Skvelé stĺpce programu Excel, upravené riadky a kompatibilita s inými programami balíka MS Office robia ideálnu aplikáciu na zadávanie a ukladanie textových zoznamov. Akonáhle budete mať všetky tieto informácie zadané, môžete zoradiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám s nie viac ako niekoľko kliknutí myšou.
Učiť sa, ako alfabetizovať v Exceli, rovnako ako niektoré ďalšie spôsoby, ako zoradiť text vám môže ušetriť veľa času a dá vám väčšiu kontrolu nad dátami, ktoré potrebujete použiť.
Objavte kroky prakticky pre každú verziu programu Microsoft Excel, vrátane verzií 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003 alebo skôr, ako aj Excel pre Mac 2016, 2011, 2008 a 2004. Dokonca môžete vykonať nejaké základné triedenie pomocou programu Excel online s balíkom Office 365.
Ako triediť abecedne v programe Excel
Najjednoduchší spôsob, ako alfabetizovať stĺpec v programe Excel, je použiť funkciu triedenia. Kde nájdete túto funkciu závisí od použitej verzie programu Excel.
v Excel 2003 a 2002 pre Windows alebo Excel 2008 a 2004 pre Mac, nasleduj tieto kroky.
- Uistite sa, že v zozname nie sú prázdne bunky.
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.
- vybrať údaje na paneli s nástrojmi a vyberte druh, Otvorí sa dialógové okno triedenia.
- Zvoľte stĺpec, ktorý chcete abecedovať, v poli Sort by (Triediť podľa) stúpajúca.
- kliknite OK zoradiť zoznam abecedne.
v Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 pre Windows; Excel 2016 a 2011 pre Mac; a Office Excel Online, triedenie je jednoduché.
- Uistite sa, že v zozname nie sú prázdne bunky.
- kliknite Triediť a filtrovať v sekcii Úprava na karte Domovská stránka.
- vybrať Zoradiť A do Z abecedovať zoznam.
Zoradiť podľa abecedy podľa viacerých stĺpcov
Ak chcete v programe Excel alfabetizovať celý rad buniek pomocou viac ako jedného stĺpca, funkcia triedenia vám to tiež umožní.
vExcel 2003 a 2002 pre Windows alebo Excel 2008 a 2004 pre Mac, nasleduj tieto kroky.
- Vyberte všetky bunky, ktoré chcete zoradiť podľa abecedy dvoch alebo viacerých zoznamov v rozsahu.
- vybrať údaje na paneli s nástrojmi a vyberte druh, Otvorí sa dialógové okno triedenia.
- Vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete alfabetizovať údaje v poli Sort by a vyberte stúpajúca.
- Vyberte druhý stĺpec, v ktorom chcete zoradiť rozsah buniek v zozname Potom podľa. Môžete zoradiť až tri stĺpce.
- Vyberte položku Riadok záhlavia prepínač, ak má zoznam v hornej časti hlavičku.
- kliknite OK zoradiť zoznam abecedne.
vExcel 2016, 2013, 2010 a 2007 pre Windows alebo Excel 2016 a 2011 pre Mac, triedenie je jednoduché. (Táto funkcia nie je k dispozícii v programe Office 365 Excel Online.)
- Vyberte všetky bunky, ktoré chcete zoradiť podľa abecedy dvoch alebo viacerých zoznamov v rozsahu.
- kliknite Triediť a filtrovať v sekcii Úprava na karte Domovská stránka.
- vybrať Vlastné triedenie, Otvorí sa dialógové okno Triedenie.
- Vyberte položku Moje údaje majú hlavičky začiarknite políčko, ak majú zoznamy v hornej časti hlavičky.
- Vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete údaje zozbierať do abecedy Pole triediť podľa.
- zvoliť Bunkové hodnoty v zozname Sort On.
- vybrať A až Z v poli Objednávka.
- Kliknite na tlačidlo Pridať úroveň v hornej časti dialógového okna.
- Vyberte druhý stĺpec, v ktorom chcete zoradiť údaje do poľa Zoradiť podľa.
- zvoliť Bunkové hodnoty v zozname Sort On.
- vybrať A až Z v poli Objednávka.
- kliknite Pridať úroveň ak chcete, zoradiť podľa ďalšieho stĺpca. kliknite OK keď ste pripravení na abecedu svojho stola.
Rozšírené triedenie v programe Excel
V určitých situáciách sa zoradenie podľa abecedy jednoducho nerobí. Napríklad, môžete mať dlhý zoznam obsahujúci mená mesiacov alebo pracovných dní, ktoré chcete zoradiť chronologicky. Excel vám to tiež zaobchádza.
vExcel 2003 a 2002 pre Windows alebo Excel 2008 a 2004 pre Mac, vyberte zoznam, ktorý chcete zoradiť.
- vybrať údaje na paneli s nástrojmi a vyberte druh, Otvorí sa dialógové okno triedenia.
- Kliknite na tlačidlo možnosti v spodnej časti dialógového okna.
- Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v zozname First Order Sort Order a zvoľte možnosť triedenia, ktorú chcete použiť.
- kliknite OK dvakrát na zoradenie zoznamu chronologicky.
vExcel 2016, 2013, 2010 alebo 2007 pre Windows a Excel 2016 a 2011 pre Mac, vyberte zoznam, ktorý chcete zoradiť. triedenie je jednoduché. (Táto funkcia nie je k dispozícii v programe Office 365 Excel Online.)
- kliknite Triediť a filtrovať v sekcii Úprava na karte Domovská stránka.
- vybrať Vlastné triedenie, Otvorí sa dialógové okno triedenia.
- Kliknite na rozbaľovaciu šípku v zozname objednávok a vyberte Vlastný zoznam, Zobrazí sa dialógové okno Vlastné zoznamy.
- Vyberte možnosť triedenia, ktorú chcete použiť.
- kliknite OK dvakrát na zoradenie zoznamu chronologicky.
Ďalšie funkcie triedenia
Program Excel ponúka množstvo spôsobov zadávania, triedenia a práce s prakticky akýmkoľvek druhom údajov. Pozrite sa na 6 spôsobov triedenia údajov v programe Excel pre ďalšie užitočné tipy a informácie.
