Hoci niektorí ľudia majú zvyk potlačiť e-mailové správy, ktoré nemajú žiadnu pozvánku, žiadnu uzávierku a žiadny podpis, väčšina z nás "podpisuje" naše e-maily, najmä e-maily týkajúce sa podnikania. A mnohí z nás chcú podpísať aj osobný e-mail, možno aj s obľúbeným citátom alebo odkazom na naše webové stránky.
Hoci môžete tieto informácie napísať od začiatku pri každom vytvorení e-mailovej správy, je jednoduchšie a menej časovo náročné používať automatický podpis. Takisto sa nebudete musieť obávať nápisov, ktoré môžu mať nesprávny prvý dojem v obchodnej korešpondencii.
Vytvorte podpis v službe Apple Mail
Pridávanie automatického podpisu do e-mailových správ v službe Apple Mail je jednoduché. Najťažšou časťou môže byť presne to, čo chcete zahrnúť do podpisu.
-
Ak chcete vytvoriť podpis v aplikácii Pošta, vyberte položku Predvoľby v ponuke Pošta.
-
V okne Predvoľby pošty kliknite na ikonu Podpisy.
-
Ak máte viac ako jeden e-mailový účet, vyberte účet, pre ktorý chcete vytvoriť podpis.
-
Kliknite na ikonu plus (+) v spodnej časti okna Podpisy.
-
Zadajte popis podpisu, napríklad Pracovná, Obchodná, Osobná alebo Priatelia. Ak chcete vytvoriť viacnásobné podpisy, uistite sa, že používate popisné mená, aby ste ich jednoduchšie odlíšili.
-
Pošta vytvorí pre vás predvolený podpis na základe zvoleného e-mailového účtu. Môžete nahradiť niektorý alebo celý predvolený text podpisu zadaním alebo skopírovaním / vložením nových informácií.
-
Ak chcete zahrnúť odkaz na webové stránky, môžete zadať iba hlavnú časť adresy URL, a nie celú adresu URL. Napríklad, petwork.com namiesto http://www.petwork.com alebo www.petwork.com. Služba Mail ju premení na živé spojenie. Buď opatrný; Služba Apple Mail nekontroluje, či je odkaz platný, a preto dávajte pozor na nápisy.
-
Ak by ste radšej mali zobraziť meno odkazu, namiesto skutočnej adresy URL môžete zadať názov odkazu, napríklad The Petwork, potom zvýrazniť text prepojenia a vybrať Edit, Add Link. Zadajte adresu URL v rozbaľovacom hárku a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Ak chcete do svojho podpisu pridať obrázok alebo súbor vCard, presuňte obrázok alebo súbor vCard do okna Podpisy. Ospravedlňte sa s príjemcami e-mailu a ponechajte obrázok pomerne malý. Položky v aplikácii Kontakty môžete pretiahnuť do okna Podpisy, kde sa zobrazia ako vCard.
-
Začiarknite políčko vedľa položky "Always match my default font", ak chcete, aby sa váš podpis zhodoval s predvoleným písmom vo vašich správach.
-
Ak chcete pre svoj podpisový text vybrať iné písmo, zvýraznite text a potom v ponuke Formát vyberte položku Zobraziť písma.
-
Vyberte písmo, písmo a veľkosť písma v okne Písma. Váš výber sa odrazí v okne Podpisy.
-
Ak chcete aplikovať inú farbu na niektorý alebo celý text vo vašom podpisu, vyberte text, zvoľte Zobraziť farby v ponuke Formát a potom použite posuvník na výber farby z farebného kolieska.
-
Keď odpoviete na e-mailovú správu, vaša odpoveď zvyčajne obsahuje text citovaný z tejto správy. Ak chcete, aby bol váš podpis umiestnený nad akýkoľvek citovaný text, začiarknite začiarknutie vedľa položky "Umiestniť podpis nad citovaný text". Ak nevyberiete túto možnosť, váš podpis bude umiestnený v spodnej časti e-mailu, po vašej správe a akomkoľvek citovanom texte, kde ju príjemca nikdy neuvidí.
-
Keď ste spokojný s podpisom, môžete zatvoriť okno Podpisy alebo opakovať proces a vytvoriť ďalšie podpisy.
Použiť predvolený podpis na e-mailový účet
Môžete použiť podpisy na e-mailové správy za behu alebo si môžete vybrať predvolený podpis pre e-mailový účet.
-
Ak chcete vybrať predvolený podpis, vyberte položku Predvoľby v ponuke Pošta.
-
V okne Predvoľby pošty kliknite na ikonu Podpisy.
-
Ak máte viac ako jeden e-mailový účet, vyberte účet, na ktorý chcete použiť podpis.
-
V rozbaľovacej ponuke Zvoľte podpis v spodnej časti okna Podpisy vyberte požadovaný podpis.
-
Opakujte proces, ak chcete pridať predvolené podpisy na iné e-mailové účty, ak existujú.
-
Zatvorte okno Podpisy.
Použite Podpis na Fly
Ak nechcete používať predvolený podpis na e-mailový účet, môžete namiesto toho zvoliť podpis za behu.
-
Kliknutím na ikonu Nová správa v okne prehliadača pošty vytvoríte novú správu.
-
Na pravej strane okna Nová správa sa zobrazí rozbaľovacia ponuka Podpis. Po dokončení písania správy vyberte požadovaný podpis z rozbaľovacej ponuky Podpis a zobrazí sa vo vašej správe. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazujú iba podpisy pre účet, ktorý sa používa na odoslanie e-mailu. Rozbaľovacia ponuka Podpis je k dispozícii aj pri odpovedi na správu.
-
Ak ste vybrali predvolený podpis pre e-mailový účet, ale nechcete, aby sa do konkrétnej správy zaradil podpis, stačí vybrať možnosť Žiadne v rozbaľovacej ponuke Podpis.
Funkcia Podpis je len jednou z mnohých funkcií, ktoré sú k dispozícii v aplikácii Apple Mail. Existuje veľa ďalších, vrátane poštových pravidiel, ktoré môžete použiť na automatizáciu mnohých aspektov aplikácie Apple Mail. Viac informácií nájdete v:
