Tabuľkové dáta sú informácie, ktoré sú uložené v akomkoľvek tabuľkovom programe, ako sú napríklad Excel alebo Tabuľky Google. Údaje uložené v bunkách v pracovnom hárku môžu byť použité vo výpočtoch, zobrazené v grafoch alebo triedené a filtrované, aby sa našli konkrétne informácie.
Poznámka: Informácie v tomto článku sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pre Mac a Excel pre systém Android.
Typy údajov tabuliek
Tabuľky sa skladajú zo stĺpcov a riadkov, ktoré vytvárajú mriežku buniek. Typicky každá bunka obsahuje jednu položku údajov. Tu je vysvetlenie troch typov údajov najčastejšie používaných v tabuľkových programoch:
- Textové údaje, nazývané aj štítky, sa používajú pre nadpisy pracovných hárkov a názvy, ktoré identifikujú stĺpce údajov. Textové údaje môžu obsahovať písmená, čísla a špeciálne znaky, ako napríklad! alebo &. Štandardne sú textové údaje zarovnané v bunke.
- číslo dáta, tiež nazývané hodnoty, sa používajú vo výpočtoch. V predvolenom nastavení sú čísla správne zarovnané v bunke. Okrem skutočných čísel Excel tiež ukladá dátumy a časy ako čísla. Ostatné tabuľkové programy považujú dátumy a časy za samostatnú kategóriu údajov. Problémy vznikajú pri formátovaní čísel ako textových údajov. Zabraňuje ich používaniu vo výpočtoch.
- Vzorce sú matematické rovnice, ktoré pracujú v kombinácii s údajmi z iných buniek v tabuľke. Jednoduché vzorce používajú na pridávanie alebo odčítanie čísel. Pokročilé vzorce vykonávajú algebraické rovnice. Funkcie tabuľkového procesora sú vzorce, ktoré sú zabudované do programu Excel.
Ak sa hodnota zobrazuje ako vedecká notácia (napríklad 1,47E + 10) alebo ako hashtags (#), hodnota je príliš dlhá, aby sa zmestila do bunky. Ak chcete zobraziť celú hodnotu, rozšírite stĺpec. Vyberte bunku a pretiahnite jej okraje.
Termíny v programe Excel
Program Excel automaticky rozpozná dátumy zadané v známom formáte. Napríklad, ak zadáte 10/31, 31. október alebo 31. október, Excel vráti hodnotu v predvolenom formáte 31-Oct. Ak sa chcete dozvedieť, ako používať dátumy so vzorcami, pozrite si časť Správne zadanie dátumov v programe Excel s funkciou DATE.
Ako previesť typy údajov v programe Excel
Keď sa importujú dáta z databázy alebo z podnikového systému prehľadu, môžu sa prenášať numerické údaje ako text. Takéto situácie môžu spôsobiť problémy pri triedení. Pozrite sa na číselné znaky, ktoré sú vľavo zarovnané v bunkách. Číselné hodnoty by sa mali v predvolenom nastavení zarovnávať doprava.
Existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť textové dáta na číselné údaje, ale pomocou funkcie VALUE je zvyčajne najjednoduchšie riešenie. Pozrite časť Použitie funkcie VALUE programu Excel na konverziu textu na čísla.
Naopak, ak chcete, aby program Excel čítal numerické znaky alebo vzorec ako text, stačí pridať apostrof (') na začiatku záznamu. Napríklad:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
