Ukradnutie návykov úspešných ľudí sa zdá byť jedným z najhorúcejších trendov v súčasnosti. Či už ide o ranné rituály najvyšších riaditeľov alebo e-mailové postupy výkonných manažérov, skopírujeme tieto návyky v nádeji, že jedného dňa dokážeme byť rovnako úspešní. Hej, ak majú tiež len 24 hodín denne, potom musia robiť niečo lepšie ako my, však?
Správny. Budem však prvý, kto pripustí, že trávim príliš veľa času kradnutím týchto dobrých návykov a nie je dosť času na to, aby som rozpoznal - a zrušil - zlé návyky, ktoré mi škodili v produktivite.
Takže, na počesť vykopania všetkého, čo ma spomaľuje, tu je päť bežných zlých návykov, ktoré pravdepodobne musíte tiež vystrihnúť. A pretože vieme, že lámanie návykov je ľahšie povedané ako urobené, zahrnuli sme užitočné stratégie a aplikácie, ktoré vám pomôžu nahradiť ich niečím produktívnejším.
1. Preťaženie zoznamu úloh (a podcenenie úloh)
Nenávidím ten pocit vzrušujúceho sťahovania novej aplikácie v zozname úloh a verím, že je to kľúč k tomu, aby ste sa stali najorganizovanejšou osobou nažive, potom o tri týždne neskôr ju už nikdy viac nepoužívam, pretože počet nedokončených úloh je jednoducho príliš desivý.,
Ak ste tiež zvládli umenie usporiadania úloh do zoznamu úloh, ale nemáte schopnosť (alebo možno vôľu) dokončiť tieto úlohy, nie ste sami. Ale tiež maximalizujete svoju produktivitu neustálym podceňovaním svojich úloh.
Aby sa vytvorili realistickejšie zoznamy úloh, ktoré sa radia namiesto zdrvovania, spisovateľka Muse Lily Hermanová odporúča stratégie od dodržiavania pravidla 1-3-5 až po zostavenie zoznamu úloh. Okrem toho autor a odborník na produktivitu Cal Newport navrhuje blokovať čas vo vašom pláne pre všetky vaše úlohy v snahe vyhnúť sa nadmernému varovaniu.
2. Neustále kontrolujte účty sociálnych médií
Ako niekto, kto žije online, priznávam, že nič nemrhá viac času, než bezcieľne prechádzam cez moje médiá v sociálnych médiách. Aj keď nie je nič zlé na tom, aby ste zostali v kontakte, posadnutá kontrola aktualizácií vážne znižuje čas strávený skutočnými úlohami. (Napokon, srdcia Instagramu budú po dokončení vašej práce stále tam.)
Dobrou správou je, že existuje veľa nástrojov na blokovanie stránok, ktoré uľahčujú váš boj proti rozptyľovaniu sociálnych médií. Zistil som, že SelfControl je veľmi užitočný pri blokovaní účtov pre určené kusy času. Rozšírenie Chrome pre prehliadač StayFocusd je tiež ďalším nástrojom, ktorý zaisťuje, že dokončíte prácu, keď si na to sadnete.
3. Práca s otvorenými kartami viacerých prehľadávačov
Príliš veľa otvorených kariet nielen spomalí váš pracovný postup, ale tiež spomalí váš prehliadač, čo často vedie k zlyhaniu vášho internetu - to posledné, čo chcete, keď ste v strede niečoho. A rovnako ako si myslíte, že multitasking vám pomôže robiť veci rýchlejšie, prevádzka s viac ako piatimi otvorenými kartami skutočne znižuje kvalitu vášho spracovania.
Preto existujú nástroje ako rozšírenie Chrome OneTab a Safari rozšírenie PanicButton - skryjú vaše otvorené karty a usporiadajú ich do jedného spravovateľného zoznamu. Vrecko je ďalším skvelým spôsobom, ako znížiť neporiadok na karte - môžete si uložiť všetko, čo si chcete prečítať alebo pozerať neskôr, a zobraziť, keď budete pripravení.
4. Posadnutá kontrola e-mailu
Ach, večný boj, ktorý zabraňuje tomu, aby naše schránky prichádzali do života. Viem, že som vinný z toho, že som nikdy nezatvoril kartu Gmail a neklikol na ňu, len čo dorazila nová správa. Aj keď nie je nič zlé na odosielaní rýchlych odpovedí na moje kontakty, určite je niečo zlé na tom, že vynecháte všetko - vrátane dôležitých úloh - aby ste si prečítali prichádzajúci e-mail.
Našťastie ma INBOX PAUSE pre Gmail priblížil k ukončeniu tejto posolstva pri kontrole e-mailov. Pomocou tejto aplikácie môžete presne určiť, kedy sa budú vaše správy zobrazovať. Ak to nefunguje, Herman navrhuje zablokovať čas na odpovedanie na e-mail bez prerušenia - a neotvárať vašu doručenú poštu inokedy.
5. Obetovanie spánku
Pravdepodobne ste už počuli radu: „Môžete spať, keď ste mŕtvi!“ Aj keď to môže znieť príťažlivo, pravdepodobne vám nemusím hovoriť, že pokračujúca deprivácia spánku vás v priebehu času skutočne znižuje. Preto úspešní ľudia obetujú svoje niekde medzi 7 až 9 hodinami zavretého oka.
Neexistuje žiadna aplikácia (zatiaľ), ktorá by vás prinútila spať. Na sledovanie kvality spánku však odporúčam používať režim spánku. Pri pohľade na grafy režimu spánku môžete zistiť, koľko odpočinku vám stačí. Túto aplikáciu používam tri roky, takže mi verte, keď hovorím, že aj keď vám nemôže prideliť čas na spanie, pomôže vám to lepšie spať.
Zbavenie návyku je ťažké. Ale s dnešným veľkým výberom nástrojov produktivity - a, áno, trochu vôle - sa opúšťanie zlých návykov stáva omnoho ľahšie. S týmito piatimi návyky zmiznete, budete omnoho efektívnejší nielen pri dosahovaní svojich cieľov, ale pri ich plnení včas.
Máte iné návyky, ktoré zbytočne strácate čas? Podeľte sa so mnou na Twitteri!
