Keď je 8:00 a otvoríte svoju doručenú poštu a nájdete 50 dôležitých e-mailov, ktoré potrebujú odpovedať na ASAP, pravdepodobne budete chcieť kartu zavrieť, plaziť sa pod svojím stolom a odmietnuť vyjsť, kým sa všetky tieto správy magicky neodpovedia.
Zatiaľ nezasiahnite poplachové tlačidlo, pretože dostať sa cez doručenú poštu nemusí byť také strašidelné alebo zjazvujúce. Len s niekoľkými rýchlymi tipmi by ste mohli byť majiteľom vašej schránky v oblasti doručenej pošty.
- Použite zásadu „dotknite sa raz“ na svoju doručenú poštu: Rozhodnite sa, ako budete spracovávať všetky e-maily na mieste, namiesto odkladania nevyhnutných. (Ázijská účinnosť)
- E-mail nie je vždy najlepším médiom na komunikáciu. Zistite, či by telefonický hovor, Gchat alebo iba rýchle zastavenie pri niečom stole vyriešil problém lepšie. (Lifehack)
- Trvalé ponechanie priečinka doručenej pošty by mohlo viesť k úzkosti a stresu, takže naplánujte množstvo času na zodpovedanie e-mailov. Potom sa odhláste na zvyšok pracovného dňa. (Rýchla spoločnosť)
- Urobte z rýchlej reakcie prioritu. Umožní vám to písať kratšie e-maily a stráviť menej času v doručenej pošte. (99U)
- Nie ste si istí, čo uprednostniť, ak príliš veľa e-mailov vyžaduje rýchlu reakciu? Matt Gemmell rozložil umenie realisticky odpovedať na e-maily. (Matt Gemmell)
- Nájdite si čas na vytvorenie priečinkov alebo štítkov pre svoje e-maily. Tým bude vaša doručená pošta organizovaná a zabráni vám v tom, aby ste sa pri každom prihlásení cítili, akoby ste smerovali do bitky.
- Jeden z tipov spoločnosti Ivanka Trump na správu tejto doručenej pošty? Zrušiť odber viac, ako si predplatíte. Inými slovami, buďte vyberavý. (Fortune)
- Znie to jednoducho, ale nestačí to veľa ľudí: Ak chcete dostávať menej e-mailov, pošlite menej e-mailov. (LinkedIn)
- Inbox Zero nie je jedinou e-mailovou stratégiou, preto sa nezabudnite naučiť ďalšie tri taktiky na získavanie správ. (The Daily Muse)
