pomenovaný rozsah, názov rozsahu, alebo definovaný názov všetky sa vzťahujú na rovnaký objekt v programe Excel; je to opisné meno - naprJan_Sales aleboJune_Precip - ktorý je pripojený k špecifickej bunke alebo rozsahu buniek v pracovnom hárku alebo zošite. Pomenované rozsahy uľahčujú používanie a identifikáciu údajov pri vytváraní grafov a vo vzorcoch, ako napríklad:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Navyše, pretože pomenovaný rozsah sa nezmení, keď je vzorec skopírovaný do iných buniek, poskytuje alternatívu k použitiu absolútnych odkazov na bunky vo vzorcoch. Tri odlišné metódy na definovanie názvu v programe Excel majú použiť pole s menom, novým názvom dialógového okna alebo správcu mena - dva sú zahrnuté v tomto návode.
01 z 03Definovanie a správa názvov pomocou poľa Názov
Jeden spôsob, a možno aj najjednoduchší spôsob definovania mien je používať Pole Názov, ktoré sa nachádzajú vyššie stĺpec A v pracovnom liste. Túto metódu môžete použiť na vytvorenie jedinečných názvov, ktoré sú rozpoznané každým hárkom v zošite. Ak chcete vytvoriť názov pomocou poľa Name, ako je znázornené na obrázku vyššie:
- Zlatý klinec požadovaný rozsah buniek v pracovnom hárku.
- Zadajte reťazec požadovaný názov pre daný rozsah v Pole Názov, ako napr Jan_Sales .
- Stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
- Názov sa zobrazí v priečinku Pole Názov.
Názov sa zobrazí aj v priečinku Pole Názov vždy keď je v pracovnom hárku zvýraznený rovnaký rozsah buniek. Zobrazuje sa tiež v priečinku Správca mien.
Pomenovanie pravidiel a obmedzení
Pravidlá syntaxe, ktoré si musíte zapamätať pri vytváraní alebo úprave názvov rozsahov sú nasledovné:
- Názov nemôže obsahovať medzery.
- Prvý znak názvu musí byť buď písmeno, podčiarknutie alebo spätné lomítko.
- Zostávajúce znaky môžu byť iba písmená, číslice, časové body alebo znaky podčiarknutia.
- Maximálna dĺžka mena je 255 znakov.
- Veľké a malé písmená sú nerozpoznateľné v programe Excel, takže Jan_Sales a jan_sales sú v programe Excel považované za rovnaké.
- Bunkový odkaz nemožno použiť ako názvy, ako je A25 alebo R1C4.
Definovanie a správa názvov pomocou správcu mien
Druhou metódou na definovanie mien je použiť Nový názov dialógové okno; toto dialógové okno sa otvorí pomocou Definujte meno možnosť umiestnená v strede okna vzorca pútko z stuha, Dialogové okno Nové meno uľahčuje definovanie mien s rozsahom úrovní pracovného hárka.
Vytvorenie názvu pomocou dialógového okna Nové meno:
- Zlatý klinec požadovaný rozsah buniek v pracovnom hárku.
- Klikni na Karta Vzorce z stuha.
- Klikni na Definujte meno možnosť otvoriť Nový názov dialógové okno.
- V dialógovom okne musíte definovať znak a názov, Rozsah, a rozsah.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo OK vrátiť sa na pracovný hárok.
- Názov sa zobrazí v priečinkuPole Názov kedykoľvek sa vyberie definovaný rozsah.
Správca mien
Správca mien môže byť použitý na definovanie a správu existujúcich mien; nachádza sa vedľa možnosti Definovať názov na vzorca pútko z stuha.
Definovanie názvu pomocou Správcu mien
Pri definovaní názvu v priečinku Správca mien to otvorí Nový názov dialógové okno uvedené vyššie. Úplný zoznam krokov je nasledujúci:
- Kliknite na tlačidlo Karta Vzorce z stuha.
- Klikni na Správca mien ikonu v strede pásky otvorte Správca mien.
- V Správca mien, klikni na Nový pre otvorenie Nový názov dialógové okno.
- V tomto dialógovom okne musíte definovať znak a názov, Rozsah, a rozsah.
- kliknite OK vrátiť sa na Správca mien kde bude v okne uvedený nový názov.
- kliknite Zavrieť vrátiť sa na pracovný hárok.
Odstránenie alebo úprava názvov
S otvoreným správcom mena:
- V okne obsahujúcom zoznam mien, kliknite raz na meno, ktoré chcete vymazať alebo upraviť.
- Ak chcete názov odstrániť, kliknite na tlačidlo vymazať nad oknom zoznamu.
- Ak chcete meno upraviť, kliknite na editovať pre otvorenie Upraviť názov dialógové okno.
