Skip to main content

4 Pracovné chyby, ktoré si neuvedomujete, že robíte

Anonim

Keď si v práci nové dievča, robíš všetko, čo je v tvojich silách, aby si zostal na svojom najlepšom správaní. Vyzeráte do kancelárie skoro, odchádzate neskoro, obliekajte sa konzervatívne a nikdy nikdy nekontrolujte svoju stránku Facebook zo svojho pracovného počítača.

Ale ako týždne plynú, je ľahké sa vkĺznuť do pocitu pohodlia a nechať strážiť, aby šli po stopách vašich spolupracovníkov (ktorí vedia, do akej miery môžu pravidlá ohýbať). A čoskoro vám chýbajú termíny, tajne tweeting, takže sa ospravedlňujete, prečo nie ste tak produktívni ako predtým a všeobecne sa pripravujete na kontrolu výkonu, ktorý nie je až taký vynikajúci.

Takže, čo sa stalo? Je to jednoduché - zabudli ste na základy. Ak hľadáte spôsob, ako sa dostať späť na výstroj, prečítajte si rady, ktoré ste dostali, keď ste začínali v profesionálnom svete, a postupujte podľa týchto jednoduchých (ale často ignorovaných) kúskov.

1. Prestaňte používať výhovorky

Rovnako ako oči vašich šteňacích psov nepracovali, aby presvedčili vášho učiteľa 8. ročníka, že vaša malá sestra odhadzovala vašu domácu úlohu z matematiky, výhovorky so šéfom nejdú príliš ďaleko. A bez ohľadu na to, aké skutočné sú vaše úmysly („ale mal som toľko na svojej doske - a potom som zostúpil s chrípkou!“), Všetok váš manažér bude počuť, že nevyužívate svoj čas efektívne.

Takže tu je spôsob, ako presvedčiť svojho šéfa: Urobte to, čo hovorí. Ak máte zadanie, nenechajte si ho pripomínať a nepožiadajte o predĺženie. Ak máte nejaké otázky, opýtajte sa ich pred termínom, a ak potrebujete pomoc od tímov v iných oddeleniach, zapojte ich včas, aby ste si ich mohli ušetriť. Vykonajte kvalitnú prácu a včas ju zapnite.

Dokončením svojej práce bez výhovoriek alebo neustálych pripomienok získate okamžitú dôveru a rešpekt svojho šéfa a budete na dobrej ceste k získaniu väčšej zodpovednosti - alebo dokonca propagácie.

2. Zobrazte sa na čas

Môžete si myslieť, že je neskoro byť označený ako „neskoro“, ktorý sa zrejme nikdy nedostane na stretnutie pred piatym snímkom v programe PowerPoint. Takže sa smejete a jemne pokrčíte plecami, keď sa hlučné rušíte v konferenčnej miestnosti, za predpokladu, že to každý jednoducho napíše ako „Ach, to Suzie.“

Nie je to roztomilé. A bez ohľadu na to, ako veľmi cítite, že ste súčasťou toho, kým ste, latencia nie je neoddeliteľnou vlastnosťou - takže výhovorky v tvare „Nemôžem si pomôcť!“ Nebude fungovať. Ak máte vážne problémy so svojou prácou a zapôsobíte na svoj tím a šéfa, urobte z neho miesto na to, aby ste sa včas ukázali - alebo ešte lepšie - čoskoro. Nech sa stane čokoľvek (napr. Ďalší alarm, pracovná kávová kanvica, šteniatko, ktoré potrebuje pozornosť v 5:00), stane sa to. Stojí to za to.

3. Vráťte e-maily

Ak je naša komunikácia tak ľahko na dosah ruky, nie je ospravedlnenie, ak necháte svoj e-mail nezodpovedaný dlhšie ako deň alebo dva. Nemôžem vám povedať, koľkokrát som napísal e-mail medzi oddeleniami, aby som nedostal žiadnu odpoveď. Nie za týždeň, ani za dva - nikdy.

Niet divu, že ak si včas odpoviete na e-maily, získate okamžitý rešpekt od celého tímu (a od kohokoľvek iného, ​​kto vás kontaktuje). Nevieš odpoveď? To nie je ospravedlnenie, ak necháte e-mail v doručenej pošte. Napriek tomu napíšte rýchlu reakciu: „Ahoj Jan, nie som si stopercentne istý, takže sa na to pozerám a do konca týždňa sa k vám vrátim.“ Potom sa k nej vráťte skôr, ako koniec týždňa.

Ja viem - všetci sme zaneprázdnení. A nehovorím, že musíte odpovedať na každý e-mail v okamihu, keď príde do vašej doručenej pošty (to určite nie je efektívny spôsob práce). Keď však ignorujete e-mail, odosielateľa odosielateľa: „Nie ste dosť dôležití na to, aby ste si zareagovali.“

4. Postupujte

Ako nový manažér v neznámom priemysle neviem vždy odpovede na otázky svojich zamestnancov. Ale namiesto toho, aby som ich požiadal niekoho iného, ​​som im dal vedieť, že to zistím a vrátim sa k nim. A potom som cez neho. Zakaždým, keď dokážem poskytnúť odpoveď, hovorím, že robím to, čo hovorím, že sa chystám urobiť - a moji zamestnanci rastú, aby mi stále viac dôverovali.

Toto sa samozrejme nevzťahuje len na zodpovedanie otázok. Ak poviete spolupracovníkovi, že svoju správu korigujete, neodstraňujte ju, kým o nej o dva týždne nepripomenie. Ak ubezpečíte svoj tím, že sa budete starať o dôležitý účet klienta, nenechajte ho sedieť na spodnej časti zoznamu úloh, kým jeden z vašich spolupracovníkov nebude mať v telefóne zákazníka a nebude kričať, pretože nemá Počul som o niekom viac ako týždeň. Ak sa zaviažete, pokračujte - oznámite, že vám môže byť všetko dôverované.

Ľahké tipy, nie? Dobre, povedzte si, že o pár mesiacov do vášho nového zamestnania, keď si uvedomíte, že váš šéf zvyčajne zabúda na termíny, ktoré vám dáva, a nič zlé sa nikdy nestane, keď zabudnete odpovedať na e-mail alebo dva. Ale nespadnite do tejto pasce! Vráťte sa k tejto základnej rade a nikdy nezabudnete urobiť dojem na tím, klientov a šéfa.