Ak strávite veľa času v balíku Microsoft Office, ušetríte čas prispôsobením vlastných klávesových skratiek. Klávesové skratky sú len jedným zo spôsobov, ako zefektívniť spôsob, akým pracujete v balíku Microsoft Office, ale môžu mať veľký rozdiel, najmä pri úlohách, ktoré často používate.
Priradenie skratiek sa môže líšiť v závislosti od operačného systému, ktorý používate, a od verzie balíka Microsoft Office, ktorú ste nainštalovali.
Ako prispôsobiť klávesové skratky
Predtým, než sa pozriete, ako skutočne zmeniť klávesovú skratku, otvoríme príslušné okno:
-
Otvorte program Microsoft Office, napríklad Word.
-
Prejdite k súbor > možnostiotvoriť okno s možnosťami programu, ako napríkladMožnosti programu Word v MS Word.
-
Otvor Prispôsobte pásku zľava.
-
VyberVlastné … v spodnej časti obrazovky vedľa položky Klávesové skratky:.
Okno Prispôsobenie klávesnice je spôsob, ako môžete ovládať klávesové skratky používané v programe Microsoft Word (alebo akýkoľvek iný otvorený program MS Office). Vyberte možnosť z Kategórie: a potom vyberte akciu pre klávesovú skratku v priečinku príkazy: area.
Možno napríklad chcete zmeniť klávesovú skratku používanú na otvorenie nového dokumentu v programe Microsoft Word. Tu je postup:
-
zvoliťKarta Súbor od Kategórie: oddiel.
-
vybraťFileOpen z pravého panelu v priečinku príkazy: oddiel.
Jedna z predvolených klávesových skratiek (Ctrl + F12) sa tu zobrazuje v Aktuálny kľúč: box, ale vedľa neho, v Stlačte novú klávesovú skratku: textové pole, môžete definovať novú klávesovú skratku pre tento konkrétny príkaz.
-
Vyberte textové pole a potom zadajte zástupcu, ktorý chcete použiť. Namiesto písania písmen ako ctrl, stačí stlačiť ten kľúč na klávesnici. Inými slovami, stlačte klávesové skratky, ako keby ste ich vlastne používali, a program ich automaticky rozpozná a zadá príslušný text.
Napríklad, stlačte klávesCtrl + Alt + Shift + O ak chcete použiť túto novú skratku na otvorenie dokumentov v programe Word.
-
Zobrazí sa a Aktuálne pridelené: veta sa zobrazuje pod Aktuálne kľúče: po stlačení tlačidiel. Ak to hovorí Nepriradené, potom je dobré prejsť na ďalší krok.
V opačnom prípade je klávesové skratky, ktoré ste zadali, už priradené k inému príkazu, čo znamená, že pri priradení tej istej klávesovej skratky k tomuto novému príkazu nebude pôvodný príkaz s touto skratkou fungovať.
-
zvoliťPriradiť aby sa na vybraný príkaz vzťahovala nová klávesová skratka.
-
Teraz môžete zatvoriť všetky otvorené okná týkajúce sa nastavení a možností.
Ďalšie tipy
- Môžete odstrániť vlastné a zabudované klávesové skratky tým, že sa vrátite na krok 4 v prvej sade vyššie uvedených pokynov. V tomPrispôsobenie klávesnice okno, stačí vybrať klávesovú skratku z Aktuálne kľúče: box a použiteodstrániť stlačením tlačidla ho vymažete.
- Nastavenie príliš veľa vlastných klávesových skratiek môže byť mätúce. Vytvorte ich šetrne pre tie funkcie, ktoré už nemajú priradenú skratku. Uložte si túto metódu opätovného priradenia alebo vytvárania klávesových skratiek pre úlohy, ktoré často používate.
- Najrýchlejším spôsobom, ako obnoviť všetky pôvodné klávesové skratky, je návrat do priečinka Prispôsobenie klávesnice vyššie uvedenej obrazovky. PoužiResetovať všetko… , čím obnovíte všetky klávesové skratky na ich pôvodné pôvodné nastavenia.
- Ak chcete zobraziť predvolené klávesové skratky programu na jednom jednoduchom mieste, vyberte položku Pomoc v pravom hornom rohu a potom znova vyberte, ak používate stuha Ponuka. Hľadať skratky a nájdite program, ktorý vás zaujíma, ako napríklad Word, aby ste videli zoznam klávesových skratiek spoločnosti Microsoft.
