Pokiaľ milujem svoje rutiny (a plány! A aplikácie na správu času!), Viem, že niektoré dni to všetko zoznamy úloh na svete jednoducho nerezajú, pokiaľ ide o produktivitu. Čo je organizovaná osoba, ktorá má robiť, keď jednoducho nemôže urobiť prácu?
Zmiešajte to! Či už potrebujete čas na sústredenie sa na niečo zložitejšie alebo máte projekt, ktorý vyžaduje viac kreativity, zmena vašej každodennej rutiny môže byť správna cesta. Trik je v tom, že to zmeníte spôsobom, ktorý nenarúša vášho šéfa (ako napríklad stráviť dovolenku na poslednú chvíľu, aby ste si vyčistili myseľ) alebo ovplyvnil váš tím (posunul termín pre veľký projekt).
Po troche pokusov a omylov som prišiel s piatimi metódami, ktoré vždy vyzerajú ako trik:
1. Skúste pracovať z iného priestoru
Váš mozog niekedy potrebuje zmenu scenérie. Ak máte to šťastie, že môžete pracovať v meste, ktoré má dostatok kaviarní Wi-Fi alebo služby ako Breather, pozrite sa na tieto miesta, aj keď je to len hodinu alebo dve. V opačnom prípade to môže urobiť dokonca aj práca z inej časti kancelárie: Vyskúšajte svoju kuchyňu, otvorenú konferenčnú miestnosť alebo halu na pohovku, aby ste zistili, či vám niekto pomôže jasnejšie premyslieť.
2. Zmeňte formáty schôdzky
Rutina nie je len o lokalizácii, ale tiež o novosti, ktorá sa opotrebováva a odmieta spokojnosť. Jedným z riešení boja je vyskúšať nové formáty pre vaše stretnutia.
Napríklad vyskúšajte pešie stretnutie namiesto toho, aby ste si vzali svoje osobné stretnutie v konferenčnej miestnosti. Môžete tiež navrhnúť prevod týždennej aktualizácie (kde sa ľudia opakujú každý týždeň) na e-mail. Potom môžete použiť pôvodný časový úsek na vyriešenie akýchkoľvek otázok alebo obáv. Bude kratšia a efektívnejšia.
A ak máte flexibilitu, zvážte presunutie schôdzok, aby ste mali deň bez stretnutí raz týždenne, alebo ich jednoducho presuňte, aby ste udržali svoj najproduktívnejší čas dňa otvorený pre „skutočnú prácu“.
3. Zúčastnite sa na káve
V prípade menších projektov, ktoré budú trvať iba hodinu alebo dve, nemôžem odporučiť nasledujúcu stratégiu: Vezmite si kávu (a peknú vec!).
Kedykoľvek mám dokončený dôležitý projekt, stretnem sa so sebou ráno v mojej obľúbenej miestnej kaviarni. Toto funguje zvlášť dobre pre akúkoľvek prácu vyžadujúcu kreativitu alebo zameranie. V skutočnosti som tento čas použil na brainstorming nového procesu v The Muse, na vytvorenie novej funkcie (naposledy: Coach Connect) a na napísanie popisu úlohy na kritický prenájom.
Tip pre profesionálov: Túto schôdzku vložte do svojho kalendára, ako by ste chceli, aby ste ochránili čas a ako názov udalosti nastavte projekt, ktorý chcete splniť.
4. Práca z domu
Práca z domu, buď ráno alebo celý deň, je jedným z najlepších spôsobov, ako som zistila, že sa veľké a náročné projekty dokončia včas. Kľúčom nie sú stretnutia a rozptýlenie (a áno, to znamená, že sa na pozadí nehrá žiadna televízia). Dostaňte sa do zóny a choďte. ono. hotový. Úspešne som pracoval z domu, aby som skontroloval a schválil dane spoločnosti, pracoval na podrobnom pláne produktu a preskúmal zložitú štátnu politiku.
Ak ste v kancelárii, ktorá vyžaduje od svojho šéfa odhlásenie, a vy si nemyslíte, že to bude všetko, určite to predajte správne. Ako manažér sám by som odporučil presadiť skutočnosť, že vám pomôže dokončiť konkrétny dôležitý projekt, ktorý máte na svojej doske. Kľúčom k opätovnému schváleniu je potom jeho skutočné dokončenie.
5. Zúčastnite sa pracovného miesta
Ak všetko ostatné zlyhá, pracujte z pláže. Alebo prácu z kabíny v lese s veľkým Wi-Fi. Alebo z Ríma. Jednoznačne Rím.
Znie to príliš dobre, aby to bola pravda? To nie je! Áno, vyžaduje si to viac plánovania vopred a budete musieť dostať svojho nadriadeného na palubu - ale pokiaľ ide o produktivitu, vyplácanie je mimo grafov. Editor múzea Erin Greenawald uvádza všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste si naplánovali dokonalé pracovné miesto. Takže ste jeden článok (a jeden veľký dopyt od svojho manažéra) od rezervovania týchto leteniek a od vykonania práce pri rozložení.
Rovnako úžasné, ako môže byť vaša každodenná rutina, zmena spôsobu, akým plánujete svoj deň (alebo odkiaľ ho plánujete), môže mať obrovský vplyv na vašu produktivitu, náladu a prácu. Takže, ak ste v koľaji a snažíte sa všetko urobiť, vyskúšajte jednu z nich ešte dnes.
