Kontingenčné tabuľky v aplikácii Excel sú všestranný nástroj na vytváranie prehľadov, ktorý umožňuje jednoduché získavanie informácií z veľkých tabuliek údajov bez použitia vzorcov. Kontingenčné tabuľky sú mimoriadne užívateľsky prívetivé v tom, že pohybom alebo otočením dátových polí z jedného miesta na druhé, takže môžeme pozrieť na rovnaké dáta rôznymi spôsobmi.
01 z 05Zadajte údaje kontingenčnej tabuľky
Prvým krokom pri vytváraní kontingenčnej tabuľky je zadanie údajov do pracovného hárka - zadajte údaje buniek A1 až D12 ako je vidieť na obrázku vyššie. Ak tak urobíte, pamätajte na nasledujúce body:
- Na vytvorenie kontingenčnej tabuľky sú potrebné aspoň tri stĺpce údajov.
- Je dôležité správne zadať údaje. Chyby spôsobené nesprávnym zadaním údajov sú zdrojom mnohých problémov súvisiacich s riadením údajov.
- Počas zadávania údajov neopustite prázdne riadky ani stĺpce. To zahŕňa nie pričom medzi riadkami stĺpcov a prvým riadkom údajov zostane prázdny riadok.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky
Postupujte podľa týchto krokov a začnite s vytváraním kontingenčnej tabuľky pomocou údajov, ktoré sme predtým zadali do pracovného hárka.
- Zvýraznite bunky A2 až D12.
- Klikni na insert pútko pásky.
- Klikni na Kontingenčná tabuľka otvoriť Vytvoriť kontingenčnú tabuľku dialógové okno -predvoľbou rozsahu údajov A2 až F12, riadok Tabuľka / Rozsah.
- zvoliť Existujúci pracovný hárok pre umiestnenie kontingenčnej tabuľky.
- Klikni na umiestnenia line v dialógovom okne.
- Kliknite na bunka D15 v pracovnom hárku zadajte odkaz bunky do riadku umiestnenia.
- kliknite OK.
Na pracovnom hárku s ľavým horným rohom kontingenčnej tabuľky by sa mala zobraziť prázdna kontingenčná tabuľka bunka D15, Zoznam kontingenčnej tabuľky panel by sa mal otvoriť na pravej strane okna programu Excel.
V hornej časti stránky Zoznam kontingenčnej tabuľky sú názvy polí (nadpisy stĺpcov) z našej tabuľky s údajmi. Oblasti údajov v spodnej časti panelu sú prepojené s kontingenčnou tabuľkou.
03 z 05Pridávanie údajov do kontingenčnej tabuľky
Oblasti údajov v databáze Zoznam kontingenčnej tabuľky sú prepojené s príslušnými oblasťami kontingenčnej tabuľky. Pri pridávaní názvov polí do dátových oblastí sa vaše dáta pridajú do kontingenčnej tabuľky. V závislosti od toho, ktoré polia sú umiestnené, v ktorej dátovej oblasti sa dajú získať rôzne výsledky.
Máte dve možnosti, pokiaľ ide o pridanie údajov do kontingenčnej tabuľky:
- Presuňte názvy polí z priečinka Zoznam kontingenčnej tabuľky a položte ich na kontingenčnú tabuľku v pracovnom hárku.
- Presuňte názvy polí do spodnej časti okna Zoznam kontingenčnej tabuľky a odložte ich do dátových oblastí.
Do označených oblastí údajov presuňte nasledujúce názvy polí:
- Celkové predaje na Filter prehľadov rozloha
- kraj na Štítky stĺpcov rozloha
- Obchodný zástupca na Riadkové štítky rozloha
- objednávky na hodnoty rozloha
Filtrovanie údajov kontingenčnej tabuľky
Kontingenčná tabuľka má zabudované filtračné nástroje, ktoré možno použiť na jemné ladenie výsledkov zobrazených v kontingenčnej tabuľke. Filtrovanie údajov zahŕňa použitie špecifických kritérií na obmedzenie údajov, ktoré sú zobrazené v kontingenčnej tabuľke.
- Kliknite na šípku nadol vedľa položky kraj nadpisom v kontingenčnej tabuľke a otvoríte rozbaľovací zoznam filtra.
- Kliknite na zaškrtávacie políčko vedľa položky Vybrať všetko možnosť odstrániť začiarknutie zo všetkých políčok v tomto zozname.
- Kliknite na začiarkavacie políčka vedľa položky západ a sever možnosti pridať do týchto políčok značky.
- kliknite OK.
Kontingenčná tabuľka by mala teraz zobrazovať iba celkový počet objednávok pre zástupcov predajcov, ktorí pracujú v západnej a severnej oblasti.
05 z 05Zmena údajov kontingenčnej tabuľky
Ak chcete zmeniť výsledky zobrazené kontingenčnou tabuľkou:
- Presuňte kontingenčnú tabuľku ťahaním dátových polí z jednej dátovej oblasti do druhej v oblasti Zoznam kontingenčnej tabuľky panel.
- Použiť filtrovanie aby ste dosiahli požadované výsledky.
