Ak uvažujete o ďalšom kroku vo svojej kariére, váš životopis je pravdepodobne vysoko na mysli. Kedy ste ho naposledy aktualizovali? Ako prevediete zručnosti z vášho súčasného zamestnania alebo odvetvia na nové? Ako sa odlíšite od ostatných kandidátov? Aký dlhý a hrozný bude tento proces revízie?
Pýtanie sa na tieto otázky môže byť vyčerpávajúce, nehovoriac o nich. A ak nie ste pri hľadaní zamestnania čerství, môže sa vyčerpať myšlienka premýšľania o všetkom a vytvorenie životopisu hodného rozhovoru.
Neboj sa! Prišli sme s 20 základnými pravidlami, ktoré vás dostanú oveľa bližšie k úspechu.
1. Ponechajte si to na jednej stránke
Toto je biggie! Ak manažér zamestnania strávi šesť sekúnd sledovaním vášho životopisu, nemusí sa dostať na druhú stránku! Pokiaľ sa niekde neaplikujete na pozíciu manažéra alebo partnera, jedna stránka bude stačiť a bude všeobecne akceptovaným „najlepším postupom“. Ak to chcete skrátiť, nezabudnite na účel tohto dokumentu - neslúži na predstavenie všetkého, čo ste kedy urobili., ale skôr, aby ste dokázali, že máte zázemie, zručnosti a skúsenosti pre danú prácu.
2. Vyvarujte sa pravopisných alebo gramatických chýb
Ďalší biggie. Existujú náboroví pracovníci, ktorí vám zľavu obnovia po tom, čo uvidia pravopisnú alebo gramatickú chybu. Aj keď to môže byť bolestivé, nezabudnite si svoj životopis prečítať nielen niekoľkokrát, ale tiež, aby ste si tiež prezreli kamaráta.
3. Sledujte svoje časy
Toto je ďalšia bežná chyba, ktorá vás môže skutočne zraniť v očiach prijímajúcich manažérov. Spravidla platí, že ak je v životopise niečo v minulosti, použite minulý čas (riadený, dodaný, organizovaný) a ak ste stále v úlohe, použite súčasný čas (spravujte, doručujte, organizujte).
4. Vyhnite sa zámenám prvej osoby
Ako všeobecnú prax nepoužívajte slová ako „ja“ alebo „ja“ alebo „moje“. Namiesto toho, aby som povedal „zasiahol som a prekročil predajné kvóty 100% času“, povedal „zasiahol a prekročil predajné kvóty 100“ % času. “
5. Odošlite svoj životopis ako PDF
Uloženie vášho životopisu ako PDF (namiesto Wordu a dokumentu) ho zmrazí ako obrázok, takže si môžete byť istí, že najímaní manažéri uvidia rovnaké formátovanie ako vy. Ak to odošlete iným spôsobom, existuje šanca, že štýl, formát, písmo atď. Sa môžu na ich počítači líšiť od vášho.
6. Správne označte svoj životopis
Príliš veľa ľudí uloží tento dôležitý dokument s náhodnými alebo všeobecnými názvami súborov ako sgks123.pdf alebo resume.pdf. Nezabudnite, že náboroví pracovníci môžu vidieť názov súboru, ktorý im pošlete, a tiež si uvedomiť, že každý deň dostávajú veľa životopisov. Aby bolo jasné, na ktorého životopis by mali kliknúť, uložte ho pod logickým menom, napríklad FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Formátovanie v logickej štruktúre
Ešte dôležitejšie ako pomenovanie súboru logickým spôsobom je usporiadanie vášho životopisu logickým spôsobom. To, ako to rozvrhnete, skutočne závisí od toho, kde sa nachádzate v kariére a od toho, čo chcete robiť ďalej. Aj keď je predvolená hodnota chronologická, nie je to vždy najlepší spôsob, ako vyriešiť váš prípad. Spisovateľka múzea Lily Zhangová uvádza ďalšie možnosti, ktoré by pre vás mohli fungovať lepšie.
