Ak svojmu tímu poviete slovo „stretnutie“, je oveľa pravdepodobnejšie, že sa stretnete so stonaním a šepotom „Prečo?“, Skôr ako „Heck yeah! Nemôžeme čakať! “
Jedným z dôvodov, prečo veľa stretnutí býva tak zle, je to, že nezačínajú správne. Ako ste si pravdepodobne všimli, prvých pár minút často nastavuje tón na zvyšnú časť. Ak to nemá silný štart, zóna vášho člena tímu vystúpi alebo vystúpi z cesty. A vy viete, že nič nie je horšie ako viesť diskusiu a vidieť, ako ľudia začnú v telefóne zakrádať pohľady.
Samozrejme, ak ste si našli čas na prípravu, môžete tomu zabrániť. Koniec koncov, vaše stretnutia by sa nemali diať iba na autopilote. Nemusíte začať každý jeden tak, že sa pustíte do programu a vyrazíte ďalej. Namiesto toho ho môžete spustiť rôznymi spôsobmi.
1. Povedzte všetkým, o čom je stretnutie
Väčšina ľudí je naladená na WIIFM (Čo je pre mňa?). Ak chcete účastníkov zapojiť, musíte im najskôr pripomenúť, prečo s vami sedia v miestnosti a sú odtiahnutí od práce. Áno, pravdepodobne ste niečo spomenuli pri vytváraní schôdzky, ale vždy je dobré znovu uviesť účel. (Tip: Ak nemôžete prísť s presvedčivým účelom, mali by ste pravdepodobne stretnutie zrušiť.)
Potom sledujte, prečo je váš tím konkrétne na prediskutovanie tejto záležitosti. Nemusíte ukazovať na každého člena a zdieľať, prečo je na stretnutí potrebný, ale musíte objasniť, že tam všetci sú z nejakého dôvodu. „Ako marketingový tím spoločnosti je na nás, aby sme vymysleli tri solídne nápady na rozšírenie nášho publika v budúcom štvrťroku“ alebo „Všetci v tejto miestnosti odporúčal váš manažér kvôli vašim organizačným schopnostiam.“ (Opäť, ak je niekto v stretnutie, ktoré nemá účel, neprinúti ho navštevovať.)
2. Podporujte pozitivitu
To, ako začnete stretnutie, má tendenciu určovať, ako to chodí ďalej. Ak stretnutie začne sťažovaním sa, zovretím a kňučaním, mohlo by sa tým veľmi dobre skončiť. Na druhej strane, ak sa otvoríte s optimizmom, môže to mať pozitívny vplyv na zvyšok diskusie.
Mohli by ste požiadať členov svojho tímu, aby každému zdieľali niečo, čo sa darí dobre. Ak je skupina príliš veľká, môžete začať chválením skupiny za nedávny úspech - či už je veľký alebo malý. Bez ohľadu na to, čo sa deje vo vašej spoločnosti alebo na vašom oddelení, je dôležité začať konverzáciu povznášajúcou poznámkou. Inak ľudia začnú spájať stretnutia s prednáškami, zlými správami a sklamaním.
3. Podeľte sa o prekvapivé štatistické údaje alebo zhubnú ponuku
Úžasná štatistika alebo bystrý citát nie je len dobrým otváračom reči; môže to byť tiež krmivo pre veľkú diskusiu. Nechajte svoj tím mať pár minút na to, aby ste prediskutovali, čo to znamená, a až potom prejdite na hlavný účel stretnutia.
Je zrejmé, že by to mal byť štatút alebo citát, ktorý nejako súvisí s obsahom celého stretnutia. Možno sú to čísla z nedávnych prognóz rastu spoločnosti, alebo je to šokujúca citácia z novej priemyselnej štúdie. Nech je to čokoľvek, malo by byť dostatočne relevantné na to, aby bol váš tím zameraný a na ceste.
4. Povedzte príbeh
Príbeh môže naučiť morálku, vštepiť dôležitú lekciu alebo dokonca rozosmiať ľudí. Najlepšie na tom je, že to nepochádza z vašich vlastných úst, čo zmäkčuje „úder“ (ak je potrebné zmäkčenie rany).
Rovnako ako citát alebo stat by ste mali zdieľať príbeh, ktorý sa nejakým spôsobom týka stretnutia. Máte tu však trochu väčšiu flexibilitu. Môžete napríklad zdieľať príbeh o úspechu; niečo, čo sa dobre darilo klientovi alebo členovi tímu, ktorý išiel nad rámec povinnosti. Alebo môžete hovoriť o niečom, čo ste nedávno čítali, o neuveriteľne úspešnom uvedení produktu na trh, vďaka ktorému ste prehodnotili stratégiu, ktorú ste pôvodne stanovili. Ľudia majú tendenciu dobre sa odvolávať na anekdotu bez ohľadu na kontext. Nehovoriac o tom, že dostane srdce do procesu myslenia, nielen do mysle.
Dobré stretnutie je trochu umeleckou formou, takže si dajte čas na to, aby ste si našli príbeh. Veci nemusia ísť perfektne prvýkrát, ale vždy existuje priestor na zlepšenie, ak vynaložíte úsilie na to, aby to fungovalo.
