Viete tú vec, kde ste prišli do práce, plánovali sa ovládať svojím míľnikovým zoznamom úloh, len aby ste sa pozreli na hodiny o 18:00 a uvedomili ste si, že ste prešli cez polovicu? Áno, poznám ten pocit.
A preto som sa začal snažiť nájsť spôsoby, ako dostať svoj rozvrh pod kontrolu. To som sa rýchlo naučil: Vďaka všetkým rozptýleniam, ktoré ma každý deň obklopujú, som to nemohol urobiť sám.
Mohol by som si však stiahnuť niekoľko aplikácií, ktoré by vyžadovali všetku ťažkú prácu so spravovaním času pre mňa . Po niekoľkých pokusoch a chybách som objavil najlepšie možnosti. Stiahnite si ten pravý pre vás a dnes by ste mohli dokončiť svoju prácu.
Skontrolujte ich nižšie.
1. Ak stále hovoríš, „Kam šlo dnes?“
Rovnako ako denník o potravinách vám pomáha znižovať kalórie, pretože údaje o tom, kde trávite čas, vám môžu pomôcť vynechať činnosti, ktoré strácajú čas. A ak trávite väčšinu svojho pracovného dňa pred počítačom, môže byť tracker ako RescueTime skutočným otváračom očí. Päť minút na tomto webe a ďalších päť minút na tomto serveri sa môže rýchlo pridať.
Ihneď po nainštalovaní RescueTime do vášho počítača, to ide do práce dokumentovať, koľko času trávite pomocou každého programu, alebo pravdepodobne viac strašidelné, každý web, ktorý navštívite. Bezplatná „lite“ verzia vám umožňuje stanoviť ciele a zobraziť týždenné správy o tom, ako ste mimo svojho dňa. A za malý mesačný alebo ročný poplatok môžete kopať hlbšie denné správy, dostávať upozornenia, keď prekročíte stanovené limity, a sledovať svoje offline aktivity.
2. Ak vždy podceňujete, ako dlho bude úloha trvať
Ak dávate prednosť nahrávaniu sami, pomocou aplikácie, ako je Toggl, môžete pomocou niekoľkých kliknutí sledovať čas, ktorý strávite na každej úlohe. Prehľadom týchto údajov získate lepšiu predstavu o svojich dňoch, týždňoch a mesiacoch, aby ste si mohli stanoviť realistickejšie ciele do budúcnosti a pokúsiť sa lepšie vyvážiť svoju pracovnú záťaž.
Informácie, ktoré získate z programu Toggl, môžete usporiadať pomocou značiek alebo farebného kódovania a vytvárať ľahko čitateľné prispôsobené správy. Okrem toho sa môžete pripojiť k službám ako Gmail alebo Disk Google a zistiť, koľko minút trávite konkrétnymi úlohami. Aplikácia je kompatibilná so všetkými operačnými systémami, telefónom iPhone a telefónom Android a všetky hlavné funkcie sú k dispozícii zadarmo.
3. Ak váš zoznam úloh nikdy nezodpovedá vašej dostupnosti
Keď viete, kde by ste mali a nemali tráviť čas, môžete zostaviť denný rozvrh, ktorý vám vyhovuje. Kľúčom je zodpovedať za všetko - udalosti z kalendára, ako aj všetky úlohy z vášho zoznamu úloh.
Verte tomu alebo nie, väčšina aplikácií v zozname úloh neobsahuje kalendáre a väčšina kalendárov neobsahuje zoznamy úloh. Ale aplikácie, ako napríklad Sprievodca pre Android alebo Fantastická pre iPhone, spájajú váš zoznam úloh a harmonogram. Takže, bez ohľadu na to, koľko stretnutí musíte absolvovať alebo pochôdzky, ktoré musíte spustiť, môžete ich vidieť na prvý pohľad. Navyše, keď sa objavia prekvapenia, môžete usporiadať čokoľvek.
4. Ak nemôžete zastaviť multitasking
Ak napriek všetkému plánovaniu stále máte pocit, že sa váš čas vymyká kontrole, dajte si nejakú tvrdú lásku. (Vaša matka by bola hrdá!) Jedným z populárnych trikov, ako sa držať svojho plánu, je stanoviť časové limity pomocou techniky Pomodoro.
Pomodoro, pomenovaný pre kuchynský časovač v tvare rajčiaka, zvyšuje vaše zameranie tým, že vás povzbudzuje k práci v 25-minútových dávkach s päťminútovými prestávkami po každej relácii. A aplikácie ako Focus Time for iPhone (4, 99 dolárov) vám poskytujú praktický spôsob, ako si pripomenúť tieto opakujúce sa cykly, aby ste zostali v úlohe.
5. Ak potrebujete distrakčný zásah
Dobre, vyskúšali ste to najlepšie - a rozptýlenia stále prechádzajú všetkými aplikáciami. Je čas na nemysliteľné: zamknutie sa z internetu. Znie to trochu dramaticky, viem. Ale niekedy je to jediný spôsob, ako prinútiť seba pracovať, keď čas nie je na vašej strane.
Bezplatné rozšírenie Chrome pre prehliadač StayFocusd vám umožňuje nastaviť čas, ktorý vám umožní stráviť na určitých webových stránkach alebo druhoch obsahu (prečítané: veselé mačky). Alebo, ak ste skutočne zúfalí, môžete dokonca zabrániť tomu, aby ste mali prístup k celému internetu (aka, jadrová možnosť). Len čo vyprší čas, StayFocusd vás uzamkne na zvyšok dňa, takže jedinou možnosťou je skutočne vykonať svoju prácu!
Či už potrebujete prijať drastické opatrenia alebo len chcete vyrovnať tempo svojho dňa, tieto časovače a tipy dávajú silu času do vašich rúk, aby ste z každého dňa mohli vyťažiť maximum.
