Najprv tu zadajte kópiu. Potom začiarknite tieto políčka a označte, ktoré hodiny by sa mala propagačná správa spustiť. Tu samozrejme napíšte akékoľvek výnimky. Potom vytvorte PDF. Pošlite to riaditeľovi programu. Získajte jeho súhlas. Revízia súboru PDF. Pošlite to talentu na nahrávanie, potom výrobcovi na výber hudby. Následne ich sledujte a po zaznamenaní spotu ide späť na programového riaditeľa. Dajte mu tri dni na odhlásenie a potom…
Trpezlivo som počúval, keď môj kolega naďalej vysvetľoval „nový a vylepšený“ protokol - za to, čo sa cítilo ako večnosť.
Na konci vysvetlenia sa výroba 15-sekundového rádiového spotu zrejme stala 45-stupňovým procesom. Proces, ktorý zahŕňal žalostne zastaralý a neohrabaný počítačový program, ktorý, samozrejme, nemal prostriedky na aktualizáciu. Proces, vďaka ktorému sa všetci v tíme cítia rozhorčení a vystresovaní.
Ako koordinátor propagácie bolo mojou prácou sledovať plán a realizovať ho.
Bol som v tom čase mladý, neskúsený a nedôverčivý, takže som povedal: „Jasne! Dáva zmysel. Považujte to za vybavené."
Mal som povedať, že „myslím, že by sme to mohli príliš komplikovať - napríklad veľa.“
Keď kolega používa „užitočný systém“, ktorý má asi o 40 krokov viac, ako je potrebné - alebo spustenie projektu, ktorý je krútene komplikovaný - môže byť zložité povedať: „Mohli by sme to robiť inak“ bez toho, aby sme ublížili pocity.
Ale ako spolupracovník je to súčasť vašej práce. Spolupracovník. Spolupráca. Vedľa seba. Spolupracovať.
Ak vidíte niečo, čo by sa dalo urobiť lepšie, musíte hovoriť.
Stačí si len premyslene vybrať slová a rešpektovať ich.
Tu je skript, ktorý vám môže pomôcť:
Môžete tiež vyskúšať frázy ako:
alebo:
Samozrejme budete chcieť upraviť svoj jazyk tak, aby vyhovoval vašej firemnej kultúre. Niektoré spoločnosti sú formálnejšie, pokiaľ ide o komunikáciu a navrhovanie nápadov - iné sú prepustené a chillaxované. Urobte to, čo má pre vás zmysel.
Ale bez ohľadu na to, aký druh formulácie si vyberiete, kľúčom je zamerať sa na pozitívne - nové riešenie! jednoduchší plán! lepší prístup! - inak ako zdržiavanie sa na negatíve.
Chcete, aby boli vaši kolegovia nadšení z vášho nápadu, aby ste ich neobťažovali, alebo aby sa cítili nekompetentní.
Premýšľajte: Hej, mám návrh, vďaka ktorému by tento projekt mohol plynúť oveľa plynulejšie. Poďme sa rozprávať!
Nie: Tento proces jednoducho nefunguje a strácame veľa času. Boli ste vysoko na sirupe proti kašľu, keď ste písali túto príručku „osvedčených postupov“ ?!
Aj keď váš kolega povie: „Nie, nemeníme plán, “ nestratili ste nič. Stále ste presne tam, kde ste začali. Aspoň ste však vynaložili úsilie a pokúsili ste sa veci vylepšiť.
A najlepší scenár?
Budete počuť 10 magických slov, na ktoré ste čakali:
