Aj keď nemôžete vytvoriť viac hodín za deň, môžete byť produktívnejší, takže s časom máte viac práce.
V skutočnosti je to jedna z najužitočnejších zručností, ktoré sa môžete naučiť. Ale ak ste zabalení do práce tak, ako to je, potom - pochopiteľne - ešte efektívnejšie skončí na zadnom horáku.
Našťastie to nemusí byť komplikovaný proces. Tu je deväť otázok, ktoré si môžete položiť, aby ste zistili, ako môžete byť produktívnejší.
1. Ktorý projekt najviac potrebuje moju pozornosť?
Buďte úprimní: Práve teraz pracujete na viacerých veciach - súčasne kontrolujete svoj informačný kanál na Twitteri, čítate tento článok a pripravujete si e-mail vo svojej hlave?
Mohlo by sa to zdať, ako by ste mali robiť viac, ale výskum zistil, že v skutočnosti trvá štyrikrát tak dlho, kým váš mozog spracuje všetko, keď pracujete s viacerými úlohami.
Preklad: Zamerajte sa naraz na jednu vec a vaša produktivita prudko stúpa. Ak chcete veci začať, začnite najdôležitejšou úlohou.
2. Aká denná doba som najproduktívnejšia?
Spätne sa pozrite na posledný týždeň a zistite, kedy ste najproduktívnejší. Je to prvá vec, ktorú ste ráno popíjali, alebo neskôr večer, keď sa zvyšok sveta spomaľuje?
Akonáhle budete vedieť, môžete si naplánovať dni okolo svojich „zlatých hodín“ namiesto boja, aby ste vykonali prácu v obdobiach, keď budete pravdepodobne čeliť trochu duševnej prestávke.
3. Čo ma prerušuje?
Spôsobujú e-mailové upozornenia upustenie od toho, čo robíte, aby ste videli, čo sa práve stalo? Posadne kontrolujete sociálne médiá po celý deň - potom sa snažíte dostať späť k úlohe?
Ak vás doručená pošta rozptyľuje, zatvorte kartu a stlmte svoje upozornenia, kým sa budete venovať inej práci. Pokiaľ to neurobíte celý deň a stále máte otvorenú jednu linku komunikácie (napr. Niekto by mohol stále zdvihnúť telefón a zavolať vám, keby to bolo naliehavé), nemusíte sa obávať, že Bude mi chýbať niečo hlavné.
Ak máte ťažkosti s pobytom mimo Facebook, vyskúšajte aplikáciu ako Studené Turecko alebo StayFocusd.
4. Počúvam hudbu?
Možno si myslíte, že úplné ticho by vám pomohlo urobiť najlepšiu prácu a pri zložitých úlohách, ktoré sú pravdivé. Štúdie však ukázali, že počúvanie známej hudby vám môže pomôcť byť produktívnejší - najmä ak ste uviazli v opakujúcich sa úlohách, ktoré zvyčajne zvyšujú vašu myseľ.
Stačí sa držať niečoho, čo viete: Keď počúvate nové texty, môžete sa rozptýliť, keď sa ich mozog snaží zapamätať si ich.
5. Robím prestávky?
Ak máte čo robiť, implementujete stratégiu zameranú iba na prácu, dokonca aj na obed pri stole? Môže to ovplyvniť vašu produktivitu - znížením.
Vedci zistili, že prestávky vám v skutočnosti pomáhajú sústrediť sa, takže budete môcť pracovať efektívnejšie. Ak chcete zmeniť svoj zvyk, vyskúšajte techniku Pomodoro, ktorá vás prinúti robiť prestávky v pravidelných intervaloch.
6. Aké sú moje dlhodobé ciele?
Aj keď rozdeľujete svoje ciele na malé, ľahko žuvateľné uhryznutie, je to skvelý spôsob, ako udržať motiváciu, je však dôležité mať dlhodobý cieľ.
Povedzme napríklad, že pre nadchádzajúcu správu musíte zhromaždiť niektoré údaje. Ak si pripomeniete, že vám to pomôže rozšíriť vašu klientsku základňu, čo je jeden z vašich hlavných cieľov, budete menej v pokušení to odložiť na inokedy, pretože si budete pamätať, na čom záleží.
7. Žiadam o pomoc, keď ju potrebujem?
Ak ste ohromení svojou pracovnou záťažou alebo ak sa snažíte byť produktívni, nebojte sa požiadať o pomoc. Pomysli na to takto: Je ľahšie zdvihnúť niečo ťažké, keď máš dvoch ľudí.
Ak máte pocit, že už nikdy nič nedokončíte, je ľahké ho odložiť, v podstate si pomyslieť: „Čo má zmysel?“ Ak však zrušíte prácu a urobíte ju zvládnuteľnou, budete mať viac inšpirácie, aby ste mohli začať,
Súvisiace : Správny spôsob, ako požiadať o pomoc pri práci
8. Odmieňam sa za dobre vykonanú prácu?
Beriete nejaký čas na oslavu, keď skončíte prácu? Alebo skáčete nohy najskôr do ďalšieho projektu?
Odmena podporuje motiváciu a zvyšuje produktivitu. Urobte si čas a doprajte si dobrú prácu, aj keď je to niečo také jednoduché ako vymyslená šálka kávy alebo nová kniha, alebo prijímajte komplimenty, ktoré dostanete!
9. Som šťastný?
Je nereálne si myslieť, že budete skákať radosťou celý deň, každý deň. Ale viete ten pocit, že s tým chcete jednoducho urobiť a ísť domov na deň? Je zrejmé, že sa vám veľa nedarí, ak len premýšľate o tom, ako veľmi nechcete robiť svoju prácu.
Ak je to tak, hľadajte spôsob, ako zlepšiť svoju náladu. Si hladný? Bolo by užitočné ísť na prechádzku? Alebo možno počúvajte hudbu - čo by v tomto prípade bolo dvojnásobne prospešné? Namiesto toho, aby ste sa nútili zostať prilepení k vášmu stolu, keď pracujete na niečom, čo sa vám nepáči, zistite, či existuje niečo pozitívne, čo môžete urobiť, alebo sa tešte,
Moja posledná otázka znie: Koľko hackerov produktivity ste si vyskúšali dnes? Uvedomte si, že správa času sa môže stať vašim najväčším časovým odpadom, ak trávite viac času skúmaním tipov a trikov a písaním zoznamov úloh, ako robíte na svojej skutočnej práci.
Takže, ak je to prvý článok o produktivite, ktorý ste dnes čítali, pravdepodobne ste na tom jasne - ale ak je to váš piaty, je čas sa pracka prikročiť a pustiť sa do práce. Naozaj.
