Je august. Čo znamená, že práca sa pravdepodobne chystá skutočne, naozaj zaneprázdnená, naozaj, naozaj rýchlo. Ale predtým, ako sa rozlúčite s letom - a letnými piatkami! - využite výhodu niekoľkých nasledujúcich tichých týždňov, aby ste si zabezpečili poriadok svojho domu PR.
Potrebujú vaše mediálne zoznamy obnovovacie zariadenie? Je váš propagačný kalendár trochu zastaralý? Je vaša sieť trochu tichá? Tu sme načrtli predbežný kontrolný zoznam PR pred septembrom, aby vás usporiadali, aktualizovali a pripravili na zverejnenie. Po Dni práce, samozrejme.
1. Aktualizujte svoje zoznamy médií
Ako ste už pravdepodobne zažili, novinári majú tendenciu často meniť rytmy a odbytiská a udržiavať si prehľad o tom, kto je zásadný pre starostlivosť o vaše vzťahy a zabezpečenie veľkého pokrytia okolo vašich ďalších veľkých oznámení.
takže, Ak ste svoje zoznamy médií neaktualizovali o niekoľko týždňov (mesiacov?), teraz je vynikajúci čas. Hlboko sa ponorte do špičkových a obchodných publikácií, ktoré sú pre vašu značku najrelevantnejšie, a preskúmajte novinárov, ktorí píšu príbehy o vašom odbore a konkurencii. Ak máte problémy s nájdením kontaktných údajov pre svojich cieľových novinárov a máte niekoľko ďalších letných dolárov, pozrite si mediálne databázy ako Gorkana alebo Vocus, ktoré vám môžu pomôcť vyplniť medzery. V opačnom prípade to sami na sebe nezneťažujte: Všetko, čo potrebujete, je vynikajúca tabuľka v Exceli s menom, odbytiskom a kontaktnými údajmi novinárov.
2. Obnovte svoje správy
Vyzerá táto varná doska trochu zatuchla? Vysvetľujete svoju značku rovnakými piatimi slovami za posledných päť rokov?
Aj keď je dôležité, aby vaše správy boli konzistentné, neznamená to, že musíte byť uzamknutí v používaní toho istého odseku 4 vety na celú večnosť. Predstierajte, že je to v polovici marca a vaše dokumenty týkajúce sa správ sú vaše skrine: Zachovajte si základné náležitosti a ostatné vyhoďte. Naplánujte brainstormingovú reláciu s relevantnými zainteresovanými stranami a obnovte svoju pozíciu. Pre inšpiráciu požiadajte všetkých v tíme, aby napísali novú správu alebo vyhlásenie o misii - bez použitia akýchkoľvek slov, ktoré ste v minulosti použili na vysvetlenie.
3.
Stáva sa to každý rok: Myslíte si, že budete mať dosť času na to, aby ste to všetko urobili, a potom zabudnete podať žiadosť o ocenenie v tomto odvetví, alebo si dvakrát zarezervujete raňajky v sieti a konferenciu a všetko sa začne dostať von ruky. Aby ste si udržali organizáciu - a čo je dôležitejšie, strategické - zostavte si hlavný kalendár so všetkými udalosťami, ktoré sa chcete zúčastniť alebo na ktorých môžete hovoriť, ocenenia, ktoré chcete zadať, a všetky dátumy spustenia, ktoré ste potvrdili pre nadchádzajúce oznámenia. Ak chcete byť nálepkou (byť nálepkou!), Zadajte do svojho osobného kalendára konečné termíny, aby ste spolu s pozvánkami na schôdzku dostali pripomienky.
4. Sieť! Osobne!
Práca v sieti môže byť súčasťou práce, ale zabezpečenie, potvrdenie a skutočné navštevovanie obedného stretnutia, keď sú veci šialené, sa môže zdať ako výkon samo o sebe. Strávte preto niekoľko týždňov zoznamom všetkých ľudí, s ktorými sa chcete spojiť, a zistite, čo môžete naplánovať na tento mesiac. Nielenže to zaistí, že sa stretnete s dôležitými kontaktmi s priemyslom skôr, ako sa veci stanú hektickými, ale je to skvelá príležitosť venovať sa niektorým z zábavných oznámení a iniciatív, na ktorých pracujete na jeseň.
5. Urobte si odborníka
Od profesionálov v oblasti PR sa očakáva, že budete odborníkom vo vašom odbore aj vo vašej spoločnosti. Pretože viete krajinu zvnútra i zvonku, viete, čo treba zdôrazniť - a čoho sa treba držať ďalej! Realisticky však existujú oblasti vášho priemyslu a spoločnosti, ktoré by mohli venovať trochu viac vašej pozornosti. Možno váš produktový tím práve začal vyvíjať aplikáciu, ktorú ste strávili príliš veľa času výskumom, alebo nedávno prešiel priemyselný účet, o ktorom by ste sa chceli dozvedieť viac. Strávte tento prestoj tým, že sa prispôsobíte rýchlosti - budete radi, keď pri septembrových úderoch dôjde k ďalším informáciám.
Chcete byť informovaní celý rok? Každý týždeň pridajte jednu položku zo svojho kontrolného zoznamu PR do svojho zoznamu úloh a strávte všetky hodiny navyše, ktoré máte tento týždeň, obnovením. Potom vyberte jeden deň za štvrťrok, aby ste prehodnotili celý svoj kontrolný zoznam PR a zistili, ktoré oblasti sú v dobrej kondícii (ste sieťový stroj!) A ďalšie, ktoré si vyžadujú určitú pozornosť (aká sezóna ocenenia?). Nateraz si dajte pár dobrých džemov a získajte aktualizácie. A potom si užívajte tieto posledné letné dni!
