Takže chcete všetko? Doručená pošta, "minulý rok", rodinný priečinok alebo niekde tajomný: určite môžete v službe Outlook vyhľadať konkrétnu správu vo všetkých týchto umiestneniach, ale môže tiež zobrazovať kompletné e-maily zo všetkých poštových schránok v jednom dlhom zozname?
Vďaka svojim vyhľadávacím priečinkom môže Outlook. Nastavenie takéhoto inteligentného priečinka je jednoduché. Koneckonců neexistujú žiadne kritériá na definovanie.
Nastavte priečinok "Všetky správy" v programe Outlook
Pridanie vyhľadávacieho priečinka na zobrazenie pošty všetkých súborov PST v programe Outlook:
-
Ísť dopošta v programe Outlook. Môžete stlačiťCtrl-1, napríklad.
-
Otvorte priečinok doručenej pošty (alebo ľubovoľnej inej zložky) v e-mailovom účte alebo v súbore PST, pre ktorý vytvárate priečinok "Všetky správy".
-
V programoch Outlook 2013 a 2016 sa uistite, žezložka páska je aktívna a rozšírená. klikniteNová priečinok vyhľadávania v páseNový oddiel.
-
V programe Outlook 2003 a 2007 vyberte položku Súbor> Nový> Vyhľadávací priečinok … z menu.
-
Uisti saVytvorte si vlastnú priečinok vyhľadávania (v dolnej časti, pod zvyk) je vybratý v Vyberte priečinok pre vyhľadávanie: area.
-
kliknite Vyberte si … pod Prispôsobiť priečinok vyhľadávania:.
-
Zadajte možnosť Všetky správy pod Názov: vZložka vlastného vyhľadávania dialóg.
-
kliknite Prechádzať … podPošta z týchto priečinkov bude zahrnutá do tejto priečinka pre vyhľadávanie:.
-
Uistite sa, že hore Osobné priečinky priečinka (alebo čokoľvek, čo je najvyššia zložka volaná pre súbor PST alebo e-mailový účet, pre ktorý ste nastavili priečinok "Všetky e-maily"), je zložky.
-
Teraz sa uistiteVyhľadajte podpriečinky je tiež skontrolované zložky:.
Samozrejme, môžete tiež odísť Vyhľadajte podpriečinky Nezačiarknuté a vyberte priečinky, ktorých správy chcete vidieť individuálne.
Ak tvoj Nevyžiadaných e-mailov priečinok je v skutočnosti vyplnený nevyžiadanou poštou, zvážte výber všetkých zložiek, ale manuálne. Môžete tiež vytvoriť všetky podadresáre priečinkov pošty v priečinku Doručená pošta alebo iného priečinka a vyhľadajte pomocou Vyhľadajte podpriečinky povolené. Prípadne vylúčte poštu v priečinku nevyžiadanej pošty pomocou kritéria filtra; Pozri nižšie.
-
kliknite OK.
-
kliknite OK opäť v Zložka vlastného vyhľadávaniadialóg.
-
Teraz kliknite na tlačidlo Áno ako odpoveď na upozornenie programu Outlook, že v tejto priečinku vyhľadávania sa zobrazia všetky správy v priečinkoch, ktoré ste vybrali.
-
kliknite OK ešte raz v Nová priečinok vyhľadávania dialóg.
Prispôsobte priečinok "All Mail" s kritériami (príklady plus)
Ak chcete vytvoriť priečinok "Všetky správy" obsahovať všetky správy, okrem tých, ktoré ste vylúčili kritériami (napríklad odstrániť nevyžiadané alebo skutočne staré e-maily):
-
Otvorte vyhľadávací priečinok "All Mail", ktorý si želáte ďalej prispôsobiť.
-
Uistite sa, žezložka páska sa vyberie a rozširuje.
-
kliknitePrispôsobte túto priečinok vyhľadávaniav páseAkcia oddiel.
-
klikniteKritériá pre … vVlastné … dialóg.
-
Zadajte akékoľvek kritériá, ktoré chcete použiť na vylúčenie určitých správ. Ak chcete vylúčiť určitú zložku, povedzte napríklad "Spam", napríklad:
- Prejdite na stránkupokročilý tab.
- klikniteLúka pod Definujte ďalšie kritériá:.
- vybraťVšetky polia pošty> V priečinku z zobrazenej ponuky.
- vybrať neobsahuje podpodmienka:.
- Zadajte "spam" (alebo, samozrejme, názov priečinka alebo adresára, ktoré chcete vylúčiť) podhodnota:.
- kliknitePridať do zoznamu.
- klikniteOK.
-
Vytvorenie priečinka "Všetky veľké pošty":
- Prejdite na stránkuViac možností tab.
- Uisti saväčší než je vybratá podVeľkosť (kilobajty).
- Zadajte hodnotu, napríklad "5000" pre približne 5 MB.
- klikniteOK.
-
Ak chcete vylúčiť konkrétneho odosielateľa, povedzte "mailer-daemon":
- Prejdite na stránkupokročilý tab.
- klikniteLúka podDefinujte ďalšie kritériá:.
- vybraťČasto používané polia> Od z menu.
- vybraťneobsahuje podpodmienka:.
- Zadajte e-mailovú adresu (alebo časť adresy), ktorú chcete vylúčiťhodnota:.
- kliknitePridať do zoznamu.
- klikniteOK.
-
klikniteOK.