V dialógovom okne Upraviť názov môžete upraviť zvolené meno, pridať komentáre k názvu alebo zmeniť existujúci odkaz na rozsah.
Rozsah existujúceho mena sa nedá zmeniť pomocou možností úprav. Ak chcete zmeniť rozsah, odstráňte názov a predefinujte ho správnym rozsahom.
Filtrovanie mien
filter tlačidlo v Správca mien uľahčuje:
- Nájdite názvy s chybami - napríklad neplatný rozsah.
- Určite rozsah názvu - či už úroveň pracovného hárka alebo zošita.
- Zoradiť a filtrovať uvedené názvy - definované (rozsahové) názvy alebo názvy tabuliek.
Filtrovaný zoznam sa zobrazí v zozname v okne Správca mien.
03 z 03Definované názvy a rozsah v programe Excel
Všetky mená majú rozsah ktorý sa vzťahuje na miesta, kde je určitý názov rozpoznávaný programom Excel. Rozsah názvu môže byť pre jednotlivé pracovné listy (miestny rozsah pôsobnosti) alebo pre celý zošit (globálneho rozsahu). Názov musí byť v rámci svojho rozsahu jedinečný, ale rovnaké meno sa môže používať v rôznych oblastiach.
Predvoleným rozsahom nových názvov je globálna úroveň zošitov.Po definovaní sa rozsah názvu nemôže ľahko zmeniť. Ak chcete zmeniť rozsah názvu, odstráňte meno v Správcovi mena a predefinujte ho správnym rozsahom.
Miestny rozsah pracovného listu
Názov s rozsahom úrovne pracovného hárka je platný len pre pracovný hárok, pre ktorý bol definovaný. Ak je názov Celkové predaje má rozsah list 1 zošit, program Excel nerozpozná meno list 2, list 3, alebo iný list v zošite. To umožňuje definovať rovnaký názov pre použitie na viacerých pracovných hárkoch - pokiaľ je rozsah pre každý názov obmedzený na konkrétny pracovný hárok.
Použitie rovnakého názvu pre rôzne listy môže byť vykonané, aby sa zabezpečila kontinuita medzi pracovnými hárkami a zaistiť, že vzorce, ktoré používajú meno Celkové predaje vždy odkazujte na rovnaký rozsah buniek vo viacerých pracovných hárkoch v rámci jedného pracovného zošita.
Ak chcete rozlíšiť medzi identickými názvami s rôznymi rozsahmi vo vzorcoch, predchádzajte názov s názvom pracovného hárka, napríklad:
Sheet1! Total_Sales
alebo
Sheet2! Total_Sales
Názvy vytvorené pomocou Pole Názov bude vždy mať globálny rozsah úrovne zošity, ak sa meno poľa a názov rozsahu nezadajú do poľa s menom, keď je definovaný názov.
Príklady:
- Názov: Jan_Sales, Scope - úroveň globálneho zošita
- Názov: Sheet1! Jan_Sales, Scope - úroveň miestneho pracovného listu
Globálny rozsah pracovného úväzku
Názov definovaný rozsahom pracovnej úrovne je rozpoznaný pre všetky pracovné hárky v tomto zošite. Názov úrovne zošita sa preto môže používať iba raz v rámci pracovného zošita, na rozdiel od horeuvedených názvov úrovní listu.
Názov rozsahu úrovne zošitu však nie je rozpoznaný žiadnym iným zošitom, takže názvy globálnej úrovne je možné opakovať v rôznych súboroch programu Excel. Napríklad, ak Jan_Sales názov má globálny rozsah, rovnaký názov by mohol byť použitý v rôznych pracovných zošitoch s názvom 2012_Revenue, 2013_Revenue, a 2014_Revenue.
Rozsah konfliktu a rozsah prednosti
Rovnaký názov je možné používať na úrovni miestnych hárkov a pracovných kníh, pretože rozsah týchto dvoch by bol iný. Takáto situácia by však vytvorila konflikt vždy, keď sa používal názov.
Na vyriešenie takýchto konfliktov v programe Excel majú názvy definované pre úroveň lokálneho pracovného hárku prednosť pred úrovňou globálneho pracovného stola. V takejto situácii je názov úrovne listu 2014_Revenue by sa použil namiesto názvu úrovne zošita 2014_Revenue.
Ak chcete prepísať pravidlo priority, použite názov úrovne zošita v spojení s konkrétnym názvom úrovne listu, napríklad:
2014_Revenue! Sheet1
Jedinou výnimkou prevažujúcej priority je názov úrovne lokálneho pracovného hárka, ktorý má rozsah list 1 zošit. Rozsahy prepojené s list 1 akéhokoľvek pracovného zošitu nemôžu byť prepísané názvami globálnej úrovne.
