Je ľahké zistiť, kedy ľudia klamú samy o sebe - napríklad, keď spolupracovník s istotou začne o obrovskom projekte o 4:30, ale má termín 17:00. "Kto si srandu?" Môžete sa smiať. Ale keď si hovoríte lži - dobre, to je ďalší príbeh.
Pokiaľ ide o produktivitu, môžete si myslieť, že ste ju zvládli. Úlohy kontrolujete zo svojho zoznamu úloh, multitask ako najlepšie z nich a zostanete šialene zaneprázdnení od rána do noci. Ukazuje sa však, že vaša takzvaná „produktivita“ môže byť v skutočnosti kombináciou populárnych mýtov, vďaka ktorým si myslíte, že sa vám darí viac, ako ste v skutočnosti.
Myslíte si, že svoj čas využívate rozumne? Vyskúšajte tieto štyri klamstvá, ktoré by ste si mohli rozprávať o produktívnosti - a ako sa môžete oslobodiť od tejto falošnej reality.
Ležať č 1: Môj deň je plný aktivity, takže musím byť super produktívny
V dnešnej dobe nie je nedostatok digitálnych časových náplní, vďaka ktorým by ste sa cítili produktívni. Môžete ľahko stráviť celý deň e-mailom, tweeting, vyhľadávaním, okamžitými správami, posielanie textových správ a čokoľvek iného, čo potrebujete na to, aby ste zostali v online cykle. Ale zatiaľ čo vaše prsty sú zaneprázdnené písaním a vaše oči sú zaneprázdnené čítaním, všetko, čo skutočne robíte, je získavanie hity informácií - znova a znova - namiesto práce smerom k cieľu.
Prípadne by ste si mohli zabaliť svoj rozvrh na okraj - schôdzky s kávou ráno a udalosti v sieti po práci - čo vás núti stráviť celú noc reakciou na všetky e-maily vo vašej doručenej pošte. Iste, to vás núti (a vyzerá) zaneprázdnene, ale skutočne sa vám podarí niečo významné?
Riešenie: Zoznam Hotovo
Aby ste sa ubezpečili, že každý deň skutočne vykonávate zásadné úlohy, uschovajte si zoznam úloh - to je zoznam úloh, ktoré ste vykonali namiesto vecí, ktoré ste nechali urobiť. Keď prestanete rozoznávať úspechy každého dňa, budete môcť konštruktívnejšie reflektovať: Strávili ste čas múdro? Urobili ste dnes nejaký významný pokrok? Ak je „nainštalované niektoré veľmi užitočné články“ jedinou položkou, ktorá sa dostala na váš zoznam, možno budete musieť prehodnotiť, ako trávite čas.
Lie # 2: Prosím, som multitaskingový majster
Multitasking vás môže oklamať tak, že ste superhrdina produktivity. Koniec koncov, ak máte schopnosti súčasne zostavovať rozpočet, počúvať podcasty a doháňať sa v e-maile, musíte mať okolo svojich spolupracovníkov s jedným zamestnaním kruhy.
V skutočnosti môže multitasking viesť k zhoršeniu výkonu vo všetkom, čo robíte. Štúdie ukazujú, že keď sa pokúsite sústrediť na príliš veľa vecí súčasne, je menej pravdepodobné, že budete schopní odfiltrovať irelevantné fakty, efektívne prepínať medzi úlohami a pamätať si dôležité informácie.
Riešenie: Praxe Single Focus
Skúste sa zamerať naraz na jednu úlohu. Prečo by ste mali pracovať proti tomu, o čom si myslíte, že sú vaše prirodzené multitaskingové talenty? Vypočujte si ma: Môže to byť menej produktívne - alebo dokonca menej zábavné - pracovať naraz na jednej veci, ale extrémne zameranie prinesie to najlepšie.
Aby ste vám pomohli vymaniť sa zo zvykov pri žonglovaní s úlohami, pracujte v nich: Udržujte jeden jednoduchý zoznam úloh. Na začiatku dňa dokončite aspoň jednu významnú úlohu. Ak ste naozaj na výzvu, skúste pracovať iba na jednej karte prehliadača! Keď budete vykonávať jednu úlohu, zvýšite svoju inteligenciu - a keďže sa nevenujete čiastočnej pozornosti viacerým úlohám, budete mať túto úlohu po ruke rýchlejšie.
