Čím dlhšie ste pracovali na svete, tým vyššia je pravdepodobnosť, že to niekto navrhol. Nielen to, ale vždy to znie tak jednoducho. Stretnutie s inými odborníkmi (známymi alebo cudzími ľuďmi) týkajúce sa kávy, nápojov alebo jedla však môže byť nepríjemné a neprirodzené. Po prvé: Ako hodnotíte toto stretnutie na prvom mieste? Čo potom môžete urobiť, aby konverzácia pokračovala? A na záver, ako môžete zaistiť, aby spojenie ďalej rástlo?
Našťastie určite nie ste prvá osoba, ktorá sa zaujíma o umenie stretnutia s kávou. Tu je deväť otázok, ktoré majú mnohí ľudia o vytváraní sietí, na ktoré sa zvyčajne príliš boja.
1. Ako sa dostanem k cudzincovi bez toho, aby bolo čudné?
Ak si myslíte, že ste divní, že ste oslovili niekoho, koho nepoznáte, relaxujte! Ľudia posielajú e-mailom ostatným, ktorých často nepoznajú, a nikto z vás si nebude myslieť na odoslanie správy.
Najväčšou prekážkou je uistiť sa, že to, čo hovoríte, je jasné, stručné a konkrétne. Ako hovorí spisovateľka múzea Aja Frost, je dôležité identifikovať dôvod, prečo ste oslovení a aby ste si udržali krátku výšku tónu (nie viac ako tri alebo štyri vety). Ak sa snažíte nájsť to správne frázovanie, prečítajte si Frostovu vynikajúcu e-mailovú šablónu, aby ste sa stretli s niekým.
2. Môj bývalý spolupracovník vie tohto chlapa - Ako môžem požiadať o úvod?
Mať sprostredkovateľa uľahčuje tento proces, pretože máte niekoho, kto sa za vás ručí. Neberte si však ľahký úvod. Posúďte, či tento kontakt poznáte dostatočne dobre (a či s ním súhlasíte), aby žiadosť nespôsobila problémy.
Buďte priamočiaro, prečo chcete toto stretnutie. Určite som bol v trápnych (ako skutočne trápnych) situáciách, keď mi priateľ povedal jednu vec a potom, keď som pre ňu urobil spojenie, urobil niečo úplne iné. Dlhý príbeh krátky: Most medzi dvoma z nás bol spálený.
Potrebujete pomoc s vypracovaním dokonalého odkazu? Spoluzakladateľ múzea Alex Cavoulacos vás dostal týmto e-mailom „Mohli by ste sa predstaviť?“.
3. Ako mám postupovať, ak sa nepočujem?
Po prvé, neprepadajte panike, ak niekto neodpovie ihneď na váš prvý e-mail. Ľudia sú zaneprázdnení, majú iné rozvrhy ako vy a ľahko zabudnete na veci. Majte na pamäti, že mnohí odborníci dostávajú viac ako 60 až 100 e-mailov za deň (alebo viac!), Takže existuje veľká šanca, že vás niekto chytí v typickej drsnej pošte doručenej pošty.
Ak chcete sledovať, uistite sa, že váš e-mail je krátky (jedna alebo dve vety), príjemný (pustite text „zabudli ste mi poslať e-mail späť!“) A konkrétny („minulý týždeň som vám e-mailom zaslal informácie o stretnutí pretože … ").
Potrebujete pomoc, aby ste boli zdvorilo vytrvalí? Vlastný riaditeľ spoločnosti Muse pre stratégiu a komunitu značky, Elliott Bell, vás dostal späť za účinnými následnými opatreniami.
4. Kedy a kde by sme sa mali stretnúť?
Vaše „kedy“ bude pravdepodobne obmedzené časovým rozvrhom, ale ak máte nejaký priestor, skúste sa stretnúť v čase mimo špičkových reštaurácií alebo kaviarní. Vyvarujte sa rannej kávovej horúčke ako mor a pokúste sa vyhnúť občasnej horúčke, aj keď ste pri tom.
Čo sa týka miesta, na čo treba pamätať:
- Hluková úroveň: Nechcete, aby ste kričali, že budete počuť druhú osobu.
- Sedenie: Niektoré by mali byť. Sieťový kontakt raz navrhol, aby sme sa stretli v bare s kaviarňou v blízkosti jej práce. Dôraz sa kladie na slovo „bar“, pretože sme stáli pri pulte takmer hodinu (čo bolo pre záznam veľmi nepríjemné). Zbavte sa trendových kaviarní a vyberte si niekde s bohatým posedením.
- Dav: Vyberte si priestranný priestor, kde budete môcť hovoriť bez toho, aby sa na váš stôl preliali ďalší patróni.
- Blízkosť: Ak ste ten, kto žiada o stretnutie s kávou, vyberte si miesto, ktoré je bližšie osobe, s ktorou sa stretávate. Je to zdvorilostné a na svojom konci to tiež obmedzuje cestovné problémy.
Vidíte, to nebolo také zlé, však?
5. Čo by som mal urobiť pred schôdzou?
Krok 1: Urobte si výskum. Vyhľadajte osobu, s ktorou sa stretnete (profil LinkedIn, stránky sociálnych médií a publikované články sú skvelými miestami na začiatok). Nemusíte ísť do režimu úplného prenasledovania, ale musíte si byť vedomí toho, s kým sa stretávate, ich úspechy a všeobecnú trajektóriu ich kariéry.
