Ako podnikatelia sme len chceli byť našim vlastným šéfom. Je však ironické, že väčšina z nás sa správa strašne strašne. Naše zoznamy úloh sú dlhé, čas je krátky a tlak na výsledky je vysoký a často nevieme, kde začať. Všetko sa zdá byť dôležité. Je ťažké určiť priority. A na konci dňa si často uvedomujeme, že všetko, čo sme celý deň urobili, je odpoveď na e-maily.
Existujú stovky guru riadenia času, každý, kto propaguje iný spôsob, ako byť produktívnejší a „konečne sa zorganizovať!“ Ak budete mať šťastie, možno zistíte, že jeden z týchto hotových systémov pre vás pracuje. Väčšina z nás však musí tieto techniky dláždiť dokopy a urobiť niečo vlastné - niečo, čo zodpovedá za naše jedinečné preferencie, zvyky, silné a slabé stránky.
Ako už bolo povedané, zistil som, že existuje niekoľko univerzálnych taktík, ktoré fungujú takmer pre každého. Tu sú štyri jednoduché spôsoby, ako byť pre seba lepším šéfom:
Samostatné úlohy a projekty
Je lákavé premýšľať o všetkom, čo je potrebné urobiť, ako spadať do rovnakej kategórie. Pravda však je, že váš zoznam úloh pravdepodobne obsahuje malé, konkrétne, uskutočniteľné položky, ako aj podrobnejšie viacvrstvové projekty, ktoré si budú vyžadovať vývoj a cielené myslenie. A tieto dve kategórie by sa nemali vzájomne miešať.
Namiesto toho nechajte vo svojom zozname úloh žiť iba rýchle zásahy a zaoberajte sa nimi vyhradenými kúskami času určenými len na rušnú prácu. Rovnako dôležité je, aby ste si našli nezávislý čas na prácu na vašich dlhodobých projektoch bez rozptyľovania vašich menších úloh.
Zoznámte / neviem zoznam
Mnohokrát, aj keď vieme, že sa toho musí veľa urobiť, nie sme si istí, čo robiť alebo kde začať. Ohromnosť projektu nás ohromuje a my sme ochromení, keď hľadíme na niečo čudáka, ako je „písať podnikateľský plán“ v našom zozname úloh.
Kedykoľvek sa začnete cítiť takto, je dôležité urobiť krok späť a rozdeliť tieto projekty na činy. Ak chcete začať, premýšľajte o jednom projekte súčasne a urobte si zoznam vecí, ktoré poznáte a čo neviete. Rozpoznanie vecí, ktoré už viete, vám pomôže pri opätovnom objavovaní volantu a poskytne vám viac pohodlia, že nie ste tak ďaleko nad hlavou, a veci, ktoré nemáte, vám poskytnú smer.
Zoberme si príklad „získajte viac hovoriacich zákaziek“. Tento cieľ nie je možné uplatniť. Môžete však vytvoriť zoznamy, ktoré vyzerajú asi takto:
Know: cieľové publikum, môj preferovaný formát
Neviem: najlepšie miesta, ako sa postaviť na ihrisko
Teraz môžete vyčleniť určitý čas na identifikáciu najlepších miest - skúmanie na webe, pýtanie sa kolegov a prezeranie zoznamov miest, o ktorých hovorili vaši kolegovia. A potom, čo budete mať zoznam cieľov, môžete prideliť čas na nájdenie najlepšieho spôsobu, ako ich prezentovať.
Robte si stretnutia so sebou
Veci sa s väčšou pravdepodobnosťou splnia, ak sú vo vašom kalendári - pomôže vám to niesť zodpovednosť a bráni vám dať čas ďalej niečomu inému. Ale viac ako to, núti vás odhadnúť a prideliť stanovený počet hodín pre každú položku.
Takže, pre všetko, čo musíte urobiť, vyčleniť určitý kus času, a pokúsiť sa držať sa ho. To zahŕňa blokovanie období pre nekonečné potpourri krátkych úloh (vrátane e-mailov!) - tak nebudú nasávať celý deň alebo nebudú krvácať do cielenejších aktivít.
Ako bonus vám tento prístup pomôže oddeliť sa jeden deň od nasledujúceho. Namiesto toho, aby ste sa pripájali k jednému nekonečnému zoznamu vecí, každý deň si môže vziať svoju vlastnú podobu. Týmto spôsobom môžete zostaviť tok svojho dňa a týždňa spôsobom, ktorý vám najviac vyhovuje.
Vedieť, na čo sa dnes zameriame zajtra
Som veľkým fanúšikom ukážky zajtrajšieho plánu deň alebo noc predtým. Zistil som, že aj rýchly pohľad na veci, na ktorých budem pracovať, mi pomôže duševne sa pripraviť na ďalší deň. Znižuje môj prechodný čas nasledujúce ráno a umožňuje mi, aby som bol „nadšený“ z vecí, ktoré nemusia byť až také vzrušujúce. Namiesto toho, aby som sa obmedzoval na kanceláriu plnú energie len preto, aby som zistil, že ten deň je venovaný účtovníctve, som pripravený a môžem sa zamerať na vysokú úroveň, ktorá vyplýva z toho, že veci sa dajú do poriadku. Znalosť vašich plánov vopred vám umožňuje pracovať spôsobom, ktorý je proaktívnejší ako reakčný - a ktorý sa cíti oveľa lepšie.
