Nie je žiadnym tajomstvom, že nie som fanúšikom otvoreného prostredia - zvlášť hlučného. Aj keď som si istý, že v niektorých prípadoch môže mať každý vonku otvorenú kreativitu a podporuje brainstorming, spoluprácu a všetky dobré veci, je to najhoršia nočná mora introvertov, nehovoriac o nepriateľovi kohokoľvek v stanovenom termíne.
Našťastie pre vás som vydržal viac ako 14 rokov nulového súkromia, preplnených priestorov na stole a necitlivého rozhovoru (vrátane rokov pred iPodom, keď všetci počúvali hudbu bez slúchadiel) a dnes vám poviem ako som to urobil bez toho, aby som sa zbláznil.
1. Slúchadlá sú vaši priatelia
Investovanie do dobrých slúchadiel je dobrý nápad z niekoľkých dôvodov: Je to ľahký spôsob, ako zablokovať kancelárske chatovanie a prilepiť ich k signálom pre tých okolo vás, ktoré potrebujete, aby ste začali podnikať, a čo je najdôležitejšie, môžete počúvať Britney bez úsudku. Hodte tieto slúchadlá do pracovnej tašky dnes večer a zajtra mi budete poďakovať.
To znamená, že tu je jedna výhrada: Niektorí manažéri majú skutočný problém so svojimi zamestnancami, ktorí sa počas pracovných hodín úplne vyladia. Mal som zamestnanca, ktorý predtým nosil tie obrovské hipsterské slúchadlá - viete, tie, ktoré nosia piloti - a kedykoľvek som ho potreboval, musel som sa postaviť, prejsť a vystrašiť z neho denné svetlo, keď som ho poklepal na rameno. Aj keď som si uvedomil, že sa len snaží dokončiť svoju prácu, skutočnosť, že som sa k nemu nemohla ľahko dostať, bola neustálou nepríjemnosťou.
Nebuď ten chlap. Prineste si do uší slúchadlá, znížte hlasitosť (vaši kolegovia by nemali mať možnosť počuť, ako vám Kanye bije z hlavy), a ak je to možné, držte iba jedno ucho hudobne obsadené, takže ak vás niekto potrebuje, budete počuť a primerane reagovať.
2. Choďte na prechádzku
Keď máte fyzickú kanceláriu a vaši kolegovia začínajú byť bezradní, riešenie je jednoduché: Zatvorte dvere. Bohužiaľ, pre kohokoľvek na druhej strane tých dverí to nie je možné. Urobte ďalšiu najlepšiu vec: Venujte trochu času tomu, aby ste sa zozbierali.
Prvýkrát som to vyskúšal, keď som bol v skutočne otvorenom prostredí, s niekoľkými prudkými hlasmi v dosahu zbraní. Naozaj som si užil prácu so všetkými v kancelárii, ale občas by ma samotný objem zúžil. Keď som sa cítil frustrovaný, práve som vstal a odišiel od zdroja zvuku. Rýchly výlet do kuchyne, kde by ste si dali trochu vody alebo kolo okolo kofeínu, spravil tento trik pekne.
Niekedy všetko, čo potrebujete, je trochu pokoja a pohody. Len trochu, nevadí ti. Nakoniec budete musieť skočiť späť do strasti, ale s trochou dychu budete v oveľa lepšom stave mysle a lepšie ho dokážete naladiť sami.
3. Zastavte ho skôr, ako sa spustí
Keď sa snažíte riešiť citlivú alebo potenciálne nepríjemnú situáciu, je niekedy najlepšou možnosťou prijať preventívne opatrenia. Toto je určite pravda v hlučnej kancelárii. Ak viete, že máte konečný termín alebo sa chystáte na nejakú super zameranú prácu, nebojte sa šíriť slovo po kancelárii skoro počas dňa.
Kedykoľvek som mal veľký projekt, na ktorom by som pracoval alebo oheň uhasiť, rozprával by som sa s každým, kto by počúval. Napríklad: „Ahoj Bob, aké sú veci v účtovníctve? Vy musíte byť zaneprázdnení, pretože tento týždeň som absolútne zabitý! “Trik je v tom, aby ste sa skutočne zaujímali o Bobovu situáciu: Tento uhol nebude fungovať, ak si váš cielený sympatizant myslí, že sa zaujímate výlučne o svoju prácu.,
Ale ak sa to urobí dobre, nielenže vytvoríte malú empatiu pre svoju situáciu, ale tiež skryte zvýšite povedomie svojich kolegov o tom, ako sú zaneprázdnení, a vytvoríte niekoľko spojencov v boji proti hluku.
Začnite v kuchyni pri káve a starostlivo si vyberte svoje ciele. Udržujte veci v rovnováhe medzi tými, ktorí môžu byť na rovnakej lodi, a potenciálnymi chatterboxmi. Pred obedom by si mal každý dobre uvedomiť, že je celá kancelária pochovaná, a že spoločenská hodina bude musieť počkať do šťastnej hodiny.
4. Nechajte sa rozprávať
Hluk z kancelárie sa niekedy môže vymknúť z rúk. A verte mi, nikto nechce byť zabijákom a všetkým povie, aby sa upokojili. Ale naozaj, väčšinou si ľudia neuvedomujú, aké sú nahlas a pravdepodobne ocenia jemnú pripomienku. Bezpočet časov v priebehu rokov mi bolo povedané (alebo musím povedať zamestnancom), aby som to zrezal a takmer pri každej príležitosti sa nikto neurazil.
Ak teda slúchadlá, preventívne opatrenia alebo kolo okolo bloku nerežú, nebojte sa porozprávať sa so svojimi kolegami. Urobte to s úsmevom a ak je to možné, pripojte sa k chatovaniu na krátky okamih. Ukážem vám, o čom hovoria, potom sa slušne opýtajte, či by im v diskusii v konferenčnej miestnosti nevadilo. Ak je to vhodné, môžete im dokonca povedať, že by ste sa k nim chceli pridať, ale musíte mať zopár vecí, ktoré musíte najskôr dostať von z dverí.
Ak svojmu tímu preukážete skutočnú úctu k diskusii, vyhnete sa tomu, aby vaši kolegovia nemali pocit, že ich rozhovor nie je pre vás zaujímavý - a jemne zdôraznite, že každý má ešte čo robiť.
Práca v hlučnej kancelárii môže byť niekedy obrovským stimulom pre kreativitu a spoluprácu a často podporuje úzke puto s vaším tímom. Ak však na tabuli znie skôr ako nechty ako inšpirácia, postupujte podľa týchto krokov, aby ste zostali rozumní - a produktívni.
