Všetci sme tam boli: Práve ste zabalili projekt a stretnutie sa uskutoční približne o päť minút. Neexistujú žiadne naliehavé e-maily, na ktoré by ste mohli odpovedať, takže robíte, čo robíte, čo je najlepšie, a to je zhromažďovanie údajov o vašej nedávnej iniciatíve, ktorú môžete zdieľať so svojím tímom. Žartujem, skončíte na sociálnych médiách. Koniec koncov, nie je to ako by ste mali čas začať niečo nové. A nerád by ste začali pracovať na svojej ďalšej úlohe, len ak sa budete musieť odtiahnuť za pár minút.
Čo keby som vám však povedal, že existuje 21 aktivít, ktoré by ste mohli začať a dokončiť do piatich minút? Pravdepodobne by ste povedali: „Ja viem, videl som to v názve, a to je doslova dôvod, prečo som tu.“ A povedal by som: „Správne, potom sa len prizeráme.“
1. Stiahnite si aplikáciu Personal Assistant
Zdvihnite ruku, ak snívate o dni, keď môžete preniesť všetky svoje obávané práce na osobného asistenta. Teraz sa nedbajú, akoby ste sa natahovali, pretože vaši spolupracovníci sa pravdepodobne čudujú, prečo máte zdvihnutú ruku. Potom si stiahnite jednu z týchto ôsmich bezplatných aplikácií, ktoré môžu stáť dovtedy, kým nebudete natoľko úspešní, aby ste si mohli dovoliť najať skutočného živého človeka.
2. Vyčistite svoj pracovný stôl
Nie, nehovorím len o organizácii vášho stola, ale o jeho vyčistení. Kedy naposledy niekto utrel ten špinavý povrch?
Pre mnoho ľudí je odpoveď: „Neviem, vždy som predpokladala, že to urobil niekto iný.“ A v niektorých spoločnostiach je to pravda. Ale ak váš stôl zostáva presne tak, ako ste ho každý deň opustili, je pravdepodobné, že by to mohlo využiť rýchle čistenie. Rovnako ako obrazovka vášho počítača, klávesnica a čokoľvek iné, s čím interagujete. Výsledkom budete zároveň zdesení a potešení.
3. Vytvorte podpis e-mailu
Chcete sa profesionálne zapojiť do každého e-mailu, ktorý odošlete? Vytvorte úžasný e-mailový podpis pomocou jedného z týchto piatich rýchlych a jednoduchých programov.
4. Vyberte niekoľko nových tipov pre program Excel
Kurzy sú vysoké a musíte sa občas pozrieť na tabuľku. Kurzy sú ešte vyššie, než keď sa pozeráte na toľko čísel, získate stresové úle, pretože čo to je? Pre-calculus znova? Doprajte si tento dvojminútový videoprehrávač plný tipov, ktoré vám uľahčia život.
5. Vykonajte test osobnosti
Myslíš, že vieš o sebe všetko? Rovnako som to urobil skôr, ako som absolvoval tieto bezplatné testy osobnosti. Ukázalo sa, že sa nepoznám tak dobre, ako som si myslel. Môžem navrhnúť začať s číslom štyri? Sú to len dve otázky, čo znamená, že to dokážete dokončiť pekne, celkom rýchlo.
6. Postupujte podľa kľúčových používateľov služby LinkedIn
Než začnete panikáriť pri pomyslení na identifikáciu vplyvných látok v takom krátkom čase, uvoľnite sa. Tu máme zoznam skvelých ľudí, ktorých by sme mali sledovať. Ste vítaní, ak chcete, aby sa váš informačný kanál LinkedIn stal miliónkrát cennejším.
7. Vyzdobte svoj pracovný stôl
Doprajte si písací stôl, ktorý vás každý deň usmeje, keď sa na svoju stoličku usmejete. Tu je 27 možností - určite sa zamilujete aspoň do jednej. Och, a len preto, aby si sa necítila únava pri rozhodovaní, nezabudnite, že máte iba päť minút, takže nie je čas to prehĺbiť.
8. Zorganizujte si deň spolupracovníkov
Poznáte ten pocit, že sa dostanete dovnútra, keď vám váš kolega povie niečo pekné, a to bez dôvodu? Máte moc dať niekomu inému ten hrejivý pocit. Vyberte si niekoho, kto nedávno urobil niečo úžasné, a povedzte mu to. Alebo ešte lepšie, hodte svoj kompliment do e-mailu a CC niekoľko relevantných ľudí. Bonusové body, ak zahrňujete GIF.
9. Naučte sa meditovať
Boli ste niekedy v práci stresovaní? Ak ste odpovedali nie, ste robot a myslím si, že je super upravené, že ste ten druh robot, ktorý dokáže prečítať! Ak áno, vyskúšali ste niekedy meditáciu? Aj keď si nemyslíte, že je to pre vás, veda nesúhlasí, pretože výhody sú úžasné. Toto jednominútové video vás naučí jednoduchý spôsob, ako sa upokojiť, keď sa váš zoznam úloh vymkne spod kontroly.
