Ako podnikateľ si jeden z vašich prvých míľnikov musí každý deň obliecť nohavice.
Viete - keď vyštudujete prácu na svojom gauči na gauči a dostanete sa do bodu, keď máte klientov, stretnutia a dôvod obliecť si nohavice. Je to vzrušujúce.
To, čo je menej vzrušujúce, je, samozrejme, nájsť miesto na nosenie týchto nohavíc každý deň - tj vaše prvé kancelárske priestory. Je to pokusný proces a môže byť zložité porozumieť vašim potrebám, vedieť, na čo sa pýtať, a nájsť skvelé miesto pre vaše podnikanie.
Nedávno som to prešiel pre moju spoločnosť, FinePoint, a ak robíte to isté, tu je pár vecí, na ktoré by ste mali myslieť.
Poznajte svoje potreby
Nemám žiadny zmysel pre štvorcové zábery: Mohli by ste mi povedať, že žijem v byte s rozlohou 4 000 štvorcových stôp a ja by som vám veril (rozhodne to určite nie je).
Toto nie je dobré, keď hľadáte kancelárske priestory - skôr, ako začnete hľadať, musíte zistiť, čo presne potrebujete. Koľko ďalších ľudí, ktorí nosia nohavice, sa k vám pripojí a koľko miesta pre nich potrebujete? Chcete ich na úplne otvorenom priestranstve? Kabíny? Existujú rôzne teórie produktivity a úspechu, ale nájdite tú, ktorá vyhovuje vám a vašim zamestnancom. Pre mňa som stále dosť malý na to, aby som vedel, že potrebujem iba jednu veľkú fyzickú kanceláriu s dostatočným priestorom pre štyri, ako aj konferenčnú miestnosť.
Okrem toho zvážte, ktoré funkcie chcete a potrebujete. Dvere? Tlačiareň? Priestor na stretnutie? Telefóny? Kancelárske priestory sa na tejto prednej strane veľmi líšia, takže je dôležité vedieť, do čoho by ste mali ísť.
Ak nepotrebujete priestor na to, aby ste volali úplne svojím vlastným, môžete skúsiť zdieľané priestory - tieto priestory sa objavujú všade a môžu byť skvelým miestom pre spoluprácu a kamarátstvo v atmosfére osamelej. Ja osobne stojím a stýkam sa v spoločných priestoroch, takže viem, čo bude fungovať pre váš štýl.
Pokiaľ ide o polohu, väčšina z nás požaduje miesta v popredí, ale najmä v mestách s vyššou úrovňou koncov (LA, SF, NYC, DC), ktoré prichádzajú za statnú cenu. Milujem svoj hlavný priestor, pretože môžem pozvať klientov a potenciálnych klientov, ktorí pracujú v okolí, na stretnutia. Ak to však vo vašej firme nie je také dôležité, možno budete chcieť ušetriť peniaze a zvoliť si menej centrálne miesto.
Nakoniec viem, že hovoria, že nesúdia budovu podľa jej krytu - alebo tak niečo, ale nezľavujú vybavenie a atmosféru. Tieto dve kancelárie, ktoré som mal to šťastie, že sa ku mne ozvali - veľké osvetlenie, otvorená infraštruktúra, odkrytá tehla. Ak sa vám tieto veci budú cítiť dobre, môžu vás tiež prinútiť pracovať lepšie.
Použite svoju sieť
Pokiaľ ide o skutočne sledovanie veľkých priestorov, začnite tým, koho poznáte. Opýtajte sa celého svojho zoznamu Gchat a potom pošlite e-mailom celý adresár - nielen sieť podnikateľov, ale aj svojich priateľov a rodinu. Možno kolega tvojej mamičky vie o priestore. Nikdy to nevieš a možno by si mohol bodovať niečo skvelé.
Môžete tiež zavolať sprostredkovateľovi, ktorý vám určite pomôže, ale bude drahý (premýšľajte o 5 až 6% z celej nájomnej zmluvy), alebo skúste svoje šťastie na Craigslist. Zvyčajne nájdete skvelé podnájmy, kde spoločnosti prerástli svoj priestor a presťahovali sa inde, alebo zatiaľ ich priestor ešte nenaplnili.
V tejto poznámke, aj keď to môže byť desivé, podpíšte zmluvu na toľko času, koľko len môžete - najmenej šesť mesiacov až rok. Niekedy je ťažké vidieť vašu spoločnosť tak ďaleko po ceste, ale bol som v scenároch, v ktorých som si nedal dosť času v kancelárskych priestoroch. Rozvíjate návyky, určité tance kopírovacích strojov a niekedy nechcete, aby to išlo preč.
Rozprávajte si peniaze
Náklady na prenájom sa veľmi líšia podľa miesta, typu podnikania a toho, čo potrebujete. Najlepšia rada, ktorú vám môžem dať, je položiť veľa, veľa otázok. Urobte si zoznam toho, čo sa pýtať na vybavenie, pomôcky, čo môžete a čo nemôžete robiť v priestore, ako a kedy môžete využívať konferenčné miestnosti, ak potrebujete zaplatiť za telefón a Wi-Fi atď. Existuje veľa malých doplnkov, ktoré sa môžu rýchlo stať drahými. Spýtajte sa svojich priateľov a podnikateľov na to, čo platia za referenčný rámec.
Teraz, v závislosti od toho, čo robí vaša spoločnosť, máte tu nejakú miestnosť na krútenie. Vždy by ste sa mali snažiť vyjednávať - alebo sa aspoň opýtať, či je cena flexibilná. Ak sa nepýtate, odpoveďou je vždy „poplatok“. Poznajte svoj spodný riadok a ideálne podmienky. Pred podpísaním nájomnej zmluvy by ste sa tiež mali vždy poradiť s právnikom (platí to aj pre všetko ostatné v zmluvnej forme).
Ak ste v odvetví služieb, môžete skúsiť vymeniť si čas výmenou za menej peňazí. Osobne som vymenil svoje služby v oblasti PR a písania výmenou za priestor pri viacerých príležitostiach a videl som to aj pri vývoji a tvorbe webových stránok. Len sa uistite, že viete, do čoho sa vnášate, pretože ak ste v rovnakom okolí ako váš klient, môže byť ľahké využiť časovo (nie, nemusíte sa „zapojiť“ do všetkých čas na položenie otázok). Niekedy to môže stáť za to zaplatiť.
Po niekoľkých mesiacoch vystrašenia som našiel nádherne nádherný nový priestor na odpočinok mojej hlavy a zbierky pier. Nájdenie kancelárskych priestorov nie je ľahké, ale dajte mu čas. Sľubujem, že nájdete perfektné miesto na nosenie týchto nohavíc.
