Blahoželáme. Máš prácu! Teraz začína skutočná výzva: zasiahnuť zem.
Raz som robil rozhovor s lídrom v maloobchode na úrovni C o význame rýchleho získania pôdnej vrstvy pri vstupe do novej úlohy. „Prvým krokom, ktorý som podnikol pri prijímaní nového zadania alebo projektu, je to, čo nazývam„ prieskum krajiny “, povedala. "Študujem svoje okolie a snažím sa porozumieť ľuďom a procesom, ktoré zvyšujú hodnotu v tejto konkrétnej oblasti."
Uvidíte, že ak strávite niekoľko prvých týždňov nového zamestnania zameraním sa výlučne na popis nového zamestnania, odovzdáte príležitosti, ktoré vás pripravia na dlhodobý kariérny úspech a rast, ako napríklad pochopenie toho, ako môže vaša rola podporovať iných oblasti podnikania a budovania spojenectiev s vplyvnými partnermi.
Ale zoznámením sa s novým prostredím budete mať možnosť rýchlo naštartovať a stať sa známym pre zvyšovanie hodnoty v organizácii hneď od začiatku. Začíname s týmito štyrmi tipmi.
1. Staňte sa Go-to Person
Predtým, ako sa vydáte na stretnutie s niekým, vytvorte si 30-sekundové ihrisko, ktoré stručne vysvetľuje vašu úlohu a zodpovednosti, za ktorým nasledujú tri odrážky, ktoré popisujú, prečo by vás vaše nové kontakty mali hľadať. Dalo by sa napríklad povedať: „Som nový vedúci dodávateľského reťazca, zodpovedný za získavanie dodávateľov, strategické plánovanie a kontrolu kvality. Príďte priamo ku mne vždy, keď potrebujete pomoc s cenovými dohodami alebo rokovaniami s dodávateľmi alebo ak máte otázku o globálnom trhu s komoditami. “
Zdieľajte svoju reklamu vždy, keď sa stretnete s novými kolegami, aby ste ich poučili o svojej novej úlohe, pridanej hodnote a dôvodoch, prečo by k vám mali prísť. Dôsledným predstavovaním sa týmto spôsobom sa môžete stať dôveryhodnou autoritou a ísť za expertom v oblastiach, ktoré presahujú popis vašej práce. Potom si ľudia uvedomia, že môžu prísť o väčší, strategickejší materiál.
2. Nájdite vplyvného priateľa
Ďalej nájdite niekoho, kto je dobre prepojený a rešpektovaný vo vašej novej skupine - napríklad svojho nového manažéra alebo vedúcu úlohu pri dôležitom projekte - a nastavte si nejaký čas na rozhovor. Dajte jej vedieť, že si ceníte jej znalosti a vplyv a že by ste ocenili nejaké rady, keď začnete svoju novú úlohu.
Preskúmajte s ňou organizačnú schému a opýtajte sa: „Kto sú kľúčoví ľudia, ktorých by som sa mal predstaviť?“ A „Na aké otázky by som sa ich mal spýtať?“
Z odpovedí, ktoré dostanete, vytvorte kontrolný zoznam mien a vytvorte plán na spojenie s každou osobou vo vašom prvom mesiaci v práci. Čo nás privádza k:
3. Vydajte sa na prehliadku počúvania
Teraz začnite budovať sieť vplyvov prepojením s každým jednotlivcom na vašom zozname počas krátkej, ale cieľavedomej „počúvacej cesty“. Vašou úlohou je viesť účelnú a vzdelávaciu diskusiu, ktorá položí základy budúcej spolupráce diskusiou o vašej novej spolupráci. - úlohy, ciele, výzvy a spôsoby, akými si môžete navzájom pomáhať. Na každom stretnutí si vypočujte niektoré kľúčové spôsoby, ako sa im stať zdrojom počas prvého mesiaca v práci.
Napríklad, keď sa nový vedúci udalosti, ktorý viem, dozvedel, že kolega práve dostal neočakávane veľký účet za stravovanie, požiadal, aby videl pôvodnú zmluvu, rýchlo identifikoval niektoré šedé oblasti a znovu rokoval s predajcom. Teraz je to nezabudnuteľný prvý dojem.
4. Vybudujte vplyvnú sieť
Ak sa myšlienka nájsť jedného vplyvného priateľa, ktorý vám pomôže „prehľadať krajinu“, ukázala ako užitočná, predstavte si teraz silu siete plnej takýchto jednotlivcov. Počas vašej cesty počúvania sa naďalej pýtajte na ostatných ľudí v spoločnosti, ktorí majú vplyv, robia veci a zvyšujú hodnotu bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú v kancelárskej hierarchii. Zhromažďujte najmä informácie o týchto kategóriách:
-
Informačné elektrárne: Títo jednotlivci sledujú, čo sa deje v organizácii a priemysle ako celku. Využitím ich znalostí historických údajov a vznikajúcich trendov získate oprávnenie rýchlejšie podnikať lepšie obchodné rozhodnutia.
-
Ovplyvňovatelia: Títo kolegovia majú lepšiu schopnosť viesť zmeny a robiť veci. Venujte pozornosť tomu, kto má vplyv bez ohľadu na ich pracovné miesto. Mať ovplyvňovateľa alebo dvoch vo vašom rohu bude neoceniteľné, keď potrebujete začať novú iniciatívu alebo získať buy-in za nápad. Keď je na palube ovplyvňovač, všetko sa pohne rýchlo.
-
Koalície: Vyhľadajte ľudí, ktorí vytvorili skupiny, ktoré spolupracujú efektívne a slobodne zdieľajú informácie, zdroje a príležitosti. Opýtajte sa sami seba: „Čo je to sociálne lepidlo, ktoré spája túto skupinu dokopy?“ Toto vám poskytne pohľad na efektívnejšie spolupracovať s týmito skupinami a v rámci organizácie ako celku.
Identifikáciou týchto typov jednotlivcov budete lepšie vedieť, s kým sa máte spojiť - a ako. Ako raz povedala Sophie Vandebroeková, technologická riaditeľka spoločnosti Xerox, „nestačí mať jasný nápad. Videl som príliš veľa projektov vedených veľkými, vášnivými ľuďmi, ktorí zlyhali, pretože sa snažili byť osamelým ovplyvňovačom. Musíte mať so sebou všetkých pravých ľudí na lodi. “S rastúcou sieťou bude oveľa silnejšia aj vaša schopnosť byť efektívnym vodcom a vplyv.
Nestrácajte prvý mesiac zameraním sa na zvládnutie úloh uvedených v popise vašej novej práce. Ak tak urobíte, odovzdáte cenné príležitosti, aby ste pochopili, ako sa vaša rola zmestí do väčšieho obrazu. Tým, že si vytvoríte čas na budovanie vzťahov, počúvanie a usporiadanie pôdy, získate dynamiku vo svojej úlohe a budete sa etablovať ako kľúčový hráč vo svojej novej organizácii.
