Kedykoľvek ma ľudia požiadajú o moju najlepšiu radu v oblasti kariéry - nikdy o tom nemusím premýšľať.
Písať listy.
Aj keď môžete hovoriť o tom, ako písanie listov pomohlo môjmu úspechu viac ako čokoľvek iné, v skutočnosti by som sa rád ponoril do problému, ktorý sa objaví, keď dôsledne píšete všetky tieto poznámky poďakovania, následné poznámky, „fanúšik“ “, Atď.
Ako môžete urobiť každý list osobným?
Dobre, prvé veci ako prvé, možno by vás zaujímalo, prečo na tom záleží. Nie je to len posielanie? Áno, body získate, pretože je to pekné gesto bez ohľadu na to. Existuje však rozdiel medzi všeobecnou notou a notou šitou na mieru - druhá spôsobí, že sa príjemca cíti oveľa zvláštnejšie, čo zase vytvára oveľa efektívnejší list. Platí to najmä v prípade poďakovania za rozhovor, na ktorom vám niekoľko zamestnancov položilo podobné otázky. Samozrejme nemôžete napísať rovnakú poznámku všetkým.
S ohľadom na to sú tu techniky, ktoré používam na to, aby sa každý list, ktorý posielam, cítil jedinečný.
1. Zahrňte veľmi špecifický detail
Najlepším spôsobom, ako dosiahnuť, aby sa list stal osobným, je uviesť niečo konkrétne o interakcii alebo osobe. Tento detail nemusí byť taký veľký ako: „Bolo to také zábavné, keď sme si uvedomili, že sme v rovnakom bratstve“ (hoci by to bolo skvelé!). Môže to byť také malé ako: „Ako som už spomínal, keď sme sa stretli, máš najchladnejšie vizitky! Ako si prišiel s takým kreatívnym dizajnom? “
Zvyčajne si spomínam na našu diskusiu a vo svojom liste nájdem aspoň jedno vlákno, ktoré sa znova zavádza.
2. Využite výhody LinkedIn
Možno bola vaša konverzácia taká rýchla a nepopísateľná, že si nemôžete myslieť na nič, čo by ste vo svojej poznámke použili. Keď sa mi to stane, obrátim sa na LinkedIn.
V zhrnutiach vašich spojení je zvyčajne niekoľko skvelých krmív. Možno sa profesionál, ktorého píšem, narodil a vyrastal v Írsku; Pridám riadok ako: „Všimol som si na vašom LinkedIn, že si vyrastal v Írsku. Milujem to tam - máš šancu sa často vracať? “
Alebo možno do nej patrí aj jej neziskové zapojenie. Poviem: „Videl som na vašom LinkedIn zoznam SummerStage a som tak ohromený, že ste zapojený do takej obrovskej a pôsobivej organizácie. Aký bol doteraz váš najplnenejší zážitok? “
Vedľajšia poznámka: Používam otázky, aby som ľudí povzbudila, aby písali a udržiavali konverzáciu. Nebudú vždy odpovedať, ale je oveľa pravdepodobnejšie, ak im uvediete dôvod.
3. Priniesť svoje koníčky
Ako poslednú možnosť zahrnem do môjho listu niekoho koníčky. Neexistuje jediné miesto, kde môžete nájsť vonkajšie záujmy osoby, ale Facebook a Instagram sú dobré miesta, kde začať.
Použil som tie náhodné údaje (ktoré môžem ľahko nájsť na verejných profiloch). Raz som videl ženu, ktorá nedávno uverejnila na Instagrame obrázok svojho Maltipoo, tak som povedal: „Váš pes je taký roztomilý! Mám svojho vlastného dvojročného Malťana. (Áno, sledoval som ťa na Instagrame.) “
Inokedy som napísal: „Vaše fotografie z jedla sú úžasné. Som taký zvedavý vedieť viac o tvojej kariére pri varení. Kedy ste sa rozhodli opustiť svet reštaurácie a ísť na trh? “
Pokiaľ je zrejmé, kde ste našli svoje informácie, ľudia (zvyčajne) nebudú vyliezaní - budú lichotení.
4. Použite moju tajnú zbraň
Dobre, mám poslednú techniku, ktorú používam. Znie to mierne stalker-y, ale prisahám, že to funguje. Keď píšem niekomu, koho som nikdy nestretol, hľadám +. Ak chcete čítať, pravdepodobne ste si aspoň raz prezerali Goodreads; je to najväčšie miesto na svete, kde nájdete odporúčania kníh. A najlepšia časť (pre moje účely)? Ak máte verejný účet, existuje záznam kníh, ktoré ste si prečítali, a vašich hodnotení.
Predstavme si, že mi píšete. Hľadáte „Aja Frost Goodreads“ a môj účet príde.
Vidíte, že som dal Bring Up the Bodies , Hilary Mantel, štyri hviezdičky z piatich. Nikdy ste to nečítali, ale čítali ste a milovali ste ďalšiu historickú knihu beletrie: Elizabeth I.
Takže píšete:
Našiel som váš účet Goodreads a videl som, že sa vám páči Bring Up the Bodies . Vyskúšali ste Elizabeth I od Margaret George? Považoval som to za fascinujúce; Elizabeth bola taká zložitá, fascinujúca žena. Dajte mi vedieť, ak si ju prečítate.
Nie každý má účet Goodreads, ale ak áno, vždy sa cítim, akoby som zasiahol jackpot. Poskytovanie návrhov kníh je veľmi jednoduchý spôsob, ako pridať hodnotu, a funguje to, či píšete generálnemu riaditeľovi alebo profesionálovi základnej úrovne. Koniec koncov, každý, kto je dosť nadšený z kníh, aby si vytvoril profil a ohodnotil ich, je pravdepodobne nadšený, že ich niekto počuje od ostatných fanúšikov.
Dajte to všetko dohromady
Ako som už povedal, ľudia dokážu rozlíšiť rozdiel medzi univerzálnym a osobným písmenom. Tento je mienený ako príklad, nie ako šablóna.
Milý Jacob,
Ešte raz vám ďakujem za stretnutie so mnou na kávu v stredu. Nielenže ste mi dali nejaký hodnotný pohľad do života profesionálneho editora, ale tiež som si vážil všetko, čo ste sa mohli podeliť o kultúre startupu verzus firemnej kultúre a konkrétne pre svoju spoločnosť.
Tiež, pretože sme diskutovali o hrách, chcel som vám dať odporúčanie. Už ste videli „Fun Home?“ Práve som to videl minulý víkend a bolo to veselé.
Ďakujem ešte raz,
aja
Zostavenie premysleného, individualizovaného listu je určite časovo náročné. Ale okrem získavania oveľa lepších výsledkov ako generických je písanie zábavnejšie. (A ak odo mňa chcete list, pošlite mi svoju e-mailovú adresu na Twitteri!)
