Ak narazíte na to, že stále opakovane posielate emaily rovnakým skupinám ľudí, môžete prestať písať všetku svoju e-mailovú adresu. Namiesto toho vytvorte skupinový kontakt, aby všetky e-mailové adresy mohli byť zoskupené a emaily jednoducho.
Po vytvorení skupiny e-mailov namiesto zadávania jedinej e-mailovej adresy pri písaní pošty začnite písať názov skupiny. Gmail navrhne skupinu; kliknite na ňu pre automatické načítanie na pole so všetkými e-mailovými adresami zo skupiny.
Ako vytvoriť novú skupinu Gmail
-
Otvorte položku Kontakty Google.
-
Začiarknite políčko vedľa každého kontaktu, ktorý chcete v skupine. Použi Najčastejšie kontaktované aby ste našli všetkých ľudí, ktorých obvykle posielate e-mailom.
-
Po vybratí kontaktov kliknite na tlačidlo skupiny v hornej časti obrazovky. Jeho obrazom sú traja ľudia.
-
V tejto rozbaľovacej ponuke vyberte buď existujúcu skupinu alebo kliknite na tlačidlo Vytvor nový aby tieto kontakty zaradili do svojho zoznamu.
-
Pomenujte skupinu v priečinku Nová skupina prompt.
-
kliknite OK uložte e-mailovú skupinu. Skupina by sa mala objaviť na ľavej strane obrazovky v časti Moje kontakty.
Vytvorte prázdnu skupinu
Môžete tiež vytvoriť prázdnu skupinu, čo je užitočné, ak chcete neskôr pridať kontakty alebo rýchlo pridať nové e-mailové adresy, ktoré ešte nemajú kontakt:
-
Na ľavej strane Kontaktov Google kliknite na položku Nová skupina.
-
Pomenujte skupinu a kliknite na tlačidlo OK.
Ako pridať členov do skupiny
Ak chcete do zoznamu pridať nové kontakty, otvorte skupinu z ľavej ponuky a potom kliknite na tlačidlo Pridať do " Tlačidlo.
Ak zistíte, že sa pre konkrétny kontakt používa nesprávna e-mailová adresa, stačí odstrániť kontakt zo skupiny (pozrite si postup nižšie) a následne ho znova pridajte zadaním správnej e-mailovej adresy.
Môžete tiež použiť viac pre import hromadných kontaktov zo záložných súborov, ako sú súbory CSV.
Ako odstrániť členov zo skupiny Gmail
dôležitý: Nasledujte tieto kroky presne tak, ako sú napísané, pretože ak používate viac tlačidlo a namiesto toho vyberiete kontakty, budú odstránené zo všetkých vašich kontaktov a nielen z tejto skupiny.
-
Vyberte skupinu z ponuky vľavo od aplikácie Kontakty Google.
-
Vyberte jeden alebo viacero kontaktov, ktoré chcete upraviť, začiarknutím príslušného políčka.
-
Kliknite na tlačidlo skupiny Tlačidlo.
-
Vyhľadajte skupinu, z ktorej chcete odstrániť kontakty, a potom kliknite na zaškrtnutie v políčku a prepnite ju.
-
kliknite platiť z tejto rozbaľovacej ponuky.
-
Kontakty by sa mali ihneď odstrániť zo zoznamu a Gmail by mal v hornej časti obrazovky poskytnúť malé upozornenie, ktoré to potvrdí.
