Skip to main content

Vystrihnúť, kopírovať a prilepiť dáta v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Anonim

Pri práci s veľkým množstvom údajov v programe Excel môžete nájsť potrebu skopírovať a vložiť niečo, čo ste už napísali, alebo úplne presunúť výber. Či už pracujete s údajmi v rámci jedného pracovného hárka, viacerých pracovných hárkov alebo dokonca rôznych pracovných zošitov, tento návod ste pokryli.

01 z 08

Kopírovanie údajov v programe Microsoft Excel

Kopírovanie údajov v programe Excel sa bežne používa na duplikovanie funkcií, vzorcov, grafov a iných údajov. Nové umiestnenie môže byť na rovnakom pracovnom hárku, v inom pracovnom hárku alebo dokonca v úplne inom zošite.

Rovnako ako vo všetkých programoch spoločnosti Microsoft existuje viac ako jeden spôsob vykonania úlohy. Nižšie uvedené pokyny pokrývajú tri spôsoby kopírovania a presunu údajov v programe Excel:

  • Pomocou klávesovej skratky
  • Použitie kliknite pravým tlačidlom na kontextové menu
  • Použitie možností ponuky umiestnených na Domov pútko z stuha

Schránka a údaje vkladania

Kopírovanie údajov nie je nikdy jediným krokom pre vyššie uvedené metódy. Po aktivovaní príkazu na kopírovanie sa duplikát vybratých údajov umiestni do schránky, čo je dočasné miesto uloženia.

Zo schránky sa vybrané údaje vložia do cieľovej bunky alebo buniek. Štyri kroky spojené s týmto procesom sú:

  1. Výber údajov, ktoré sa majú kopírovať
  2. Aktivácia príkazu kopírovanie
  3. Kliknutím na cieľovú bunku
  4. Aktivácia príkazu vložiť

Ďalšie metódy kopírovania údajov, ktoré nezahŕňajú používanie schránky, zahŕňajú použitie rukoväte na výplň a myšou myšou.

Pokračujte v čítaní nižšie

02 z 08

Kopírovať dáta v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Klávesové kombinácie klávesov, ktoré sa používajú na presun dát, sú nasledovné:

ctrl + C - aktivuje príkaz kopírovaniectrl + V - aktivuje príkaz pasty

Kopírovanie údajov pomocou klávesových skratiek:

  1. Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
  2. Stlačte a podržte stlačené tlačidlo ctrl na klávesnici.
  3. Stlačte a uvoľnite tlačidlo C kľúč bez uvoľnenia ctrl Kľúč.
  4. Vybrané bunky by mali byť obklopené pohyblivým čiernym okrajom, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách skopírujú.
  5. Klikni na cieľovej bunky - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
  6. Stlačte a podržte stlačené tlačidlo ctrl na klávesnici.
  7. Stlačte a uvoľnite tlačidlo V kľúč bez uvoľnenia ctrl Kľúč.
  8. Dvojité údaje by mali byť teraz umiestnené v pôvodnom aj cieľovom umiestnení.

šípky na klávesnici môžete použiť namiesto ukazovateľa myši, aby ste pri kopírovaní a vkladaní údajov vybrali zdrojové aj cieľové bunky.

  • Ak chcete vybrať niekoľko susedných buniek pomocou šípky, stlačte a podržte stlačené tlačidlo smena Kľúč.
  • Ak chcete vybrať viacero nesusedných buniek šípky, Použi ctrl Kľúč.

Pokračujte v čítaní nižšie

03 z 08

Kopírovanie údajov v programe Excel s kontextovou ponukou

Kým voľby dostupné v kontextovej ponuke alebo v ponuke s pravým kliknutím sa normálne menia v závislosti od objektu vybratého pri otvorení ponuky, príkazy na kopírovanie a vloženie sú vždy k dispozícii.

Kopírovanie údajov pomocou kontextového menu:

  1. Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky otvoriť obsahové menu.
  3. zvoliť kópie z dostupných možností ponuky.
  4. Vybrané bunky by mali byť obklopené pohyblivým čiernym okrajom, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách kopírujú.
  5. Klikni na cieľovej bunky - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
  6. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky otvoriť obsahové menu.
  7. zvoliť pasta z dostupných možností ponuky.
  8. Dvojité údaje by mali byť teraz umiestnené v pôvodnom aj cieľovom umiestnení.
04 z 08

Kopírovanie údajov pomocou pásky

Príkazy na kopírovanie a vkladanie sa nachádzajú v priečinku Schránka časť alebo box obvykle umiestnený na ľavej strane Domov pútko z stuha

Kopírovanie údajov pomocou príkazov na páse:

  1. Kliknite na bunky alebo viacerých buniek zvýrazniť ich.
  2. Klikni na kópie ikona na stuhou.
  3. Vybrané bunky by mali byť obklopené pohyblivými čiernymi okrajmi, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách kopírujú.
  4. Klikni na cieľovej bunky - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
  5. Klikni na pasta ikona na stuhou.
  6. Dvojité údaje by mali byť teraz umiestnené v pôvodnom aj cieľovom umiestnení.

