Vrátenie späť v programe Excel vráti pracovný hárok do stavu, v ktorom bol práve pred vykonaním poslednej akcie. prerobiť má opačný efekt - to, čo bolo len vrátené, sa opäť vráti. opakovať umožňuje vykonať rovnakú akciu, ktorú ste práve vykonali na inom mieste.
Špecifické situácie vyžadujú použitie Vrátenie späť, prerobiť, a opakovať, Vedieť, ktorý z nich sa bude používať a ako ju používať, vám pomôže pracovať rýchlejšie a automatizovať úlohy. Môžete sa dostať k prerobiť, opakovať a Vrátenie späť v ponuke programu Excel alebo môžete použiť klávesové skratky.
Tento tutoriál je kompatibilný s väčšinou verzií programu Excel vrátane 2007, 2010, 2013, 2016 a Office 365.
Spätné zrušenie funguje v programe Excel
Excel je Vrátenie späť funkcia umožňuje rýchlo zvrátiť predchádzajúce akcie. Môžete ju napríklad použiť na vykonanie jedného z nasledujúcich úkonov:
- Vráťte vzorec, ktorý bol práve odstránený z bunky
- Presuňte bunku na jej predchádzajúce miesto po presune
- Zmeňte veľkosť riadku alebo stĺpca, ktorý ste omylom urobili príliš veľkými alebo príliš malými
- Opätovne vložte graf, ktorý ste odstránili
Program Excel nemôže zrušiť určité činnosti, ako napríklad kliknutie na položky ponuky, ukladanie súborov a odstraňovanie hárkov.
Používatelia Windows môžu Vrátenie späť v aplikácii Excel s klávesovou skratkouCtrl + Z zatiaľ čo používatelia Mac môžu stlačiťCommand + Z ak chcete zrušiť akciu. Používanie týchto skratiek viac ako raz bude pokračovať v zrušení nasledujúcich akcií.
Ďalším spôsobom použitia Vrátenie späť v programe Excel je cez stuha, alebo panel s nástrojmi, ktorý prechádza cez hornú časť programu Microsoft Excel. Vyhľadajte ikonu so šípkou smerujúcou doľava. Presné umiestnenie tejto ikony sa bude líšiť v závislosti od použitej verzie programu Excel.
Vo verzii pre stolné počítače sa pri výbere menšej smerovej šípky vedľa ikony zobrazujú všetky predchádzajúce akcie a umožňuje vám zrušiť viacero akcií naraz.
Obmedzenia späť v programe Excel
Maximálny počet znakov Vrátenie späť akcie, ktoré môžete štandardne vykonať, je nastavená na hodnotu 100. Používatelia systému Windows môžu upraviť limit na menšie číslo úpravou registra systému Windows. Limit je uložený v priečinkuUndoHistoryhodnota umiestnená v úľ HKCU, pod Software Microsoft Office
Úprava Registry systému Windows môže vážne poškodiť inštaláciu systému Windows. Ak poznáte tento proces, upravte systém Registry iba.
Ako znova funguje v programe Excel
prerobiť je užitočné, ak chcete zvrátiť akciu vrátenia späť. Napríklad možno budete chcieť vrátiť vzorec do predchádzajúceho stavu, ak vykonanie zrušenia zruší jeho funkčnosť.
prerobiť možno vykonať v programe Excel pre Windows sCtrl + Y klávesová skratka. Používatelia Mac môžu vykonávať redos pomocou skratkyCommand + Y, Podobne ako akcia vrátiť späť, opakovanie môžete vykonať viackrát pomocou rovnakej klávesovej skratky znovu a znovu.
Ribbon Excel má tiež prerobiť tlačidlo vedľa tlačidla pre zrušenie; predstavuje ju ikona so šípkou smerujúcou doprava.
Obmedzenia redo v programe Excel
Opätovná akcia má rovnaké obmedzenie ako akcia vrátiť späť, pokiaľ ide o to, koľkokrát to môže byť vykonané v riadku. Ak nie je táto akcia ovplyvnená akciou vrátenia späť, nie je možné vykonať opakovanie. Napríklad, keďže nemožno zrušiť vymazanie pracovného hárka, obnoviť nemá vplyv na karty pracovných hárkov.
Ako opakovanie funguje v programe Excel
opakovať Akcia v programe Excel používa rovnaké klávesové skratky ako redo (Ctrl + Y pre Windows a Windows Command + Y pre Mac). Opakujte, ako naznačuje jeho názov, umožňuje opakovať akciu v inej bunke.
Mobilné verzie programu Excel a Excel Online nepodporujú funkciu opakovania.
Ak napríklad do jednej bunky použijete červený text, môžete kliknúť na inú bunku (alebo dokonca na viacero buniek) a zopakovať ten istý štýl formátovania s týmito bunkami. opakovať možnosť použiť aj pre iné veci, ako je napríklad vkladanie a odstraňovanie stĺpcov a riadkov.
opakovať nie je v pásme programu Excel k dispozícii. Ak chcete k nemu pristupovať, použite klávesovú skratku alebo ju pridajte do priečinka stuha postupujte podľa týchto krokov:
- Zvoľte rozbaľovaciu ponuku vedľa tlačidiel pre vrátenie a vrátenie.
- vybraťĎalšie príkazy.
- V hornej časti pásky vyberte položkuPopulárne príkazy.
- vybraťopakovať zo zoznamu príkazov.
- vybraťPridať >>.
- vybraťOK.
Obmedzenia opakovania v programe Excel
Pretože opakovanie je tak úzko spojené s opakovaním, nemôžu byť súčasne použité. Zvážte tento príklad: Ak zmeníte farbu textu vbunka A1 do modrej, potom opakovať na tlačidlestuha budú aktívne a prerobiť tlačidlo sa zmení na šedú. Znamená to, že zmena formátovania sa môže zopakovať na obsahu inej bunky, ako je napr B1, ale nemôžete znova vykonať zmenu farby A1.
Naopak zrušíte zmenu farby A1 aktivuje prerobiť ale deaktivuje opakovať, Zmena farby sa preto môže obnoviť bunka A1, ale nemôže sa opakovať v inej bunke.
Zásobník pamäte programu Excel
Program Excel používa časť pamäte RAM počítača na udržanie zoznamu (často nazývaného zásobník) nedávnych zmien vykonaných v pracovnom hárku. Vrátenie späť/prerobiť kombinácia príkazov umožňuje posunúť sa dopredu a dozadu cez stoh na odstránenie alebo opätovné použitie týchto zmien v poradí, v akom boli prvýkrát vykonané.
Povedzme, že sa to pokúšate Vrátenie späť niektoré nedávne zmeny formátovania, ale omylom ísť o krok príliš ďaleko a vrátiť späť niečo, čo chcete mať. Namiesto toho, aby ste museli prejsť potrebnými formátovacími krokmi, aby ste ich dostali späť, vyberte prerobiť posunie stoh dopredu o jeden krok a vráti poslednú zmenu formátu.
