Okrem triedenia podľa hodnôt, ako je text alebo čísla, program Microsoft Excel ponúka vlastné možnosti, ktoré vám umožňujú triediť bunky podľa poradia farieb.
Poznámka Pokyny v tomto článku sa vzťahujú na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pre Mac a Excel 2016 pre Mac.
Pred triedením
Predtým, ako je možné údaje zoradiť, program Excel potrebuje poznať presný rozsah triedenia. Program Excel môže vybrať oblasti súvisiacich údajov, ak:
- Žiadne prázdne riadky alebo stĺpce sa nenachádzajú v oblasti súvisiacich údajov.
- Prázdne riadky a stĺpce sú medzi oblasti súvisiacich údajov.
Program Excel určuje, či oblasť údajov má názvy polí a vylučuje tieto riadky zo záznamov, ktoré sa majú zoradiť.
Povolenie programu Excel na výber rozsahu, ktorý má byť triedený, je v poriadku pre malé množstvá dát, ktoré je možné vizuálne skontrolovať, aby sa zabezpečilo:
- Zvoľte správny rozsah.
- Že v oblasti nie sú žiadne medzery.
- To, že podľa druhu sú záznamy údajov neporušené a správne.
Pri veľkých oblastiach údajov je najjednoduchším spôsobom, ako zabezpečiť, aby bol zvolený správny rozsah, zvýrazniť ho pred spustením triedenia.
Ak sa má rovnaký rozsah triediť opakovane, najlepším prístupom je, aby ste ho dali a názov .
Ak je názov definovaný pre oblasť, ktorá sa má zoradiť, zadajte názov do poľa Name (Názov) alebo ho vyberte v príslušnom rozbaľovacom zozname a program Excel automaticky zvýrazní správny rozsah údajov v pracovnom hárku.
Zoradiť podľa farby pozadia bunky v programe Excel
Akékoľvek triedenie vyžaduje použitie poradia triedenia. Pri triedení podľa hodnôt existujú dva možné poradie zoradenia: vzostupné a zostupné. Pri triedení podľa farieb však neexistuje žiadna takáto objednávka, takže v poradí nastavíte poradie zoradenia fariebdruh dialógové okno.
V príklade pre rozsah buniek A2 až D11 sa podmienené formátovanie použilo na zmenu pozadia farby buniek záznamov na základe veku študentov.
Namiesto toho, aby sa zmenila farba buniek všetkých záznamov o študentoch, podmienené formátovanie ovplyvnilo len tých 20 rokov alebo mladších, zvyšok zostal nedotknutý.
Tieto záznamy boli potom zoradené podľa farebnej bunky tak, aby sa zoskupili záujmové záznamy v hornej časti rozsahu pre jednoduché porovnanie a analýzu.
Nasledujúce kroky ukazujú, ako zoradiť dáta podľa farby pozadia bunky:
- Zvýraznite rozsah buniek, ktoré sa majú zoradiť (v príkladoch bunky A2 až D11).
- vybraťDomov.
- vybraťTriediť a filtrovať otvoriť rozbaľovací zoznam.
- vybraťVlastné triedenie v rozbaľovacom zozname otvortedruh dialógové okno.
- PodZoradiť zapnuté nadpis v dialógovom okne vyberteFarba buniek z rozbaľovacieho zoznamu.
- Keď Excel nájde vo vybraných údajoch rôzne farby pozadia bunky, pridá tieto farby do možností uvedených podobjednať nadpis v dialógovom okne.
- Podobjednať nadpis, z rolovacieho zoznamu vyberte červenú farbu.
- Ak je to potrebné, vyberteNa vrchu pod poradie triedenia tak, aby červené údaje boli v hornej časti zoznamu.
- vybraťOK zoradiť údaje a zatvoriť dialógové okno.
- Štyri záznamy s farbou červených krviniek sú zoskupené v hornej časti dátového rozsahu.
Zoradiť dáta farbou písma v programe Excel
Veľmi podobne ako triedenie podľa farby buniek, triedenie farbou písma rýchlo organizuje dáta s rôznym farebným textom.
Farbu písma môžete zmeniť pomocou podmieneného formátovania alebo v dôsledku formátovania čísla, napríklad pri zobrazovaní červených záporných čísel, aby ste ich ľahšie vyhľadali.
Na obrázku pre rozsah buniek A2 až D11 sa podmienené formátovanie používa na zmenu farby písma študentských záznamov na základe študijných programov:
- Červené písmo: študenti zapísaní do ošetrovateľského programu
- Modré písmo: študenti zapísaní do vedeckého programu
Tieto záznamy boli potom zoradené podľa farby písma na zoskupenie záujmových záznamov v hornej časti rozsahu pre jednoduché porovnanie a analýzu.
