Skip to main content

Open Office Calc Tutorial - Krok za krokom

Anonim

Open Office Calc je elektronický tabuľkový program, ktorý bezplatne ponúka openoffice.org. Program je ľahko použiteľný a obsahuje väčšinu, ak nie všetky bežne používané funkcie, ktoré sa nachádzajú v tabuľkách, napríklad v programe Microsoft Excel.

Táto príručka obsahuje kroky na vytvorenie základnej tabuľky v programe Open Office Calc.

Vykonaním krokov v nižšie uvedených témach vytvoríte tabuľku podobnú vyššie uvedenému obrázku.

01 z 09

Tutorial Témy

Niektoré témy, ktoré budú zahrnuté:

  • Pridávanie údajov do tabuľky
  • Rozšírenie stĺpcov
  • Pridanie funkcie dátumu a názvu rozsahu
  • Pridávanie vzorcov
  • Zmena zarovnania údajov v bunkách
  • Formátovanie čísel - percentá a mena
  • Zmena farby pozadia bunky
  • Zmena farby písma

Pokračujte v čítaní nižšie

02 z 09

Zadávanie údajov do programu Open Office Calc

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie.

Zadávanie údajov do tabuľky je vždy proces troch krokov. Tieto kroky sú:

  1. Kliknite na bunku, kde chcete údaje prechádzať.
  2. Zadajte svoje údaje do bunky.
  3. Stlačte tlačidlo ENTER klávesu na klávesnici alebo kliknutím na inú bunku myšou.

Pre tento návod

Ak chcete postupovať podľa tejto príručky, zadajte nižšie uvedené údaje do prázdnej tabuľky pomocou nasledujúcich krokov:

  1. Otvorte prázdny súbor tabuľky Calc.
  2. Vyberte bunku označenú referenciou bunky.
  3. Zadajte príslušné údaje do vybranej bunky.
  4. Stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici alebo kliknite na ďalšiu bunku v zozname pomocou myši.

Bunka údaje

A2 - Výpočty odčítania pre zamestnancov A8 - Priezvisko A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Dátum: B6 - Odpočítávacia sadzba: B8 - Hrubá mzda B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Odpočet D8 - Čistý plat

Návrat na stránku indexu

Pokračujte v čítaní nižšie

03 z 09

Rozšírenie stĺpcov

Rozšírenie stĺpcov v Open Office Calc:

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie.

Po zadaní údajov pravdepodobne zistíte, že niekoľko slov, ako napr dedukcie , sú príliš široké pre bunku. Opravte to tak, aby bolo viditeľné celé slovo:

  1. Umiestnite ukazovateľ myši na riadok medzi stĺpcami C a D v hlavičke stĺpca.
  2. Ukazovateľ sa zmení na dvojitú šípku.
  3. Kliknutím ľavým tlačidlom myši presuňte dvojitú šípku napravo na rozšírenie stĺpca C.
  4. Rozšírte ďalšie stĺpce a podľa potreby zobrazte údaje.

Návrat na stránku indexu

04 z 09

Pridanie dátumu a názvu rozsahu

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie.

Je normálne pridať dátum do tabuľky. Vstavané do programu Open Office Calc je niekoľko funkcií DATE, ktoré sa dajú použiť. V tejto príručke budeme používať funkciu TODAY.

  1. Kliknite na bunku C4.
  2. typ = DNES ()
  3. Stlačte tlačidlo ENTER na klávesnici.
  4. Aktuálny dátum by sa mal objaviť v bunke C4

Pridanie názvu rozsahu do programu Open Office Calc

  1. V tabuľke vyberte bunku C6.
  2. Kliknite na pole Názov.
  3. Do poľa Názov zadajte "mieru" (bez úvodzoviek).
  4. Bunka C6 má teraz názov "sadzba". Tento názov budeme používať na zjednodušenie vytvárania vzorcov v ďalšom kroku.

Návrat na stránku indexu

Pokračujte v čítaní nižšie

05 z 09

Pridávanie vzorcov

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie.

  1. Kliknite na bunku C9.
  2. Zadajte vzorec = Rýchlosť B9 * a stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.

Výpočet čistého platu

  1. Kliknite na bunku D9.
  2. Zadajte vzorec = B9 - C9 a stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
  • Ďalšie informácie týkajúce sa vzorca:Otvorte Office Calc Formulas Tutorial

Kopírovanie vzorcov v bunkách C9 a D9 do iných buniek:

  1. Kliknite znovu na bunku C9.
  2. Posuňte ukazovateľ myši na rukoväť na výplň (malá čierna bodka) v pravom dolnom rohu aktívnej bunky.
  3. Keď sa ukazovateľ zmení na čiernu značku "plus", kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte rukoväť výplne smerom dole na bunku C12. Vzorec v C9 sa kopíruje do buniek C10 - C12.
  4. Kliknite na bunku D9.
  5. Opakujte kroky 2 a 3 a presuňte rukoväť výplne do bunky D12. Vzorec v D9 bude kopírovaný do buniek D10 - D12.

