Pravda: Prežiť prvý týždeň v novej práci nie je prechádzka parkom. Harsher pravda: Keď sa pripojíte k vzdialenému tímu, v ktorom sú všetci rozdelení priestorom a časom, je ťažká cesta naberať nuansy vášho nového pracoviska.
Nedostatok osobnej komunikácie predstavuje pri pokuse o nájdenie vašej cesty na vzdialený tím iný súbor otázok a výziev. Našťastie som pre vás vytvoril tohto šikovného sprievodcu, ktorý vám pomôže pri navigácii v zážitku.
1. Skontrolujte tento palubný materiál
Každá spoločnosť, ktorá si zaslúži svoju soľ, bude mať vlastnú verziu sprievodcu prežitím (aka „onboarding“). Toto je vaša počiatočná orientácia na zamestnancov a obsahuje príručku, pravidlá a ďalšie veci, ktoré chce váš šéf poznať skôr, ako začnete.
Prejdite si všetky dostupné zdroje a vedomostné bázy týždeň alebo víkend pred začiatkom. To vám pomôže zmierniť úzkosť v prvý deň, najmä preto, že nebudete mať žiadne priame spoločenské podnety na hranie. Ak máte k dispozícii nejaké aplikácie na stiahnutie alebo weby, na ktoré sa chcete zaregistrovať, urobte to pred prvým oficiálnym dňom, aby ste mohli zasiahnuť. (Ak máte v tejto súvislosti problémy, obráťte sa na svojho správcu.)
To znamená: Neprijímajte všetko, čo je v materiáli, za nominálnu hodnotu. Nie všetky skúsenosti s nástupom do lietadla sú rovnaké, takže ak sa zdá, že niečo nie je zastarané alebo nie je v súlade s vecami, ktoré ste už povedali, pokračujte a požiadajte o vysvetlenie (zdvorilo). Ver mi: Budú si to vážiť. V skutočnosti si spoločnosť nemusí byť vedomá toho, že materiály sú mätúce, pretože tak málo ľudí dôkladne prechádza školiacimi materiálmi.
Niektoré spoločnosti - často menšie alebo novšie - nemajú formálny proces nalodenia. Ak neexistujú oficiálne dokumenty „Takto robíme veci“, uschovajte si zoznam otázok, ktoré máte, ako sa objavia. Keďže nemôžete otvárať kolegyňu v kancelárii, budete chcieť mať všetky svoje poznámky na jednom mieste, aby ste maximalizovali tieto včasné check-in hovory.
2. Ak chcete získať najlepšie odpovede, obráťte sa na správnu osobu
Počas prvých pár dní v práci budete mať samozrejme veľa otázok, ktoré sa netýkajú.
„Prineste to“ je obvyklá reakcia na tieto otázky. Vaša zvedavosť ukazuje, že sa snažíte veci napraviť. Na rozdiel od práce v kancelárii sa však nemôžete tak ľahko obrátiť na osobu, ktorá je vedľa vás, a zašepkať akúkoľvek otázku, ktorá sa vám dostane do hlavy. Takže budete musieť osloviť člena tímu. Ak sa však opýtate nesprávnej osoby, môžete vás priviesť do králičej diery s nesprávnymi alebo neúplnými informáciami.
Ak nie je jasné, na koho by ste sa mali opýtať, obráťte sa na svojho priameho nadriadeného, aby zistil, kto s tým má čo robiť. Vzdialené tímy zvyčajne pracujú s najvyššou rýchlosťou, takže zbierajte svoje otázky. Použite svoje poznámky na pokrytie mnohých dôvodov v jednej konverzácii. (Vaši noví kolegovia budú mať radi, že nestrávia čas odpovedaním na e-maily č. 4, č. 5 a č. 6 od vás.)
3. Sieť začnite od prvého dňa
Väčšina spoločností bude používať určitú kombináciu komunikačných nástrojov na spojenie svojich virtuálnych tímov, či už sú to Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, dymové signály alebo poštové holuby. Nech už sú akékoľvek moderné aplikácie, naučte sa ich používať - rýchlo - a často ich používať.
Začnite vyslovením „Ahoj“.
Zapojte sa do všeobecných rozhovorov, zdieľajte relevantné články, povedzte „ďakujem“ a zamieňajte si chválu. Toto sú vaši spolupracovníci, rovnako ako všetky ostatné kancelárie. Budovanie efektívnych vzťahov je kľúčové, ak nie ešte dôležitejšie pre váš úspech na diaľku.
4. Pozorujte, pozorujte, pozorujte
To, že nie ste v kancelárii, neznamená, že nie je veľa čo vidieť - aj keď pracujete z rohu svojej izby. Budete musieť zrušiť svoju schopnosť dekódovať držanie tela a podanie ruky. Teraz, namiesto toho, aby ste sa zaoberali neverbálnymi schopnosťami, budete musieť prečítať celý rad technických narážok, aby ste uspeli vo vzdialenom svete. Pripravte sa na milosrdenstvo krátkych videohovorov, Asane a zmätku emodži.
Bez kontextu by „Koza-pivo-dúhová-mimozemská tvár“ mohla byť tiež škrabateľná.
Venujte pozornosť tomu, ako rýchlo vaši spolupracovníci reagujú na správu a na komunikačné kanály, ktoré uprednostňujú pri určitých problémoch (napr. Ako často reagujú na e-maily oproti aplikáciám okamžitých správ?). Všimnite si aj vibrácie počas rôznych konferenčných hovorov. Prijmite vzory, ktoré označíte ako všeobecne akceptované, pričom si zachovajte osobný pocit o tom, čo robí prácu.
Váš nový tím sa rozhodol zamestnať vás za klonovanie jedného z ich vlastných dôvodov: Nestrácajte tú výhodu.
Venujte pozornosť detailom, porozumieť jazyku, prijímajte jemnosti a budete v pohode. Keď vezmete do úvahy tieto štyri veci, vaše prvé dni na vzdialenom pracovisku pôjdu hladko a povedú k dlhej a šťastnej kariére z domova.