Po druhé, nezabudnite získať telefónne číslo druhej osoby, ak sa stretávate niekde, kde je potrebné cestovať. Nie je neobvyklé, že ľudia majú oneskorenie alebo majú niečo na poslednú chvíľu, a pokúšať sa komunikovať prostredníctvom e-mailu môže byť veľmi zložité.
Nakoniec sformulujte svoje otázky a napíšte ich. Aj keď počas rozhovoru nechcete znieť ako robot, otázky vám môžu pomôcť pri diskusii - najmä na začiatku, keď si prvýkrát sadnete.
Napríklad, ak sa s niekým stretávate na informačnom pohovore o svojej práci, otázky by mohli zahŕňať:
- "Viem, že si, ale ako ti vyzerá typický deň?"
- "Aká je jedna zručnosť, ktorú potrebujete v tejto oblasti, ktorú by väčšina ľudí nehádla?"
- "Máte niečo, o čom by ste vedeli o tejto konkrétnej oblasti skôr, ako sa do nej dostanete?"
- "Čo ťa povzbudzuje pri práci?"
Dôležitý tip: Tieto otázky napíšte na kúsok papiera (viete, veci zo stromov)! Písanie otázok na telefóne alebo počítači je problematické z dvoch dôvodov. Najprv sa to zdá byť neslušné - aj keď si neberiete na Facebooku, zatiaľ čo druhá osoba hovorí. Po druhé, vaša batéria môže vybiť alebo by sa váš telefón mohol iba vystrašiť a vypnúť a nechcete, aby vám zostalo čoho opýtať.
6. Čo by som mal priniesť?
Dobrá správa: To nemusí byť komplikované. Pár vecí, ktoré máte na sebe:
- Poznámkový blok a pero: Žijeme v digitálnom veku, ale nechcete písať na notebooku alebo telefóne, keď vám niekto dáva hodnotné slová múdrosti.
- Ručne písaný zoznam otázok: Opäť je neslušné pozerať sa na telefón a ľudia sú vždy ohromení, keď to vyzerá, že ste si urobili domácu úlohu a nestrácajte čas.
- Peniaze: Znie to jasne, ale aké nepríjemné je dostať sa do kaviarne, len ak si uvedomíte, že nemôžete liečiť svojho hosťa a potrebujete , aby za vás zaplatil?
- Vizitky: Vždy je dobré mať poruke.
V závislosti od toho, prečo sa stretávate, môže byť užitočné mať s vami životopis, portfólio alebo iné materiály pre prípad, že by ich o to iná osoba požiadala.
7. Mám platiť za kávu, nápoje alebo jedlo?
Všeobecné pravidlo: Pokúste sa to vopred špecifikovať vo svojom e-maile („Chcem vás ošetriť pri káve!“), Aby ste sa vyhli nejasnostiam, ale ak ide o jediný nápoj , požiadali ste túto osobu, aby si vzala čas zo svojho dňa na stretnúť, mali by ste byť tým, kto za to platí.
Ak ide o väčšie jedlo z akéhokoľvek dôvodu, obe strany zvyčajne platia osobitne.
8. Čo mám robiť, ak to nefunguje dobre?
Po prvé, väčšina stretnutí nie je toľko katastrofy, ako si myslíme. Po druhé, ak schôdza ide z kopca, pretože druhá osoba nereaguje alebo sa zdá byť zaujatá, vedzte, že to nie ste vy.
Ak sa vám zdá, že to ide zle, najdôležitejšou vecou je udržať váš chlad a pokračovať v nadšení bez toho, aby ste sa snažili urobiť dojem. Udržujte svoju náladu, buďte zdvorilí a opýtajte sa, čo musíte. Ak sa zdá, že je tlačený na čas, skráťte zoznam otázok a uložte ho k dôležitým veciam. Na záver ukážte vďaku, rýchlo pošlite e-mail s poďakovaním a sľúbte, že budete v kontakte. Ale tiež vedzte, že je naozaj v poriadku, keď sa vaše stretnutie skončí skôr, ako ste si mysleli.
9. Ako zostanem v kontakte?
Najprv musíte najskôr poďakovať e-mailom, hneď ako skončíte s schôdzkou (pre tip: Pripravte si návrh, aby ste šli skôr, ako sa vydáte na schôdzku!).
Teraz prichádza ťažšia časť: Dlhodobé udržiavanie kontaktu. Ľahkou cestou je pravidelné sledovanie sociálnych médií pomocou tweetu alebo komentára k príspevku na LinkedIn. Pošlite e-maily, ak táto osoba zažije veľké míľniky v kariére (napríklad povýšenie alebo ocenenie), alebo ak narazíte na článok alebo príbeh, ktorý sa týka jeho práce alebo oblastí záujmu.
Uľahčite si život tým, že sa na schôdzke opýtate, či existuje niečo, čo by vám osoba odporúčala prečítať, pozerať alebo počúvať, aby ste sa dostali vo svojom odbore ďalej (alebo sa najali, alebo čokoľvek sa snažíte robiť). Potom si prečítajte túto knihu, pozerajte sa na ten film alebo si vypočujte tento podcast a pošlite svoje myšlienky.
Veľké stretnutia s kávou prichádzajú k dôkladnej príprave, nadšeniu a následnému sledovaniu. Ak budete pamätať na tieto tri hlavné veci, budete tieto spojenia budovať okamžite.
