Ako spoluzakladateľ spoločnosti Clique Media Group - materskej spoločnosti našich štyroch značiek obsahu - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine a Obsessee - som mal veľa vtipných realizácií, keď sme našu spoločnosť rozrástli z dvoch ľudí na tím viac ako 150 za posledných desať rokov. Okrem neochotného priznania, že nemôžem mať kávu po 11:30 (vďaka, nespavosť), som konečne prijal aj skutočnosť, že čím viac zodpovednosti mám, tým rutinnejším sa stáva môj život - a to nie je zlá vec.
Kdesi na ceste som zistil, že kľúčom k úspešnému dňu - v práci aj mimo službu - je vytvoriť štruktúru, ktorá umožní mojim dňom bežať predvídateľnejšie a pokojnejšie. Áno, v dobrý deň, mať tieto postupy zavedené znamená, že je to všetko hladké plachtenie (a kto to nemá rád?). Ale v ťažký deň, deň, keď sa všetko pokazí, tieto malé denné kroky často šetria môj rozum.
1. Spať (dosť)
Keď som prvýkrát začal svoju kariéru, FOMO znamenalo, že horenie sviečky na oboch koncoch bolo štandardným pracovným postupom. Ale len preto, že sa môžete vyspať na niekoľko hodín spánku a nekonečné šálky kávy neznamená, že by ste mali. Najjednoduchší spôsob, ako sa pripraviť na veľký deň, je jednoduchý: dobre spať noc predtým.
Ak vám zaspanie neprichádza ľahko, stojí za to prísť na to, aké sú vaše vlastné osvedčené postupy. Frank Lipman, medzinárodne uznávaný odborník a autor, nás priviedol k praktizovaniu „elektronického západu slnka“. Áno, presne to znie: žiadne telefóny, počítače alebo televízory najmenej pár hodín pred spaním,
Iste, už ste to už počuli, a áno, politika „bez screentime“ vám nemusí dať zmysel. Každý však môže (a mal by) urobiť, aby zistil, koľko hodín musíte spať za noc a koľko času trvá, kým sa zrušíte, než idete spať. (Doslova) buďte si istí, dostatok kvalitnej shuteye vám uľahčí život, stojí za to neodpovedať na e-maily do malej noci.
2. Vždy, keď je to možné, urobte správny prípravok
Keď sa ráno zobudíte, bude toho toho veľa: Vaša schránka sa zaplní, váš pes musí ísť na prechádzku, prší a nemôžete nájsť svojho dáždnika. Doprajte si prestávku tým, že v noci urobíte čo najviac: Vyberte si svoje oblečenie, urobte si obed, zložte si pracovnú tašku a vložte kľúče tam, kde viete, že ich uvidíte.
Veľká cesta tu: Večer predtým urobte toľko rozhodnutí pre seba, aby ste netrpeli únavou pri rozhodovaní skôr, ako sa dostanete do kancelárie.
A keď sa dostanete do kancelárie, príprava sa nezastaví. V skutočnosti nás to vedie k:
3. Nájdite systém úloh, ktorý vám vyhovuje
Je niečo také uspokojivého, že som si mohol skontrolovať veci z zoznamu úloh, ale to nie je jediný dôvod, prečo začnem svoje ráno tým, že ho vytvorím. Naozaj mi to pomáha nastaviť moje úmysly na deň a udržať ma sústredených. Osobne milujem písanie rukou písaného zoznamu v mojom prenosnom notebooku, ale ak na to nemám čas, vytvorím zoznam v Evernote, čo je v podstate môj najlepší priateľ.
To však nemusí fungovať pre vás. Preto existuje toľko možností. Ak momentálne nemáte úspech s perom a papierom, skúste aplikáciu stiahnuť. A ak vás aplikácia len rozptyľuje, skúste lepiace poznámky. Niekde tam vonku je metóda, ktorá vám uľahčí život - nikto okrem vás ho však nenájde.
4. Rozvrh ako váš život závisí od toho
Podobne ako v prípade vyššie uvedeného tipu je jedným zo spôsobov, ako zaistiť, aby ste sa sústredili a čo najviac dosahovať, vedieť, čo ste prišli v daný deň, týždeň alebo mesiac. (Och, a to sa môže zdať zrejmé, ale na jednom mieste si môžete ponechať všetky tieto informácie - či už ide o staromódny plánovač alebo Kalendár Google.)
Vo svojom iCal vyhradím konkrétne hodiny, aby som mohol odpovedať na e-mail, venovať určité časti času určitým projektom a použiť časovú os, ktorú vytváram, aby som zaistil všetko, čo sa podarí. Dostanú sa určité predmety do práce v dôsledku nepredvídaných mimoriadnych udalostí? Samozrejme, ale ich zaznamenanie uľahčuje narážanie na iný deň alebo týždeň.
5. Prestávky, keď ich potrebujete
Keď sa snažíte vyriešiť problém alebo prísť s novým nápadom na niečo a odpoveď sa neobjaví, nesedajte pri stole a zdôrazňujte. Niekedy stačí prestať. Vstávanie z vášho pracovného priestoru, potešenie z malej zmeny scenérie a občasné prechádzanie vám dáva perspektívu, ktorú potrebujete, aby ste sa nechali inšpirovať a riešili problém, ktorý vás upcháva.
A rovnako ako všetko ostatné by táto prestávka mala byť pre vás čokoľvek: Choďte na prechádzku, porozprávajte sa so spolupracovníkom, uchopte kávu s kolegom, ktorého nikdy nestretli vonku, zjedte obed mimo svojho stola, pozrite sa na chladné miesto, Je úžasné, o koľko viac perspektívy sa môžete dostať k situácii, keď sa od nej vzdialite len trochu.
Takže tu je vec: Rovnako ako pravidlá, rutiny sa majú porušiť a nevyhnutne nejaká kríza naruší vašu jemne naplánovanú rutinu. Nerob si s tým starosti; skúste sa zajtra vrátiť späť na trať a medzitým je šťastná hodina. Alebo tak počujem. Máte svoju vlastnú rutinu, ktorá vám spríjemní deň. Povedzte mi na Twitteri @HillaryKerr.