Návrat na stránku indexu

06 z 09

Zmena zarovnania údajov

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie. Rovnako, ak umiestnite myš nad ikonu na paneli s nástrojmi, zobrazí sa ikona.

  1. Presuňte výber buniek A2 - D2.
  2. Klikni na Zlúčiť bunky ikona na formátovanie nástrojov na zlúčenie vybraných buniek.
  3. Klikni na Zarovnajte centrum horizontálne ikona na formátovanie panel nástrojov na vystredenie názvu v celej zvolenej oblasti.
  4. Ťahaním vyberte bunky B4 - B6.
  5. Klikni na Zarovnajte správne ikona voľby na formátovanie na paneli nástrojov, aby sa údaje v týchto bunkách správne zarovnali.
  6. Presuňte výber buniek A9 - A12.
  7. Klikni na Zarovnajte správne ikona na formátovanie na paneli nástrojov, aby sa údaje v týchto bunkách správne zarovnali.
  8. Presuňte výber buniek A8 - D8.
  9. Klikni na Zarovnajte centrum horizontálne ikona na formátovanie nástrojov na centrovanie údajov v týchto bunkách.
  10. Presuňte výber buniek C4 - C6.
  11. Klikni na Zarovnajte centrum horizontálne ikona na formátovanie nástrojov na centrovanie údajov v týchto bunkách.
  12. Ťahaním vyberte bunky B9 - D12.
  13. Klikni na Zarovnajte centrum horizontálne ikona na formátovanie nástrojov na centrovanie údajov v týchto bunkách.

Pokračujte v čítaní nižšie

07 z 09

Pridanie formátovania čísel

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie. Rovnako, ak umiestnite myš nad ikonu na paneli s nástrojmi, zobrazí sa ikona.

Formátovanie čísiel znamená pridanie symbolov meny, desatinných značiek, percentuálnych znakov a ďalších symbolov, ktoré pomáhajú identifikovať typ dát v bunke a uľahčiť ich čítanie.

V tomto kroku pridávame do našich údajov percentuálne znaky a menové symboly.

Pridanie percentuálneho označenia

  1. Vyberte bunku C6.
  2. Klikni na Formát čísla: Percento ikona na formátovanie panel nástrojov na pridanie percentuálneho symbolu do vybranej bunky.
  3. Klikni na Formát čísel: Vymazať desatinné miesto ikona na formátovanie panel nástrojov dvakrát na odstránenie dvoch desatinných miest.
  4. Údaje v bunke C6 by sa mali čítať ako 6%.

Pridávanie symbolu meny

  1. Ťahaním vyberte bunky B9 - D12.
  2. Klikni na Formát čísla: Mena ikona na formátovanie panel nástrojov na pridanie znaku dolára do vybratých buniek.
  3. Údaje v bunkách B9 - D12 by mali teraz zobrazovať symbol dolára ($) a dve desatinné miesta.

Návrat na stránku indexu

08 z 09

Zmena farby pozadia bunky

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie. Rovnako, ak umiestnite myš nad ikonu na paneli s nástrojmi, zobrazí sa ikona.

  1. Presuňte bunky A2 - D2 do tabuľky.
  2. Klikni na Farba pozadia ikona na formátovanie panel nástrojov (vyzerá ako farba plechovky) na otvorenie rozbaľovacieho zoznamu farieb pozadia.
  3. zvoliť Sea Blue zo zoznamu zmeniť farbu pozadia buniek A2 - D2 na modrú.
  4. Presuňte bunky A8 - D8 do tabuľky.
  5. Opakujte kroky 2 a 3.

Návrat na stránku indexu

Pokračujte v čítaní nižšie

09 z 09

Zmena farby písma

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie. Rovnako, ak umiestnite myš nad ikonu na paneli s nástrojmi, zobrazí sa ikona.

  1. Presuňte bunky A2 - D2 do tabuľky.
  2. Klikni na Farba písma ikona na formátovanie panel nástrojov (je to veľké písmeno "A"), aby ste otvorili rozbaľovací zoznam farieb písma.
  3. zvoliť biely zo zoznamu zmeniť farbu textu v bunkách A2 - D2 na bielu.
  4. Presuňte bunky A8 - D8 do tabuľky.
  5. Opakujte kroky 2 a 3 vyššie.
  6. Presuňte bunky B4 - C6 na tabuľku.
  7. Klikni na Farba písma ikona na formátovanie Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam farieb písma.
  8. zvoliť Sea Blue zo zoznamu zmeniť farbu textu v bunkách B4 - C6 na modrú.
  9. Presuňte bunky A9 - D12 do tabuľky.
  10. Opakujte kroky 7 a 8 vyššie.
  11. Ak ste v tomto momente správne dodržali všetky kroky tohto tutoriálu, tabuľka by mala podobať tabuľke zobrazenej v kroku 1 tohto tutoriálu.

Návrat na stránku indexu