10. Vypočujte si rozhovor TED
Potrebujete inšpiráciu? Možno trochu motivácie k moci vás cez 19. stretnutie vášho dňa? Vyskúšajte tieto trojminútové rozhovory TED, ktoré určite zvládnu trik.
11. Získajte desiatu
Vešiak je skutočný. Nebuď obeťou.
12. Pridajte svoju aktuálnu úlohu do svojho životopisu
Ak ste svoj životopis neaktualizovali od doby, keď ste na túto pozíciu pristáli - a buďme skutoční, neurobili ste - urobte to za pár minút. Aj keď to nemôžete zdokonaliť za pár minút, dávate si dobrý náskok, keď príde ten deň, keď začnete hľadať. (A ten deň vždy príde.)
13. Podajte svoje výdavky
Výdavky sa radia na prvé miesto v zozname vecí, ktoré si vyžadujú len málo času alebo času, a napriek tomu sa zdajú byť úplne neznesiteľné. Nie dnes! Urobte to hneď a potom ste hotoví pár týždňov.
14. Zarezervujte si tohto doktora
Keď už hovoríme o úlohách, ktoré vždy odkladáte, chvíľu si zoberte lekára na schôdzku. Áno, telefóny sú najhoršie, ale občas ich musíte dať. Nezabudnite mať po ruke svoj kalendár a kartu poistenia, aby ste túto interakciu mohli čo najviac zbaviť bolesti.
15. Využite viac času v rozvrhu
Ak máte radi mágiu, budete milovať tento trik, pretože vás naučí, ako si tento týždeň naplánovať viac času v rozvrhu. Prvý krok: Prezrite si svoj kalendár a identifikujte všetky svoje plány, vďaka ktorým sa budete krčiť. Krok 2: Zrušenie (pomocou týchto vopred napísaných šablón). Necíti sa to oveľa lepšie?
16. Oslovte potenciálny odkaz
Viem, viem, že momentálne nehľadáš nový koncert. Ale ako som už povedal, budete jeden deň. A je oveľa menej nepríjemné poslať e-mailom svojmu starému šéfovi referenciu, ak ste v kontakte. Budúcnosť vám tak poslúži a pošlite krátky e-mail s textom „Ahoj“. Ak zadanie niekoľkých viet znie naozaj náročné, tu je niekoľko šablón, ktoré môžete použiť.
17. Vytvorenie odpovede v e-mailovej schránke
Hľadáte projekt na zmenu hry? Super, mám tu jednu. Najskôr premýšľajte o e-mailovej odpovedi, ktorú ste každý deň písali rôznym ľuďom. Teraz vytvorte vopred pripravenú odpoveď (v službe Gmail alebo Outlook), ktorú môžete automaticky vložiť. Vyplňte niekoľko medzier a voila, už nikdy nemusíte písať túto správu.
18. Zmeňte otvorenú pracovnú plochu na súkromnú kanceláriu
Dobre, máte pravdu, toto nie je len väčší projekt ako päť minút, ale pravdepodobne to nie je povolené. Čo však môžete urobiť, je vyskúšať jedno z týchto miest s okolitým hlukom. Nerobia si to, že nemajú steny a dvere, ale určite sa cítia skôr, akoby ste nepracovali v kancelárii so 100 osobami.
19. Nechajte svoj prehliadač pracovať ťažšie
Na internete trávite veľa času, pretože internet je najlepší. (Okrem prípadov, keď je to absolútne najhoršie.) Takže to urobte úžasnejším stiahnutím rozšírenia prehliadača, vďaka ktorému budete produktívnejší.
20. Vyskúšajte svoju kreativitu
OK, táto aktivita sa týka tlačiarne a tá sa v zozname „Veci, ktoré stále používame?“ Zaraďuje iba mierne nad telefón. Ale počúvajte ma, toto cvičenie posilní vašu kreativitu a vaše šťavy tečú iba za tri minúty. Takže, ak sa chystáte na brainstormingové stretnutie, môžete dať svojmu mozgu ľahký štart.
21. Farba
Možno máte k dispozícii omaľovánku, možno máte iba nejaký papier do tlačiarne a zvýrazňovače - v každom prípade môžete stráviť pár minút sfarbením. Veda hovorí, že táto superzákladná činnosť má nielen schopnosť upokojiť vás, ale tiež, aby ste sa cítili, akoby ste mali vo svojom živote trochu sebaovládania.
A idete - 21 projektov, ktoré môžete dokončiť do piatich minút. Zrazu sa váš deň stane oveľa produktívnejším. Och, a ak máš 10 minút? Bojím sa o to, koľko budete schopní dosiahnuť.
Máte nápad, ktorý by som mal pridať do zoznamu? Tweet a dajte mi vedieť!