Poradie zoradenia farby písma bolo červené a modré. Záznamy s predvolenou farbou čierneho písma neboli zoradené.
Tu je postup triedenia údajov podľa farby písma:
- Zvýraznite rozsah buniek, ktoré sa majú zoradiť (v príkladoch bunky A2 až D11).
- vybrať Domov.
- vybrať Triediť a filtrovať na otvorenie rolovacieho zoznamu.
- vybrať Vlastné triedenie v rozbaľovacom zozname otvorte druh dialógové okno.
- Pod Zoradiť zapnuté nadpis v dialógovom okne vyberte Farba písma z rozbaľovacieho zoznamu.
- Keď Excel nájde v vybratých dátach iné farby písma, pridá tieto farby k možnostiam uvedeným pod objednať nadpis v dialógovom okne.
- Pod objednať nadpis, vyberte farbu červená z rozbaľovacieho zoznamu.
- V prípade potreby vyberte Na vrchu pod poradie triedenia tak, aby červené údaje boli v hornej časti zoznamu.
- V hornej časti dialógového okna vyberte položku Pridať úroveň ak chcete pridať druhú úroveň triedenia.
- Na druhej úrovni v rámci programu objednať nadpis, vyberte farbu Modrá z rozbaľovacieho zoznamu.
- chose Na vrchu pod poradie zoradenia tak, aby modré údaje boli nad týmito záznamami s predvoleným čiernym písmom.
- vybrať OK zoradiť údaje a zatvoriť dialógové okno.
- Dve záznamy s červenou farbou písma sú zoskupené v hornej časti dátového rozsahu, nasledované dvoma modrými záznamami.
Zoradiť dáta podľa podmienených formátovacích ikon v programe Excel
Ďalšou možnosťou triedenia podľa farieb je použitie podmnožiny formátovania ikon pre poradie triedenia. Tieto súbory ikon ponúkajú alternatívu k bežným podmienkam formátovania, ktoré sa zameriavajú na zmeny písma a formátovania buniek.
Rovnako ako pri triedení podľa farby buniek, pri triedení podľa farby ikony je poradie triedenia nastavená v druh dialógové okno.
Vo vyššie uvedenom príklade je rozsah buniek obsahujúcich údaje o teplote pre Paríž, Francúzsko podmienene formátovaný pomocou stop light ikonu nastavenú na základe denných maximálnych teplôt pre júl 2014. Tieto ikony sa používajú na zoradenie údajov, pričom záznamy zobrazujú najskôr zoskupené zelené ikony, potom jantárové ikony a potom červené.
Ak chcete údaje zoradiť podľa farby ikony, postupujte podľa týchto krokov:
- Zvýraznite rozsah buniek, ktoré sa majú zoradiť (v príkladoch bunky A3 až B31).
- vybrať Domov.
- vybrať Triediť a filtrovať na otvorenie rolovacieho zoznamu.
- vybrať Vlastné triedenie v rozbaľovacom zozname otvorte druh dialógové okno.
- Pod Zoradiť zapnuté nadpis v dialógovom okne vyberte Ikona buniek z rozbaľovacieho zoznamu.
- Keď Excel nájde bunky vo vybraných údajoch, pridá tieto ikony k možnostiam uvedeným pod objednať nadpis v dialógovom okne.
- Pod objednať , zvoľte zelenú ikonu z rozbaľovacieho zoznamu.
- V prípade potreby vyberte Na vrchu pod poradie usporiadania tak, aby údaje so zelenými ikonami boli v hornej časti zoznamu.
- V hornej časti dialógového okna kliknite na výber Pridať úroveň ak chcete pridať druhú úroveň triedenia.
- Na druhej úrovni v rámci programu objednať nadpis, z roletového zoznamu vyberte oranžovú alebo žltú ikonu.
- chose Na vrchu podľa poradia zoradenia, ak je to potrebné. Toto umiestňuje druhú skupinu záznamov pod tie, ktoré majú zelené ikony, ale predovšetkým všetky ostatné záznamy sú zoradené.
- Pretože v tejto súprave sú len tri možnosti ikony, nie je potrebné pridať tretiu úroveň na triedenie záznamov s červenými ikonami. Sú to jediné záznamy, ktoré zostanú a budú umiestnené v spodnej časti rozsahu.
- vybrať OK zoradiť údaje a zatvoriť dialógové okno.
- Záznamy so zelenou ikonou sú zoskupené v hornej časti dátového rozsahu, za nimi nasledujú záznamy s oranžovou ikonou a tie s červenou ikonou.