Pokračujte v čítaní nižšie

05 z 08

Presúvanie údajov v programe Microsoft Excel

Pohyb dát v programe Excel sa bežne používa na premiestňovanie funkcií, vzorcov, grafov a iných údajov. Nové umiestnenie môže byť na rovnakom pracovnom hárku, v inom pracovnom hárku alebo dokonca v úplne inom zošite.

V programe Excel nie je žiadny skutočný príkaz na presun. Termín používaný pri presúvaní dát sa preruší - údaje sa prerežú z pôvodného umiestnenia a potom sa vloží do nového.

Spôsoby kopírovania údajov

Rovnako ako vo všetkých programoch spoločnosti Microsoft existuje viac ako jeden spôsob presunu údajov v programe Excel. Tie obsahujú:

  • Pomocou klávesovej skratky
  • Použitie kliknite pravým tlačidlom na kontextové menu
  • Použitie možností ponuky umiestnených na Domov pútko z stuha

Schránka a údaje vkladania

Pohybové údaje nie sú nikdy jediným krokom. Keď je aktivovaný príkaz na presun, kópia vybratých údajov sa umiestni do schránky, čo je dočasné miesto uloženia. Zo schránky sa vybrané údaje vložia do cieľovej bunky alebo buniek.

Štyri kroky spojené s týmto procesom sú:

  1. Výber údajov, ktoré sa majú kopírovať
  2. Aktivácia príkazu kopírovanie
  3. Kliknutím na cieľovú bunku
  4. Aktivácia príkazu vložiť

Medzi ďalšie metódy presunu údajov, ktoré nezahŕňajú používanie schránky, patrí použitie myšou pomocou myši.

06 z 08

Presun dát v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Kombinácia klávesových skratiek, ktoré sa používajú na kopírovanie dát, sú:

ctrl + X - aktivuje príkaz rezuctrl + V - aktivuje príkaz pasty

Presun dát pomocou klávesových skratiek:

  1. Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
  2. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
  3. Stlačte a uvoľnite tlačidlo X bez uvoľnenia ctrl Kľúč.
  4. Vybraná bunka (ky) by mala byť obklopená pohyblivou čiernou ohraničenou hranicou, aby sa údaje v bunke alebo bunkách kopírovali.
  5. Klikni na cieľovej bunky - pri presune viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
  6. Stlačte a podržte stlačené tlačidlo ctrl na klávesnici.
  7. Stlačte a uvoľnite tlačidlo V kľúč bez uvoľnenia ctrl Kľúč.
  8. Vybrané údaje by mali byť prítomné len v mieste určenia.

šípky na klávesnici môžete použiť namiesto ukazovateľa myši, aby ste pri rezaní a vkladaní údajov vybrali zdrojové aj cieľové bunky.

  • Ak chcete vybrať niekoľko susedných buniek pomocou šípky, stlačte a podržte stlačené tlačidlo smena Kľúč.
  • Ak chcete vybrať viacero nesusedných buniek šípky, Použi ctrl Kľúč.

Pokračujte v čítaní nižšie

07 z 08

Presuňte dáta do aplikácie Excel v kontextovej ponuke

Kým voľby dostupné v kontextovej ponuke alebo v ponuke s pravým kliknutím sa normálne menia v závislosti od objektu vybratého pri otvorení ponuky, príkazy na kopírovanie a vloženie sú vždy k dispozícii.

Ak chcete presunúť údaje pomocou kontextového menu:

  1. Kliknutím na bunku alebo viacero buniek ich zvýrazníte.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky otvoriť obsahové menu.
  3. zvoliť rez z dostupných možností ponuky.
  4. Vybrané bunky by mali byť obklopené pohyblivými čiernymi čiarami, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách pohybujú
  5. Klikni na cieľovej bunky - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
  6. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky otvoriť obsahové menu.
  7. zvoliť pasta z dostupných možností ponuky.
  8. Vybrané údaje by mali byť teraz prítomné len v mieste určenia.
08 z 08

Presuňte dáta do programu Excel pomocou pásky

Príkazy na kopírovanie a vkladanie sa nachádzajú v priečinku Schránka časť alebo box obvykle umiestnený na ľavej strane Domov pútko z stuha.

Premiestnenie údajov pomocou príkazov na páse:

  1. Kliknite na tlačidlo a buniek alebo viacerých buniek zvýrazniť ich.
  2. Klikni na rez ikona na stuha.
  3. Vybrané bunky by mali byť obkolesené pochodujúcimi mravcami, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách pohybujú.
  4. Klikni na cieľovej bunky - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
  5. Klikni na pasta na stuhe.
  6. Vybrané údaje by mali byť prítomné len v mieste určenia.