8. Uistite sa, že je ľahko čitateľný
Môžete byť v pokušení jednoducho zmenšiť text, aby sa váš životopis zmestil na stránku. (Čo je zábavné, pretože si pamätáte všetky tie časy v škole, keď ste urobili 12.5, aby ste to predĺžili? Život!) Aj keď môžete veľkosť upraviť do určitej miery, nikdy neklesnite pod 10-bodové písmo.
9. Nechajte si to organizované a vizuálne príťažlivé
Pamätáte si, ako náboroví manažéri zvyčajne trávia iba šesť sekúnd sledovaním vášho životopisu? Pomôžte im maximalizovať tento čas tým, že váš životopis bude veľmi jasný a ľahko čitateľný. Chcete, aby každá časť bola označená tučným písmom (prípadne veľkými písmenami) a každý názov úlohy tučným písmom. Uľahčite si život pomocou šablóny.
10. Udržujte ho konzistentný
Rovnako ako chcete, aby boli slovesné časy konzistentné, je tiež dôležité, aby formátovanie bolo také. Ak je jeden názov tučný, ostatné tituly by mali byť tučné. Ak má na konci bodka bodku, mali by ju mať aj ďalšie odrážky.
11. Zahrnúť kontext
Keď uvediete svoje skúsenosti, nezabudnite uviesť kontext. V ktorom meste, štáte (alebo krajine) sa táto práca odohrala. Cestovali ste a pôsobili vo viacerých mestách? Kedy ste mali túto skúsenosť? Bolo to päť mesiacov alebo päť rokov? Kontextové záležitosti!
12. Kvantifikujte čo najviac
Ktokoľvek môže povedať, že vynikal vo svojom poslednom zamestnaní. Takže musíte manažérovi náboru dokázať, že ste to skutočne urobili. Čísla, percentá a podporné fakty idú dlhú cestu pri preukazovaní toho, že máte úspech. Napríklad, namiesto toho, aby ste vo svojom životopise uviedli „úspešne zasiahnuté predajné kvóty“, mali by ste povedať „úspešne zasiahnuté predajné kvóty 100% času a za posledných 5 mesiacov prekročili ciele o 25%.“ Môžete to dokonca urobiť. ak vaša pozícia nezahŕňa použitie čísel.
13. Meno Drop (a Drop Title), ako ste nikdy predtým
Toto je vaša šanca sa pochváliť. Ak ste dostali povýšenie alebo povýšenie kvôli vášmu výkonu, mali by ste to uviesť. Ak ste pracovali s generálnym riaditeľom spoločnosti alebo ste boli kontaktným miestom pre veľkého firemného zákazníka, uveďte ich mená! Toto dokazuje, že môžete bežať s dôležitými ľuďmi. To ukazuje, že ste si istí. Ukazuje to, že ste schopný. (Samozrejme uistite sa, že prezentujete fakty presne a nie preháňate.)
CHCETE ODBORNÍK, KTORÝM VÁM POMÁHAŤ VÝKONOM
… a dostanem sa pred konkurenciu?
Porozprávajte sa s trénerom pokračovania ešte dnes
14. Nezahŕňajte odkazy
Nepoužívajte žiadny vzácny priestor na zahrnutie mien a kontaktných informácií pre svoje referencie (alebo na písanie vecí ako „referencie dostupné na požiadanie“). Tento dokument je určený zamestnancom, aby sa rozhodli, či s vami chcú hovoriť, nie vaše referencie. Ak sa dostanú k bodu postupu pri podávaní žiadosti, kde chcú hovoriť s týmito ľuďmi, oslovia vás a požiadajú o tieto mená. Dovtedy nie je potrebné spomenúť.
15. Použite svoj úsudok, keď príde na tvorivosť
Niektoré odvetvia sú kreatívnejšie ako iné. Ak pracujete v oblasti digitálnych médií alebo dizajnu alebo základnej školy, môže to mať zmysel, aby bol váš životopis kreatívny a farebný. Ak sa uchádzate o prácu v oblasti financií, operácií alebo väčšiny pracovných miest vo firme, pravdepodobne ju budete chcieť nechať čiernobielu a štruktúrovanú. Buďte opatrní, pokiaľ ide o vašu kreativitu (alebo jej nedostatok).
