Každý vie, že je dôležité korigovať materiály uprostred hľadania zamestnania, ako aj v komunikácii na pracovisku. A to vyzerá ako celkom ľahká úloha; koniec koncov, dáte svojmu písaniu ešte jeden prehľad, však?
No, nie celkom. Ak chcete urobiť dobre, korektúra si vyžaduje trochu viac času a úsilia ako rýchle posledné čítanie.
V skutočnosti je základný pravopis a gramatika iba začiatok. Nižšie som použil svoje redakčné znalosti na prechádzanie všetkými vecami, ktoré by ste mali skutočne kontrolovať, keď ste dokázali (že väčšina ľudí zabudne). Použite ho ako druh kontrolného zoznamu nabudúce, keď sa pozeráte na dokumenty alebo e-maily skôr, ako stlačíte tlačidlo „odoslať“.
1. Základné hláskovanie a gramatika
Hej, povedal som, že to bol začiatok. Vyzerá to jednoducho, ale drobné pravopisné a gramatické chyby môžu vážne poškodiť dojem všetkého, čo posielate. Preto začnite opatrne a uistite sa, že ste na svoje miesta vložili obdobia, či ste použili správnu verziu často zamieňaných slov a že ste náhodou nesprávne napísali niečo, čo kontrola pravopisu nerozpozná.
Pro tip: Nie ste si vedomí gramatického pravidla? Ak potrebujete pomoc, prečítajte si Gramatickú knihu alebo Gramatiku. Alebo, ak je to také mätúce, že ho musíte vyhľadať, je vhodné zjednodušiť vetu, aby sa problém úplne odstránil.
2. Správne podstatné mená
To je niečo, na čo ľudia často zabudnú, keď sa pozerajú na pravopis vo svojej práci: Pozrite sa na správne mená, aby ste sa uistili, že sú napísané správne. Ak má výkonný pracovník dlhé a zložité meno (alebo dokonca také, ktoré by mohlo byť napísané niekoľkými spôsobmi, napríklad Smith alebo Smyth), urobte rýchle vyhľadávanie na stránkach Google alebo v adresári zamestnancov, aby ste sa uistili, že ste ho napísali správne. To isté urobte pre názvy spoločností, názvy pracovných miest a miesta.
Tip pre profesionálov: Aj keď ste pri tom, skontrolujte, či spoločnosti dodržiavajú divné pravidlá používania svojich mien, napríklad všetky malé písmená alebo niekoľko slov kombinované bez medzier - je ľahké sa zle pomýliť, ale môže to byť zlá chyba, najmä ak posielate e-mail s niekým z tejto spoločnosti. Dobrým príkladom je jednodňový deň, ktorý nemá veľké písmeno a spája tri slová do jedného.
3. Slovesné časy
Slovesné časy sú nepríjemné, pretože mnohokrát existuje obrovský rozdiel medzi tým, ako ľudia hovoria a píšu, a tým, ako správne gramatika hovorí, že by ste mali hovoriť a písať. Znova si prečítajte svoje vety, aby ste sa uistili, že nemiešate slovesné časy alebo nepoužívate viac časov v rámci jednej vety (často sa to stáva vo vetách, v ktorých uvádzate viac akcií).
Tip pre profesionálov: OWL v Purdue má šikovný cheatový hárok so šikovnými slovami, aby ste videli, ako sa rôzne slovesné časy navzájom vzťahujú.
4. Štruktúra vety
Pozrite sa na dĺžku viet. Všimli ste si veľa čiarok, bodkočiarok a spojoviek? Niektoré z vašich viet môžu byť spustené, takže zistite, či ich môžete vyčistiť tak, že ich skrátite. Pamätajte si: Niekedy je lepšie rozobrať veci a vedieť, že všetko je čitateľné, ako sa usilovne snažiť o pôsobivý dojem a skončiť zmätením vášho čitateľa.
Tip pre profesionálov : Mnoho odborníkov má tendenciu používať príliš veľa bodkočiarok (vinníkov podľa poplatkov). Ak chcete písať jasnejšie, skúste sa ich zopár zbaviť a vytvoriť samostatné vety.
5. Formátovanie
To môže byť obzvlášť dôležité, ak posielate životopis alebo sprievodný list. Prezrite si dokument ako celok (alebo ho nechajte urobiť niekoho iného) a kritizujte, ako to vyzerá. Sú marže príliš široké? Je písmo príliš malé alebo ťažko čitateľné? Mohli by ste použiť tučné písmo, aby ste niečo ľahšie prehľadali? Chcete, aby skladba, ktorú posielate, vyzerala rovnako dobre, ako to znie.
Pro tip: Všeobecným pravidlom, ktoré by som rád dodržal, je to, že nikdy nepoužívam viac ako dva triky formátovania (tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie, funky okraje, malé písmo) v tom istom dokumente. Keď už hovoríme o hrubo, kurzívou a podčiarknutím, nikdy nepoužívajte naraz viac ako jednu. Tučné písmo a podčiarknutie niečoho v dokumente neznamená, že to vyzerá zvlášť dôležito; vyzerá to šialene.
6. Konzistentnosť
Uistite sa, že písanie je v celom texte konzistentné, najmä ak používate čísla, symboly alebo kontrakcie. Napríklad vo svojej práci hovoríte „spolupracovníci“ a „spolupracovníci“? Rozhodnite sa, ktorú chcete použiť. Používate „%“ alebo „percent“ na to, aby ste hovorili o štatistikách v životopise? Ani nie je zlé, ale je dôležité si ju vybrať a neustále ju používať.
Tip pre profesionálov: Ak sa rozhodujete vyčerpávať všetky drobné rozhodnutia týkajúce sa konzistentnosti, postupujte podľa pravidiel AP štýlu, ktoré používa väčšina novinárov.
7. Idiómy
Ak používate postavy reči, uistite sa, že ste ich skutočne používali správne. Napríklad, ľudia často kombinujú „raz za čas“ a „raz za čas“, ako aj „nemohli by sa starať menej“ a „mohli by sa starať menej“. Google pred prejavmi prejavu prejavil akékoľvek rečové čísla. či sú A-OK.
Tip pre profesionálov: Ak sa vydáte na cestu Google, dôrazne vám odporúčame pozrieť sa na viac zdrojov (najmenej štyri alebo päť), aby ste sa uistili, že všetci súhlasia s tým, čo je to za idiomu. Raz som Googled prejavil reč a ukázalo sa, že prvý výsledok hľadania tohto konkrétneho idiomu bol úplne nesprávny - oops.
8. Celkový prietok
Najmä potom, čo ste upravili a vylepšili svoju prácu, je ľahké začať s rozoznaním alebo nesúladom. Akonáhle urobíte jeden priebeh korektúry, uistite sa, že všetko spolu logicky prúdi a ľahko sledujte prechody.
Tip pre profesionálov: Skúste si nahlas prečítať svoju prácu, aby ste si všimli akékoľvek problémy so zvukom písania. Ak sa cítite dobre, zistite, či to dokážete nahlas prečítať aj niekomu inému. Mnohokrát sa iní ľudia zaoberajú malými problémami, ktoré si myslíte, že sú v poriadku, ale ktoré sa ostatným čítajú inak.
Korektúry sa týkajú viac než len zisťovania chýb; ide o to, aby ste zaistili, že všetky vaše kačice sú v rade a či sa drobné veci zhodujú.
Spodná čiara? Staňte sa majstrom detailov.