Lie # 3: Schedule, Schmedule! Idem s prúdom
Niektorí ľudia majú radi plánovanie. Na druhej strane, mám tendenciu ísť s prúdom a pracovať z mentálneho zoznamu úloh, počnúc tým, čo sa v súčasnosti javí ako najpríťažlivejšie. Zvyčajne to nie je problém a dokážem svoju prácu dokončiť, ale všimol som si, že ma stresujú z toho, že sa snažím držať všetko v mojej hlave.
Možno si myslíte, že flexibilný a otvorený rozvrh môže viesť k kreativite (a do istej miery to môže byť), ale to neznamená, že všetky formy plánovania by mali ísť z okna. Malá štruktúra vám môže pomôcť objasniť vaše ciele a jasnejšie premýšľať - takže nebudete strácať čas skúmaním, ak ste prehliadli čokoľvek z vášho mentálneho zoznamu úloh.
Riešenie: Zapojte sa do rytmov radšej ako do cestovných poriadkov
Nerobte si starosti - ak ste typ nohavičiek typu „fly-by-the-seat-of-your-nohavičky“, nemusíte začať plánovať svoj deň po minúte. Môžete však vytvoriť spoľahlivejší rytmus pre seba. Namiesto toho, aby ste si naplánovali deň až do posledného detailu a úlohy, skúste pracovať so širšími cieľmi.
Pri tejto stratégii stále odporúčam zoznamy úloh, ktoré však nemusia byť naplnené konkrétnymi úlohami. Namiesto toho uveďte zoznam kategórií, na ktorých pracujete. Napríklad môžete nahradiť podrobne rozložené úlohy, ako napríklad „napísať jeden príspevok na blogu“ alebo „kontaktovať Beth“, cieľmi na vyššej úrovni, napríklad „dokončiť jednu úlohu, ktorá podporuje rast mojej siete“ alebo „urobiť dve veci, ktoré rozšíria moje skúsenosti ako analytika. "
Umožní vám to pracovať produktívne smerom k vašim cieľom bez toho, aby ste sa uzamkli v podrobných smeroch. Potom odložte vyhradený blok času, aby ste mohli pracovať na každej kategórii, takže môžete minimalizovať rozptýlenie a zamerať sa na skutočnú výrobu.
Lie 4: Žiadne obavy! Urobím to zajtra
Sila otáľania je, dobre, dosť silná. Bez veľkého premýšľania sa hlavná úloha vo vašom zozname úloh môže dostať zajtra a potom na ďalší deň a potom na ďalší deň. A vo svojej mysli naozaj veríte, že sa k tomu nakoniec dostanete - ale „nakoniec“ sa bude stále viac tlačiť ďalej a ďalej.
Riešenie: Nájdite spojenca zodpovednosti
Koreňom otáľania je často nedostatok zodpovednosti - ak nikto nevie, čo je na vašom zozname úloh, nikto nevie, že v skutočnosti v tomto smere vôbec nepokročíte. Ak chcete zostať na správnej ceste, spojte sa so spolupracovníkom alebo skupinou rovesníkov - ľuďmi, ktorí sa zaviazali navzájom si pomáhať robiť to, čo hovoria, že urobia - a plánujte sa navzájom skontrolovať najmenej raz týždenne. Vždy, keď sa stretnete (či už virtuálne alebo osobne), skontrolujte svoj pokrok, podeľte sa o svoje nadchádzajúce ciele a poskytnite spätnú väzbu a povzbudenie. Je oveľa pravdepodobnejšie, že dokončíš svoj blogový príspevok, ak máš priateľa, ktorý ťa kontroluje: „Nevidel som dnes na tvojom blogu aktualizáciu - kedy ho chceš uverejniť?“
Ak nemôžete nájsť partnera zodpovedného za správu, technológia vám môže pomôcť stať sa vlastným trénerom. Vyskúšajte aplikácie ako iDoneThis, Lift a Email Game, ktoré vás informujú o pokroku pri dosahovaní konkrétnych cieľov - čo vám môže pomôcť udržať si prehľad a motivovať vás, aby ste zostali produktívni.
Priznanie našej lži produktivity môže byť ťažké. V skutočnosti môžete dokonca prejsť malým cyklom smútku, keď ich budete prvýkrát počuť: odmietnutie („neodkladám sa!“), Rozhorčenie („urobím veľa!“), Vyjednávanie („Začnem zajtra “) a trocha blues - všetko predtým, ako ich nakoniec prijmete a podniknete ďalšie kroky. Tieto kroky však nie sú také ťažké, ako si myslíte: S týmito riešeniami a vydatnou dávkou úprimnosti budete v najlepšom čase na ceste k bezkonkurenčnej produktivite.
Povedz nám! Aká je produktivita, ktorú si povieš - a ako ich prekonáš?
