To, že máte to šťastie, že môžete pracovať na diaľku, ešte neznamená, že sa môžete rozlúčiť so všetkými profesionálnymi zvykmi včera. Kým Rolodex je kvôli jeho tichému okamihu, existuje veľa návykov starej školy, ktoré môžu pomôcť vašej kariére teraz.
Predtým, ako si začnete myslieť, že Slack a Skype sú všetko, čo potrebujete k úspešnej práci z domu, možno by ste mali zvážiť niektoré z týchto nápadov 20. storočia.
1. Poslať Ďakujeme poznámkam
Stop! Neprehadzujte tú starú krabicu stacionárneho! Či už uchovávate hrsť generických kariet „poďakujte“ alebo osobného stacionára pred stolom, šneková pošta je vynikajúcim spôsobom, ako osloviť spolupracovníkov, anketárov alebo klientov.
Tu je niekoľko prípadov, keď budete chcieť jednu z nich vyhodiť:
- Keď ste sa zúčastnili pracovného pohovoru: Zaslanie poďakovania prostredníctvom e-mailu (okrem toho, ktorý ste poslali e-mailom bezprostredne po rozhovore), upúta pozornosť manažéra prijímania do zamestnania a pripomína mu, aký si úžasný.
- Ak bol klient alebo predajca obzvlášť užitočný: Je to vynikajúci spôsob, ako posilniť vzťahy a pomôcť osobe na druhom konci e-mailu, aby ste si uvedomili, že ste skutočný, živý človek.
- Keď spolupracovníci zmiznú z cesty, aby vám pomohli: To, že ich zvyčajne vidíte od pliec, neznamená, že môžete vynechať tieto slová uznania.
- Keď vás šéf potvrdí: Rešpekt a uznanie idú oboma smermi. Keď sa na vás šéf postará, verí vo vás alebo vás naučí niečo nové, pošlite jej rýchle poďakovanie. Len to držte krátke, sladké a ľahké.
2. Potvrdzujte narodeniny
Podobne, keď pracujete zo svojej obývačky, môžete ľahko zabudnúť na narodeniny. Iste, byť vzdialený znamená, že bude možno potrebné urobiť trochu práce navyše, ale stojí to za to, keď zvažujete, čo to robí pre vaše profesionálne vzťahy.
Stačí pár jednoduchých krokov, aby ste sa uistili, že ste vždy na špičke. Najskôr použite plánovač alebo vytvorte upozornenia kalendára, ktoré vás upozornia na odoslanie karty týždeň pred narodeninami. Po druhé, prísť so systémom, ktorý sa vzťahuje na každého. Či už máte päť na zapamätanie alebo desiatky, vypracovajte konzistentnú metódu na ich uznanie (takže nevyzeráte ako obľúbené hry). Môj trik sú vopred podpísané narodeninové karty, ktoré adresujem a pošleme poštou. Keď budem mať čas, pridám prispôsobenú poznámku. Hotovo a Hotovo!
Jedna vec, ktorú by ste mali vedieť: Väčšina ľudí, ktorým posielate prianie k narodeninám, sa nebude opakovať, pretože je to dobre v roku 2015. Ale nenechajte sa tým zabrániť tomu, aby ste prešli ďalšiu míľu a vyčnievali vo svojich mysliach.
3. Cvičte etiketu
"Nejedzte s plnými ústami a držte ruky zo stola!"
Dobre, možno sa na vás to príliš nevzťahuje, ale sú skvelým východiskovým bodom, pokiaľ ide o jednoduché prejavenie zdvorilosti vašim kolegom.
Čo tým myslím? Venujte osobitnú pozornosť aj tej najzákladnejšej etikete. Namiesto vágneho „Ahoj?“, Keď zdvihnete telefón, povedzte niečo v duchu „Ahoj, toto je Erica.“ Či už je to klient, spoluhráč alebo váš šéf na druhom konci, tento druh pozdravu okamžite nasmeruje on alebo ona. Keď hovoríte, zamerajte sa na úsmev. Funguje to zázraky!
A nikdy nezabudnite na hodnotu starej mantry „šaty pre úspech“, ktorá sa absolútne vzťahuje na videohovory. Bodka. V zásuvke na stole mám zrkadlo a niekoľko doplnkov, aby som mohol byť okamžite pripravený na fotoaparát. Iste, možno by som si zapol tepláky, ale od pasu hore vyzerám vyleštený a sebavedomý.
4. Usporiadajte osobné stretnutia
Priznajme si fakty: Google Hangout alebo Skype nás len dovezú. Ak bývate v blízkosti niektorých svojich spoluhráčov, skúste sa stretnúť pri káve, aby ste sa porozprávali v obchode alebo sa o nich dozvedeli viac. Aj keď je to pre niektoré globálne tímy vyššia (prečítaná: nemožná) úloha, určite stojí za zmienku, keď ste v dojazdovej vzdialenosti od vašich spolupracovníkov. Aj keď sa nachádzate v rôznych mestách, nikdy neviete, kedy sa cestovné plány môžu prekrývať, a môžete sa švihnúť ústredím alebo stretnúť svojho obľúbeného nezávislého pracovníka na drink.
Znie to ako rada pre časové kapsuly? Vypočujte si: Nejde iba o to, aby sa tvárou pomenovala tvár, ale o to, že ľuďom, ktorí s vami pracujú z druhej strany obrazovky, pridajú ľudský dotyk. A tento čas strávený budovaním vzťahov je v každej dobe hodnotný.
Spomalenie, položenie pera na papier a zanechanie digitálnej perličky ukazuje ľuďom, s ktorými pracujete, do ktorých ste investovali.
Výsledok? Spoločne urobíte neuveriteľnú prácu.
