S mojím prvým dieťaťom sa mi voda rozpadla skoro a nemala som vopred balenú nemocničnú tašku. Výsledok: Môj dobre mienený manžel mi zbalil tri páry príliš malých legín a jednu tielko. (Prečo, áno, nakoniec som si veľkoryso požičal od potu, ktorý si zabalil pre seba!)
Druhýkrát som si nechal nemocničnú tašku zabaliť približne v rovnakom čase, keď som zistil, že mám dievča, a keď som sa narodila moja dcéra, mal som na sebe svoje vlastné oblečenie.
Viem, že si myslíte, že to bude trochu na dosah, ale moje správy mimo kancelárie sa riadili rovnakým vzorom. Tehotenstvo: Napísal som horúčkovitú poznámku „Som zamierený do nemocnice a nebudem kontrolovať e-maily“ svojmu nadriadenému - a musel som sa prihlásiť do niekoľkých dní od narodenia, aby som napísal niečo skutočne užitočné. Tehotenstvo dva: Predtým som si nechal prácu mimo pracoviska, takže by som si mal robiť starosti (a bolo to!).
Či už vaša materská dovolenka bude niekoľko týždňov alebo mesiacov, vaša automatická respondentka je najlepším spôsobom, ako pripomenúť ľuďom, že nie ste k dispozícii, ale že ste tiež profesionál, ktorý na všetko myslel (OK, takmer všetko) Vopred.
Tu je návod, ako vyladiť ten, ktorý bude pracovať pre každého:
Zamerajte sa na kľúčové body
Najlepšie správy o materskej dovolenke sú: dátum návratu, aspoň jedno kontaktné miesto a údaj o tom, ako máte k dispozícii.
Vaše dáta späť - aj niečo také vágne ako „v polovici júla“ - sú veľmi dôležité, pretože poskytujú druhej osobe informácie, ktoré potrebuje, aby sa podľa toho mohla posunúť vpred. Ak dúfajú, že dovtedy bude ďalšia fáza projektu dokončená, budú vedieť, že oslovia niektorú z uvedených osôb. Ale ak vám pošlú e-mail hneď, keď sa chystáte na návrat, uvidia, že sa čoskoro vrátite.
Ideálne je viacero kontaktných miest, pretože ľudia oslovujú rôzne dôvody. Aby ste im uľahčili život - ako aj životy ľudí, ktorí vás kryjú -, uveďte niekoľko možností. Premýšľajte: „Ak potrebujete pomoc, kontaktujte Steva na adrese. Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, kontaktujte, prosím, Jennifer na “. (Len sa nezabudnite vopred opýtať týchto ľudí, či môžete uviesť ich kontaktné informácie.)
Nakoniec stojí za zmienku, že nie každý úplne ignoruje svoju doručenú poštu, keď sú preč. Niektoré ženy, buď zostať trochu v slučke, alebo ak existuje jeden projekt alebo klientka, s ktorou chcú zostať v kontakte, spomenuli, že budú k dispozícii v obmedzenej kapacite. Ak je to váš prípad, budete chcieť objasniť, čo znamená „pomalšia odpoveď“. Pamätajte, že tu máte dovolené stanoviť hranice, takže sa nemusíte báť byť úprimní.
Teraz, s ohľadom na tieto tri body, tu sú tri šablóny. Neváhajte a skopírujte a prilepte priamo (samozrejme, vyplňte medzery). Alebo kombinovať. Iba vy viete, čo má zmysel pre vašu úlohu vo vašej spoločnosti.
Šablóna # 1 Pre mamu, ktorá plánuje úplné odpojenie
Šablóna č. 2 Pre mamu, ktorá plánuje zostať trochu prepojená
Šablóna č. 3 Pre mamu, ktorá sa s ňou chce baviť
Môže sa zdať hlúpe napísať to skôr, ako skutočne pôjdete na materskú dovolenku, ale keď príde čas, poslednou vecou, na ktorú sa chcete zamerať, je kontrola pravopisu mimo kancelárie. Ušetrí vám to (a vašim spolupracovníkom) veľa stresu, ak budete pripravení ísť druhý, keď ste pripravení odísť.
