Možnosti validácie údajov programu Excel sa dajú použiť na kontrolu typu a hodnoty údajov zadaných do konkrétnych buniek v pracovnom hárku. Rôzne úrovne kontroly, ktoré sa môžu použiť na bunky, zahŕňajú:
- Zobrazí sa výzva, keď sa na bunku obsahujú obmedzenia na overenie údajov, na ktoré sa klikne, ale bez obmedzenia dát na samotnú bunku.
- Obmedzenie typu a rozsahu údajov, ktoré je možné vložiť do bunky.
- Použitie vzorca nachádzajúceho sa na inom mieste a zistiť, či sú údaje zadané do bunky platné.
Táto príručka pokrýva druhú možnosť obmedzenia typu a rozsahu údajov, ktoré je možné vložiť do bunky v pracovnom hárku programu Excel.
01 z 03Validácia údajov v programe Excel
Okrem umiestnenia obmedzení na dáta, ktoré je možné vložiť do bunky, sa môže zobraziť hlásenie Chybové hlásenie vysvetľujúce obmedzenia pri zadávaní neplatných údajov.
Existujú tri typy upozornení na chyby, ktoré sa dajú zobraziť a zvolený typ ovplyvňuje prísne vynútenie obmedzení:
- prestať - zabraňuje zadávaniu neplatných údajov
- Výstraha - varuje, že boli do bunky vložené neplatné údaje s možnosťou prekonať obmedzenia
- informácie - informuje používateľov o tom, že do bunky boli zadané neplatné údaje, ale nezabráni ich vstupu
Chybové upozornenia Výnimky
Chybové upozornenia sa zobrazujú iba vtedy, keď sú údaje napísané do bunky; nezobrazia sa, ak sa použije jedna z nasledujúcich metód zadávania údajov:
- Zadávanie údajov prostredníctvom popisovača na výplň, ktorý pridáva neplatné údaje
- Zadávanie údajov pomocou vzorca, ktorý vypočítava neplatný výsledok
- Zadávanie údajov pomocou makra, ktoré zadáva neplatné údaje do bunky
Zabránenie neplatnému zadaniu údajov
Štyri tohto tutoriálu vytvoríme príklad overovania údajov, ktorý spĺňa nasledujúce kritériá:
- Nastavuje možnosti overovania údajov, ktoré umožňujú iba celé čísla s hodnotou menej ako 5 ktoré sa majú uzavrieť bunka D1.
- Ak do bunky zadáte neplatné údaje, a prestať zobrazí sa chybové hlásenie.
Otvorenie dialógového okna Validácia údajov
Všetky možnosti overovania údajov v programe Excel sú nastavené pomocou dialógového okna na overenie údajov.
- Kliknite na bunka D1 - miesto, kde sa použije overovanie údajov.
- Klikni na údaje pútko.
- zvoliť Overovanie dátod stuha otvorte dialógové okno.
- Klikni na nastavenie pútko.
- Podpovoliť: vyberte možnosťCelé číslo zo zoznamu.
- Poddáta: vyberte možnosťmenej ako zo zoznamu.
- Vmaximum: line zadajte číslo 5.
Karta Výstraha chýb
Tieto kroky určujú typ upozornenia na chyby, ktorý sa má zobraziť, a správu, ktorú obsahuje, keď sa používateľ pokúša pridať neplatné údaje do bunky.
- Kliknite naChybové hlásenie tab.
- Uistite sa, že Zobraziť chybové upozornenie po zadaní neplatných údajov je začiarknuté.
- PodŠtýl : vyberte možnosťprestať zo zoznamu.
- VNázov: line typNeplatná hodnota údajov.
- VChybná správa: line typV tejto bunke sú povolené iba čísla s hodnotou menšou ako 5.
- kliknite OK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka
Testovanie overenia údajov
Postupujte podľa týchto krokov, aby ste zaistili validáciu údajov pre bunka D1 funguje tak, ako by malo - obmedziť zadávanie čísel s hodnotou vyššou ako 5:
- Kliknite na bunka D1.
- Zadajte číslo9 v bunka D1.
- Stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
- prestať chybové hlásenie by sa malo objaviť na obrazovke, pretože toto číslo je väčšie ako maximálna hodnota nastavená v dialógovom okne.
- Klikni naSkúsiť znova v políčku hlásenia o chybe.
- Zadajte číslo2 v bunka D1.
- Stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
- Údaje by mali byť prijaté v bunke, pretože je menšia ako maximálna hodnota nastavená v dialógovom okne.
