V práci máte skutočne dôležité stretnutie - dávate štvrťročnú správu, snažíte sa predať obrovského klienta alebo hovoríte s veľkým šéfom. Takže začnete s prípravou čítaním tipov pre verejnosť. Potom si spomeniete, že v práci nie je etapa. Žiadny mikrofón. Žiadne logo TED. (Ak nie, OK, pracujete v TED - čo môžete urobiť kliknutím tu.)
Namiesto toho ste to vy, s SVP, v malej konferenčnej miestnosti bez okien a vône starého jablka stále v koši.
Prevažná väčšina odporúčaní v oblasti rečníctva je zameraná na to, ako dať formálnemu prejavu obrovský dav. V práci však pravdepodobne podávate správy o stave projektu, aktualizácie rozpočtu, marketingové plány, finančnú analýzu, výšky predaja malým skupinám a aktualizácie šéfovi vášho šéfa.
Prezentácie práce sú primárne určené na informovanie a presviedčanie - nie na pobavenie a inšpirovanie. Sú poskytované malým skupinám, v intímnom prostredí, sediace (nie davom v hľadisku, v stoji). Majú tendenciu byť zamerané na detaily a na údaje, s tvrdeniami dokázanými na základe faktov a menej spoliehaním sa na anekdoty. A nakoniec sú zakorenené v jasnej logickej štruktúre - na rozdiel od predstavenia.
Čo to všetko znamená? To znamená, že veľa tradičných tipov na prezentáciu v reálnom čase vás skutočne usmerňuje. To neznamená, že by ste mali priekopu PowerPoint a očný kontakt, ale namiesto toho to znamená, že by ste mali uspokojiť potreby svojho (malého) publika. Tu je návod, ako to urobiť.
1. Neveďte vtipom
"Hej šéfe, počul si ten o kňazovi a rabínovi?"
Pamätajte, že vaša diskusia s nadriadeným, zákazníkom alebo kolegami nie je vašou otváracou nocou v The Improv. Namiesto toho, aby ste písali vtipy, venujte čas identifikácii otázky, ktorú chce druhá osoba, aby ste na ňu odpovedali. Svoju odpoveď napíšte vopred vo forme diapozitívov.
Potom to neveď. Ak je to dosť dôležité, je to dosť dôležité, aby sa darilo dobre. Napíąte hlasový skript, aby sprevádzal vaše snímky. Tento skript by nemal byť doslovnou kópiou toho, čo je v prezentácii; namiesto toho by to mal byť preklad a spracovanie.
Nakoniec si vopred zmapujte, čo chcete, aby vaše publikum urobilo na konci stretnutia (po odpovedi na jeho otázku).
2. Nevytvárajte príliš jednoduché snímky
Tento je kontroverzný. Pravdepodobne ste počuli (znova a znova), že snímky by mali byť jednoduché - čím jednoduchšie, tým lepšie.
Váš manažér a vaši klienti však nechcú jednoduchosť: chcú prehľadnosť. Vaše snímky by mali byť jasné, čo je oveľa užitočnejšie ako jednoduchosť. Najčastejšie to bude vyžadovať viac ako osem slov a fotografiu. Možno graf a nejaké údaje. Pamätajte, že ak je to pre interné použitie, môžete poslať prezentáciu okolo skutočnosti - tým viac dôvodov zahrnúť ďalšie informácie.
Uistite sa, že diapozitívy obsahujú v nadpise jednu hlavnú správu s dôkazmi podporujúcimi hlavnú myšlienku. Použite minimalistický štýl prezentácie a zamerajte publikum na vašu odpoveď na ich otázku - nie na to, ako pekná je vaša paluba. (Šablónu môžete získať od spoločnosti Graphic River alebo SlideHeroes.)
Zobrazujte kvantitatívne údaje a ďalšie dôkazy v jednoduchých a čistých grafoch. Prečítajte si o Chartjunk a ako ho odstrániť. Zahrňte dostatok textu, aby bolo možné prezentáciu čítať vopred a porozumieť jej.
3. Nesledujte nad dodávkou
„Premietni svoj hlas.“ „Oči sa dotýkajú.“ „Úsmev!“ „„ Pozastavte najmenej 10 sekúnd, aby ste dosiahli dramatický efekt. “„ Hovorte nezvyčajne pomaly. “„ Zdieľajte skutočne emotívny príbeh. “„ Buďte si vedomí reči vášho tela. . “„ Kloktadlo. “
Toto nie je zlá rada. Z hľadiska relevantnosti jej chýba.
Predtým, ako sa prihlásite do lekcií hlasového koučingu, aby ste zlepšili svoj slovník a projekciu, skúste postupovať podľa tohto štvorkrokového zoznamu:
Zistite, kto je vaše publikum
Profilovať ich. Pochopte, kto sú tí, ktorí prijímajú rozhodnutia, ako sa prijímajú rozhodnutia, ako sa divákom hovorí, ako radi prijímajú informácie.
Zistite, prečo s nimi hovoríte
Identifikujte otázku, na ktorú dostanete odpoveď. Toto je často téma prezentácie. Preformátujte tému ako otázku, na ktorú odpoviete. Inými slovami, „marketingový plán“ sa premietne do: Ako v budúcom roku zvýšime príjmy o 25%?
Zistite, aká bude vaša odpoveď na ich otázku
Vykonajte analýzu, myslenie a prácu potrebnú na vypracovanie úplnej odpovede.
Rozhodnite sa, ako najlepšie oznámiť túto odpoveď
Posadnite si, ako štruktúrujete svoje myslenie. Používajte pojmy ako pravidlo tri; Vzájomne exkluzívne, kolektívne vyčerpávajúce (MECE) a Pyramidový princíp na vytvorenie tejto štruktúry a usporiadanie vašich nápadov.
Tieto veľké prezentácie v práci - sú kľúčovou súčasťou vašich obchodných komunikačných schopností. Tvrdo pracujte na tom, aby ste sa v nich dobre stali, a vaša kariéra sa rozbehne. A medzitým budete vedieť, čo robiť nabudúce, keď vás požiadame, aby ste predniesli rozhovor.