Stáva sa to - začnete novú prácu, spoznávate nových priateľov a pomaly stratíte kontakt s kolegami z predchádzajúcich pozícií. Na nejaký čas sa môže zdať, že od tohto profesora z vysokej školy alebo manažéra nebudete potrebovať svoje prvé zamestnanie. Potom však veľká príležitosť náhle vyžaduje, aby ste sa dostali späť do svojho zoznamu kontaktov, ako ste očakávali.
Či už sa uchádzate o novú pozíciu v novej spoločnosti, o podnikateľský grant na projekt, ktorý začínate, alebo o pridanie odporúčaní do svojho profilu na LinkedIn, príde čas, keď bude potrebné obrátiť sa na staršieho manažéra alebo kolegu o dobré slovo.
Ale tu je vec: Tieto odkazy vás nemusia pamätať. Možno ste boli súčasťou rotácie veľkej triedy alebo stáže, alebo to bolo jednoducho príliš veľa rokov bez kontaktu. Môže to byť hodenie mincí do tej miery, do akej si pamätá podrobnosti svojej práce a mohla rozprávať o svojich schopnostiach bez toho, aby obnovila svoju pamäť.
Zatiaľ čo vyhliadka osloviť niekoho, kto si nemusí pamätať, môžete sa obracať na žalúdok, skvelá správa je, že existujú určité pravidlá, podľa ktorých môžete postupovať pri jej elegantnom a uctievaní.
1. Pripomeňte mu, kto ste
Najväčšou chybou, ktorú môžete urobiť, je predpokladať, že váš odkaz vie, na čo práve v súčasnosti pracujete. Nepoužívajte frázy ako „ako viete“ alebo „možno ste už počuli“. Namiesto toho sa znova (krátko) predstavte a pripomeňte mu, kto ste. Doplňte podrobnosti, ktoré si pamätá, napríklad na konkrétny projekt, obzvlášť nezabudnuteľný deň v kancelárii alebo na všetkých vzájomných kolegov, s ktorými ste súčasne pracovali. Týmto spôsobom ušetríte túto osobu od nepríjemného písania: „Kto ste znova?“
Potom napíšte tri vety o tom, čo ste dosiahli od svojho posledného vystúpenia, o čom sú teraz vaše pamiatky a prečo ste o ňom mysleli. Keď druhú osobu privediete do prehľadu o tom, ako ste sa osobne a profesionálne rozvíjali, doháňate ho, čo mu pomáha pochopiť celkový rozsah prospechu.
Inými slovami, ak hľadáte sprostredkovanie, je to iná otázka, či ste pracovali v relevantnom odvetví posledných päť rokov a viete, že je to práca, ktorú by ste chceli vykonávať, v porovnaní s tým, či ste v iné pole a ľahko ho zvažovať medzi niekoľkými rôznymi možnosťami.
2. Pamätajte na svoj tón
Je dôležité uznať, že čas uplynul. Platí to najmä v prípade, že ste nikdy neboli dosť blízko na to, aby ste pri práci spolupracovali. (A aj keby ste boli priateľskí, je lepšie otvoriť rozhovor s úctivejším tónom. Koniec koncov, po nejakom čase k nemu prichádzate kvôli láskavosti.)
Priblíženie sa k inej osobe v neutrálnom tóne pomôže preklenúť čas, aby ste sa vyhli prílišnému ospravedlneniu alebo príliš priateľskému zaobchádzaniu. Vyskúšajte toto: Najprv napíšte správu v dokumente programu Word a nahrajte ju nahlas. Vyhodnoťte svoj tón vložením do obuvi druhej osoby a položením otázky: Ak ste od nej dostali túto poznámku, mali by ste pocit, že je to vhodné?
3. Požiadajte o najlepší spôsob, ako ju osloviť
Predtým, ako sa pustíte do podrobného vysvetlenia toho, čo od nej potrebujete, požiadajte ju o najlepší spôsob, ako túto žiadosť doručiť. Možno ste jej poslali správu prostredníctvom starého e-mailu, ktorý ste mali, alebo prostredníctvom platformy sociálnych médií. Opýtajte sa, či je to najlepší formát na pokračovanie v konverzácii. (Aj keď ju chcete len uviesť ako referenciu, stále budete potrebovať preferované kontaktné informácie, aby ste ju mohli odovzdať potenciálnemu zamestnávateľovi.)
Vyskúšajte toto: „Rád by som položil niekoľko otázok o spoločnosti, na ktorú sa uchádzam. Je na niečo, na čo by ste mali čas, a ak je to tak, je to najlepší spôsob, ako vás kontaktovať, alebo uprednostňujem zasielanie otázok na iný e-mail? “
Dať jej šancu zdieľať preferovanú metódu vám ukáže, že rešpektujete jej čas a pracovný postup.
4. Dajte mu jasnú výzvu na akciu
Akonáhle ste si našli najlepší spôsob, ako sa k nemu dostať, pošlite jasnú a krátku následnú správu, ako aj všetky podrobnosti, ktoré by mu pomohli byť informovaným odkazom. Keďže jeho spomienka na vašu prácu môže byť nejasná, nehanbite sa ponúknuť nejaké príklady alebo smer.
Napríklad, ak ho požiadate, aby napísal odporúčanie pre konkrétnu úlohu, odovzdal popis, navrhol oblasť svojej odbornosti, na ktorú by sa chcel zamerať, a pripomenul mu konkrétny projekt, na ktorom ste to demonštrovali. Okrem toho uveďte všetky termíny spojené so žiadosťou.
Poskytnutie jasných podrobností o tom, ako presne vám môže váš kontakt pomôcť naplánovať ho do jeho týždňa, alebo vás vopred upozorní, že nemá čas.
5. Ponúknite niečo na oplátku
Nakoniec nájdite spôsob, ako uzavrieť kruh a ponúknuť niečo späť svojmu kontaktu. Či už jej môžete napísať aj odporúčanie LinkedIn, alebo si ju chcete vziať na obed, aby vás dohonila; vynaložiť úsilie, aby navrhol vrátenú láskavosť.
Povedzte toto: „Skutočne si vážim čas, ktorý ste venovali mojej žiadosti. Je niečo, s čím vám môžem pomôcť alebo odporučiť na oplátku? Som viac ako šťastný, že vám môžem pomôcť pri vašich súčasných snahách alebo vás vezmem na obed, aby sme sa mohli osobne znovu pripojiť. ““
Potvrdením vášho úmyslu vzájomnej výmeny sa váš rozhovor uzavrie na pozitívnu a nezabudnuteľnú poznámku a s najväčšou pravdepodobnosťou sa váš vzťah v budúcnosti posilní.
Oslovenie odkazu, ktorý si nemusí pamätať, môžete byť skľučujúci. Ale akonáhle ste sa zbavili prachu, možno zistíte, že tento zážitok je osviežujúci spôsob, ako aktualizovať svoju sieť, oznámiť svoje súčasné ciele a posilniť vzťahy s tými, ktorí sa vo vašej kariére podieľali na kľúčovej úlohe.
