Niektoré verzie balíka Microsoft Office predstavujú alternatívu k bežnej obrazovke, ktorú väčšina z nás pripravuje. Pre niektorých čitateľov je toto vyhradené zobrazenie čítania jednoduchšie pre oči. Takže ak potrebujete čítať dlhé dokumenty v balíku Microsoft Office, prečítajte si režim čítania.
Tento režim čítania alebo rozloženie čítania poskytuje iný zážitok vďaka tmavšiemu rozloženiu obrazovky a farbe pozadia. Tu sú tipy a triky, ako získať čo najviac z tohto režimu čítania pre program Office 2013 alebo novšie verzie alebo zobrazenie rozloženia čítania pre predchádzajúce verzie balíka Office.
- Spustite program ako Word a otvorte dokument s dostatkom textu, aby ste videli, ako tento alternatívny pohľad zvládne dlhší dokument. Upozorňujeme, že nie všetky programy balíka Microsoft Office obsahujú režim čítania alebo rozloženie čítania.
- kliknite Zobraziť - režim čítania v balíku Office 2013 alebo novších verziách alebo Zobrazenie - Rozloženie čítania na celej obrazovke v predchádzajúcich verziách.
- V tomto alternatívnom režime vyhľadajte ďalšie funkcie. Napríklad v programe Word môžete nájsťnáradie v ľavom hornom rohu obrazovky, napríkladVyhľadávanie v službe Bing(umožňuje vám vyhľadávať na webe všetko, čo ste v dokumente zdôraznili). Ďalším príkladom jeNájsť nástroj, s ktorým ste pravdepodobne oboznámení v normálnom režime programov balíka Office. Aj keď nie sú v tomto režime k dispozícii všetky funkcie úprav, tieto nástroje na výber môžu prísť veľmi šikovne.
- Ak sa chcete dostať z režimu čítania alebo celého čítania, stačí kliknúť Zobraziť - Upraviť dokument v programe Microsoft Word. V predchádzajúcich verziách môžete skúsiť kliknúťZavrieť v pravom hornom rohu používateľského rozhrania.
Tipy
- Niektoré dokumenty obsahujú režim iba na čítanie. Toto je bezpečnostná funkcia, pretože vám umožňuje otvoriť súbor v chránenom režime. Môže tiež zabrániť zmenám dokumentu. Zobrazenie režimu čítania je to, čo vidíte pri otvorení tohto chráneného súboru. Umožňuje vykonať menšie zmeny v celkovom rozložení a ľahšie čítať obsah súboru.
- Majte na pamäti, že mnoho dokumentov, ktoré si stiahnete z on-line otvoreného v režime čítania ako predvolené, takže ste to pravdepodobne videli predtým. Nasledujúce prispôsobenia vám pomôžu vyťažiť čo najviac z tohto užitočného zobrazenia.
- V programe Word 2013 alebo novšej môžete prispôsobiť farbu pozadia stránky v režime čítania v závislosti od podmienok osvetlenia. Ísť do Zobraziť - farba stránky, Osobne mám tendenciu uprednostňovať farebný tón sépiových stránok.
- Tieto novšie verzie balíka Office tiež ponúkajú v tomto zobrazení voliteľnú navigačnú tabuľku, čo znamená, že môžete prechádzať do rôznych hlavičiek a takých v rámci dokumentu. Je to skvelý nástroj v tomto pohľade, pretože väčšina ľudí, ktorí používajú režim čítania, to robí, pretože kontrolujú dlhší alebo zložitejší dokument.
- Tieto možnosti čítania vám tiež umožňujú prístup k komentárom, ktoré sú užitočné pre spoluprácu s inými dokumentmi. Pozrite sa na komentáre v ponuke Nástroje alebo Možnosti, keď už ste na čítacej obrazovke.
- Nakoniec môžete tiež prispôsobiť, koľko stránok sa zobrazí na obrazovke. Ísť doZobraziť - šírka stránky a zmeňte toto nastavenie z predvoleného na možnosť Široká, ak chcete na obrazovke menej stránok alebo Úzke, ak by ste chceli vidieť viac.
Tiež by vás mohlo zaujímať, ako upraviť veľkosť textu, aby ste zlepšili svoje čítanie: Prispôsobte si Zoom alebo predvolenú úroveň zväčšenia v programoch balíka Microsoft Office.
