Existuje veľa vecí, ktoré mi dávajú veľkú spokojnosť (plazím sa do postele, vôňa môjho psa po kúpeli, akákoľvek forma syra) - ale nič viac ako čistenie.
To je dôvod, prečo, keď sa „jarné čistenie“ stane bzučiakom sezóny, som všetci uši.
Ale táto ročná doba nie je len o nájazdoch na domáce skrinky a zásuvky v štýle Marie Kondo (aj keď by ste to mali urobiť). Je to ten pravý čas, aby ste trochu skrátili svoj pracovný život.
A môžete začať s najdôležitejšou položkou zo všetkých: pracovným počítačom. Vieš, tú vec, ktorú používaš zhruba 10 hodín denne, päť dní v týždni - možno bude potrebovať vážne osvieženie.
Nemusí to trvať večne. S piatimi minútami a 10 minútami v podstate môžete tento vyčerpaný kus technológie zmeniť na šumivé, vysoko funkčné umelecké dielo.
Postup vyčistenia počítača ako profesionálneho používateľa:
Ak máte 5 minút: Vyčistite svoju domovskú obrazovku
- Odstráňte (alebo súbor) týchto päť položiek z pracovnej plochy: snímky obrazovky, zastarané dokumenty alebo súbory, súbory na stiahnutie, aplikácie, ktoré nikdy nepoužívate, a staré, nepoužité poznámky. Potom vyprázdnite kôš alebo recyklačný kôš, aby ste uvoľnili miesto. Domovská obrazovka nikdy nevyzerala tak čisto! (Zábavná skutočnosť: Podľa nasledujúcich pokynov môžete zaistiť, aby sa všetky budúce snímky obrazovky skončili vo vlastnom priečinku.)
- Odstráňte alebo uvoľnite všetky aplikácie, ktoré nepoužívate pravidelne, z panela s aplikáciou alebo z domovskej obrazovky, takže je tu menej hluku. Na počítačoch Mac môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na aplikáciu a vybrať položky „Možnosti“> „Odstrániť z doku“. Na počítači použite podobnú taktiku ako „Odopnúť z panela úloh“.
- Zmeňte pozadie pracovnej plochy. Môžete skúsiť inšpiratívny citát, obrázok rodiny alebo priateľov (alebo ak ste ja, svojho domáceho maznáčika), alebo niečo pokojné, aby vás odviedlo od únavy vašej kancelárie.
Stále máš čas?
- Potiahnite a usporiadajte všetky položky, ktoré zostali na vašej domovskej obrazovke, aby sa neprekrývali ani nerozptýlili po celom pozadí. Rád držím všetku svoju v pravom rohu mojej pracovnej plochy, ale robím všetko, čo je pre vás to pravé.
- Skontrolujte, či je vaše časové pásmo správne - najmä ak veľa cestujete, môže to narušiť hodiny počítača (a deň).
Ak máte 10 minút: Znížte obsah svojho prehliadača
- Zatvorte všetky karty, na ktoré ste sa v posledných troch dňoch nedotkli - alebo tieto odkazy odložte na neskôr pomocou aplikácie, ako je Pocket alebo, ak ste ja, prilepte ich do digitálneho poznámkového bloku vedľa urobte odrážku s nápisom „Čítať ďalej“ alebo „Upraviť tento dokument“. (Prečítajte si viac informácií o tom, ako sa vyhnúť zneužitiu viacerých úloh v počítači, ak ste hromaditeľom kariet.)
- Máte tonu rozšírení prehliadača, ktoré nepoužívate? Vymažte ich, ak v posledných mesiacoch neslúžili nijakému účelu (neskôr ich môžete kedykoľvek stiahnuť!). V prehliadači Chrome môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na ikonu rozšírenia a vybrať možnosť Spravovať rozšírenia. Na Safari postupujte podľa týchto pokynov.
- Usporiadajte si záložky do priečinkov (pokyny nájdete tu pre prehliadače Chrome a Safari) a odstráňte všetky nepotrebné alebo nepoužívané položky za posledných pár mesiacov.
Stále máš čas?
- Aktualizujte svoj prehliadač. V prehliadači Chrome vyberte v ľavom rohu možnosť „Chrome“ a kliknutím na položku „O prehliadači Google Chrome“ vyhľadajte aktualizácie. V prehliadači Safari sa váš prehliadač automaticky aktualizuje najnovšou aktualizáciou softvéru.
- Stiahnite si inšpiratívne rozšírenie prehliadača, takže vždy, keď otvoríte novú kartu, budete cítiť viac motivovaní robiť veci.
Ak máte 15 minút: Usporiadajte zvyšok
- Roztrúsili sa dokumenty v náhodných priečinkoch alebo častiach počítača? Dostaňte ich do kondenzačného systému, ktorý vám uľahčí vyhľadávanie. Môžete zoradiť podľa roku a pridať podpriečinky v rámci (napríklad „2019“> „2019 správy o nákladoch“), podľa mena osoby, spoločnosti alebo projektu („správy o nákladoch Alyse“ alebo „správy o nákladoch Muse“), podľa programu („ Výkazy výdavkov Excel “verzus„ Výkazy výdavkov správy “) alebo podľa dôležitosti alebo stavu („ Čakajúce výkazy výdavkov “oproti„ Dokončené výkazy výdavkov “). Ak často používate Disk Google, môžete použiť rovnakú taktiku - v skutočnosti môže byť užitočné presunúť niektoré súbory na Disk, aby sa uvoľnilo miesto v počítači, ako sú fotografie alebo staršie dokumenty.
- Odinštalujte všetky aplikácie, ktoré už nepoužívate na vyčistenie určitého miesta (znova ich môžete kedykoľvek znova stiahnuť). Napríklad som zistil, že som si stiahol program Adobe Photoshop a napriek tomu za predplatné za jeho použitie neplatím. Nezabudnite často ukončiť všetky spustené aplikácie, ktoré momentálne nepoužívate - vaša batéria vám poďakuje.
Stále máš čas?
- Aktualizujte softvér a aplikácie, ak nie sú aktuálne. Ak je všetko najnovšou verziou, počítač aj tak reštartujte. Ak to urobíte niekoľkokrát mesačne, môže to ovplyvniť zdravie vášho počítača. Tip pre profesionálov: Urobte to hneď pred odchodom na deň, aby ste nemuseli odkladať žiadnu prácu, kým sedíte a čakajte, kým sa reštartuje.
Ach, a keď už ste pri tom, dajte počítač fyzicky čistý. Clorox utrite celú záležitosť nadol (vrátane skutočného počítača, ako aj všetkých káblov a zariadení, ako sú slúchadlá), zasiahnite kľúčové slovo vzduchovou prachovkou a vyčistite monitor pomocou handričky z mikrovlákna. Tieto malé akcie vám môžu zabrániť ochorieť - niečomu, čomu sa všetci chceme vyhnúť - a môžu vám oveľa ľahšie pracovať efektívne.
Vysoko jazdíte na jar? Dajte svojmu telefónu víriť ďalej.
