Urobte si chvíľku premýšľať o typickom dni v kancelárii - alebo možno len o včerajšku. Pamätáte si, ako ste prišli, zapínali počítač, popíjali kávu a usadili sa vo svoj deň? Teraz pokračujte v chôdzi ďalších osem hodín, až kým si nezdvihnete batožinu a nezamieríte domov.
Ak by ste si mali vybrať, ako presne ste strávili deň, koľko z toho bolo venované skutočnej práci? A koľko z toho skutočne smerovalo k veciam, ako je nákup alebo výroba tejto kávy (alebo ďalšej o pár hodín neskôr), chatovanie so spolupracovníkmi, kontrola sociálnych médií, čítanie spravodajských serverov alebo posielanie textových správ?
Ak ste ako respondenti tohto prieskumu v roku 2016, možno vás tento záznam prekvapí. V priemere 1 899 administratívnych pracovníkov, ktorí sa zúčastnili štúdie, uviedlo, že v priebehu dňa strávia produktívne iba tri hodiny, no v skutočnosti dve hodiny a 53 minút.
Keď boli požiadaní, aby odhadli, kam bude ich neproduktívny čas, povedali, že v priemere strávili 44 minút kontrolou sociálnych médií, 65 minút čítaním správ, 40 minút chatovaním s kolegami o veciach, ktoré nesúvisia s prácou, 17 minút horúcimi nápojmi, 23 minút o prestávkach na fajčenie, 18 minútach osobného hovoru a dokonca 26 minútach pri hľadaní nových pracovných miest.
Čísla sa budú samozrejme líšiť v závislosti od osoby a zo dňa na deň, pričom niektorí pracovníci pracujú v produktívnejších hodinách ako ich kolegovia a v niektorých dňoch sa darí lepšie ako iní.
A urobiť si prestávky počas dlhého pracovného dňa je nielen nevyhnutné, ale aj dôležité. Pre vaše telo je dobré vstávať a pohybovať sa tak často. A vy chcete rozvíjať pevnejšie vzťahy so svojimi kolegami, pretože títo vám nakoniec spôsobia lepšiu spoluprácu.
Toto cvičenie, pri ktorom sledujete alebo dokonca len odhadujete, ako trávite pravidelný deň v práci, by však mohlo odhaliť, že svoj pracovný čas alebo prestávku nevyužívate čo najlepšie. Zapíšte si teda svoje vlastné čísla (nemusíte ich nikomu ukázať) a použite ich ako východiskový bod na premýšľanie o zmene spôsobu, akým sa blíži váš pracovný deň.
Tu je miesto, kde začať, ak chcete urobiť viac práce:
Chcete robiť lepšie prestávky
- Trikrát máte povolenie na prestávku v práci
- Vezmite päť: 51 vecí, ktoré musíte urobiť, keď potrebujete prestávku v práci
- Vstaň z vášho stola: 5 minút chôdze pre vás je rovnako dobré ako dlhé
Ak chcete minimalizovať rozptyľovanie, keď pracujete
- Super jednoduchý trik, vďaka ktorému boli moje ráno produktívnejšie
- Hloupý jednoduchý spôsob, ako znížiť rušivosť vášho telefónu pri práci
- Nastal čas rozlúčiť sa s rozptýlením zabíjajúcim produktivitu
Chcete lepšiu motiváciu
- 7 spôsobov, ako motivovať seba k tvrdej práci, keď naozaj nemáte náladu
- 3 dôvody, prečo sa nemôžete v práci motivovať - a ako prekonať každého z nich
- 16 rýchlych a jednoduchých trikov, aby ste sa teraz motivovali
Chcete nájsť produktívne triky, ktoré vám vyhovujú
- Vezmite to od niekoho, kto nenávidí hackerov produktivity - technika Pomodoro skutočne funguje
- Stratégia zoznamu úloh, ktorú potrebujete, ak ste vždy zaneprázdnení, napriek tomu akosi neproduktívni
- 45 tipov pre produktivitu pre extrémne zaneprázdnených ľudí
