Veľmi si hrdý na to, že si šéfom a že vedieš pevnú loď. Nie je čas na zmätok alebo na chyby, takže v snahe vyhnúť sa tomu, aby ste sa dostali mimo cesty, aby ste boli jasnejší a čo najčastejšie sa prihlasovali.
Aj keď sú tieto snahy také dôležité, môžu niekedy zlyhať. Nadmerná komunikácia je prinajlepšom trochu nepríjemná a v najhoršom prípade pripomienkou, že si myslíte, že váš tím nie je schopný splniť svoju úlohu.
Tu je priateľské pripomenutie, aby ste všetkým, ktorých pracujete, získali viac kreditu. Sľubujem, že delegovanie nie je podobné tomu, aby niekto opustil opustený ostrov. Dokážeš to!
V skutočnosti to môžete urobiť tak, že začnete dôverovať svojmu tímu, že bude robiť nasledujúce kroky:
1. Pochopiť, čo hovoríte
Máte skvelý nápad alebo riešenie zložitého problému, teraz ho stačí len vysvetliť. Takže napíšete šesťbodový e-mail alebo monopolizujete telefonický rozhovor, aby ste si boli istí, že ho „dostane“ každý.
Vaša filozofia vysvetlenia každého detailu sa však pravdepodobne odrazí, pretože „priemerná miera pozornosti“ je kratšia ako 10 sekúnd. (Na telefóne si nastavte časovač, aby ste si pripomenuli, aký je to prchavý.)
Skráťte tak tento e-mail a prečítajte si všetky základné informácie o všetkom, čo chcete sprostredkovať. Ak je niekto zmätený, pravdepodobne to povedia. A ak niekto nesúhlasí, neznamená to, že mu unikol váš názor, môže mať rôzne potreby alebo úvahy - v takom prípade je najlepšou stávkou prestať biť o nápad a počúvať.
2. Pýtať sa, či sú zmätení
Je tu jedna časť kariérneho poradenstva, ktoré som opakoval za posledný mesiac: Toto nie je posledný e-mail, ktorý ste kedy poslali . Mnoho ľudí kladie dôraz na pokrytie všetkých detailov, kladenie otázok a zodpovedanie každej otázky a zvažovanie všetkých možných scenárov - aby príjemca nebol zmätený.
Tento prístup však stráca veľa času a energie. Nehovoriac o tom, že je vždy možné, že budete mať otázku alebo nápad, o ktorých ste neuvažovali. A aj keď existuje, nie je to tak, že by niekto narazil na obrovský gong a vaša kariéra sa skončí.
Preto sa opýtajte sami seba, či váš e-mail zdieľa všetko, čo druhá osoba potrebuje vedieť, aby splnila vašu žiadosť. Ak je to tak, všetko, čo potrebujete pridať, je návrh, ako môže v prípade potreby získať viac informácií, či už ide o odkaz, kontaktné informácie inej osoby alebo jednoducho riadok: „Dajte nám vedieť, ak máte akékoľvek otázky!“
3. Vedenie projektu
Môžete nazvať kontrolný šialenec a môžete priznať, že ste neochotným delegátom; ale tvrdenie, že to nepomôže vyriešiť problém. Aj keď vám možno nebude chcieť odovzdať opraty, najlepší spôsob, ako sa pohybovať okolo, je skutočne to urobiť.
Namiesto toho, aby ste boli šéfom, začnite premýšľať ako vedúci a vyberte niekoho zo svojho tímu, ktorý bude zodpovedný za ďalší veľký projekt. A ak máte obavy, táto osoba nie je pripravená? Opýtajte sa sami seba: Bojíte sa, že nebude schopný robiť dobrú prácu alebo sa skutočne obávate o svoju úlohu (tj čo namiesto toho urobíte alebo že budete považovaní za menej potrebného)? Častejšie ako ne, je to tá druhá.
Povedať niekomu, že môže spustiť projekt a potom ho mikromanažovať, je skutočne demoralizujúce. Keď si teda budujete svoje delegovacie schopnosti, preskočte fázu „neochotne zdieľať úlohu“ a namiesto toho splnomocnite túto osobu, aby sa od začiatku ujala vedenia. Buďte tu pre podporu a spätnú väzbu, ale verte mu, že bude bodom. Pomôže vám obom rásť vo vašich úlohách.
Ľudia sú často hodnotení na základe očakávaní - či už sa s nimi stretnú, nedosiahnu ich alebo ich prekročia. Nie je však pravda, že niekoho schopnosť ísť nad a ďalej spočíva iba na nej. Osoba, ktorá ju posudzuje, je rovnako dôležitá. Aby ste to mohli urobiť, musíte niekomu dať príležitosť vstúpiť na túto príležitosť. Pracujte preto na tom, aby ste ostatným získali viac kreditu: Ušetrí vám to čas a energiu a pomôže vybudovať dôveru - čo je lepšie ako to?