16. Neuveďte všetko, čo ste kedy urobili
Malo by existovať účel pre každé slovo. Keď píšete a upravujete, položte si túto otázku: „Pomôže mi táto veta získať prácu, ktorú chcem?“ Ak nie, mali by ste zvážiť úpravu tejto vety alebo jej odstránenie.
17. Premýšľajte o osobe, ktorá číta váš životopis
Je dôležité si uvedomiť, že existuje skutočná osoba, ktorá si to prečíta. A je tiež dôležité pamätať na to, že jej úlohou je nájsť úžasných kandidátov, s ktorými by ste sa mali rozprávať a prezentovať svojmu šéfovi alebo tímu. Nie je to ani jej práca, aby vám robila nejaké výhody. Takže by ste o nej mali premýšľať, keď píšete svoj životopis. Ako môžete uľahčiť prácu? Ako môžete napísať svoj životopis takým spôsobom, že sa nadchne, keď ho vidí, myslí si, že ste pre danú prácu perfektní, a je ochotná sa tam dostať tým, že vás predstaví svojmu tímu.
18. Premýšľajte o tom, čo vás odlišuje
Je dôležité, aby ste boli sami sebou v priebehu procesu podania žiadosti (samozrejme, aby ste vystrčili čo najlepší krok vpred). To zahŕňa to, čo píšete na svoje aplikačné materiály. Neváhajte a ukážte, kým skutočne ste, aké máte radi a záujmy, svoju osobnosť, čo vás robí jedinečným a tak ďalej. Aj keď si to určite vyžaduje určité úsudky (napríklad vyjadrenie osobnosti pri podaní žiadosti o tradičnú úlohu v tradičnom priemysle nemusí byť tým najlepším krokom), nakoniec to môže byť to, čo vás oddeľuje a najme vás.
Koniec koncov, toto sú skutoční ľudia, ktorí vás najímajú a pravdepodobne by radšej pracovali s niekým, kto je zábavný a má dobrú kultúru. A ak vaša osobnosť nie je na túto prácu vhodná, pravdepodobne by ste tam vôbec neboli šťastní, takže to vyjde pre každého.
19. Zamyslite sa nad konkrétnou prácou, na ktorú sa uchádzate
Jedným z mojich obľúbených trikov, ktoré vám pomôžu oznámiť, že ste pre danú prácu dokonalým, je prečítať si popis úlohy a uviesť kľúčové frázy. Potom, keď píšete alebo upravujete svoj životopis, nájdite spôsoby, ako začleniť tieto slová a frázy z požadovaného popisu úlohy do svojho životopisu. To môže byť veľmi užitočné, keď ho stroj alebo ľudský náborový pracovník preklíži.
20. Premýšľajte o tom ako o rozprávacom dokumente
Mnohé z tipov, ktoré som spomínal, poukazujú na všeobecnú myšlienku, že váš životopis by mal jasne a výstižne rozprávať príbeh „vás“ - náborovým manažérom pomôže pochopiť, prečo ste pre túto prácu tou správnou osobou. Toto je v skutočnosti celý účel. Nakoniec, keď ju znova prečítate a upravíte, uistite sa, že rozpráva príbeh vášho pozadia, zručnosti, ktoré ste získali po ceste, skúsenosti, ktoré ste mali, a objasňuje, prečo ste skončili tam, kde ste dnes a prečo je úloha, ktorú si najímajú, pre vás dokonalým ďalším krokom.
Áno, to je veľa. Dobrou správou je, že v procese nie ste sami. Hľadanie práce je ťažké, preto sa uistite, že ste sa obrátili na priateľov a rodinu o podporu (alebo len na rozptýlenie). A ak si myslíte, že by ste mohli potrebovať profesionálnejšiu druhú sadu očí na svoje materiály, Muse Coach Connect vás môže pripraviť s odborníkom, ktorý ponúka služby písania životopisov. Nezabudnite, že keď sa cítite ohromení - a to vám môže urobiť 20 pravidiel -, že dodržiavanie týchto pokynov vám poskytne obrovský náskok medzi všetkými ostatnými žiadateľmi.
