dovolenku v priečinkuPridať správu o dovolenke obsah box. Niekoľko tipov na písanie správy:
- Byť účelne nejasné; odhalenie príliš veľa informácií v automatickom odpovedi - vrátane toho, či budete mimo mesta, alebo odhalenie telefónnych čísel osôb, ktoré by ste mohli kontaktovať vo vašej neprítomnosti - môžu predstavovať bezpečnostné riziko; napríklad, nechať komukoľvek, kto ma e-maily vedieť, že budete mimo mesta, môže odhaliť ľuďom, ktorí by tieto informácie nemali vedieť, že váš dom bude neobsadený a ako dlho.
- Je dobré zahrnúť etikety, keď odosielateľ môže očakávať odpoveď, alebo keď by po odoslaní vrátili svoju správu (ak je to relevantné).
- Nezabudnite, že pôvodná správa nebude uvedená v automatickej odpovedi.
- kliknite hotovýv pravom dolnom rohu okna, keď ste spokojní s vašou správou a dátumy boli nastavené.
Vypnutie automatickej odpovede na dovolenku
Vaša automatická odpoveď na dovolenku sa automaticky vypne v deň, kedy ste ju nastavili na ukončenie. Ak však necháte polia s rozsahom dátumov prázdne, keď nastavíte odpoveď na dovolenku, budete chcieť manuálne vypnúť automatickú odpoveď na dovolenku iCloud Mail, keď sa vrátite z vášho času.
Ak chcete vypnúť automatickú odpoveď na dovolenku, postupujte podľa vyššie uvedených krokov a otvorte kartu Dovolenka v okne predvolieb služby iCloud Mail. Potom zrušte začiarknutie políčka vedľa položkyAutomaticky odpovedať na správy, keď sú prijaté.
Nie je potrebné, aby ste vymažili svoju správu z krabice - v skutočnosti budete chcieť, aby ste ju znovu používali pri ďalšom používaní na dovolenke, takže stačí, ak budete musieť zmeniť príslušné dátumy začiatku a ukončenia ,
