Keby ste sa pýtali mojich priateľov a rodiny, koľko vopred by som radšej naplánoval, pravdepodobne by vám povedali, že často hovorím: „Hrajme si to len podľa ucha.“ To znamená, že keď nie som v práci „Páči sa mi údery, aj keď skupina z nás má lístky na udalosť, ktorá sa koná vo veľmi špecifickom čase.
Pokiaľ však ide o flexibilitu v práci, v niektorých prípadoch je tento prístup jednoducho neprijateľný. Takže s ohľadom na to tu je niekoľko pripomienok, keď to, že voľná časová os ju nezastaví.
1. Keď máte pevný termín na veľký projekt
Pravdepodobne hovoríte: „Dobre, duh. Neurobím projekt nedokončený, keď nastane konečný termín. “Je však tiež ľahké pozrieť sa na svoj konečný termín a začať riešiť úlohy, ktoré podľa vás treba urobiť v poradí, v akom sa objavia vo vašej hlave. A ak tak robíte bez pevného akčného plánu, počas hodín, keď hodiny dorazia o polnoci, sa musí objaviť niekoľko problémov.
Pre začiatočníkov budete pravdepodobne robiť úlohy mimo prevádzky, pretože vaša hlava nemusí vždy fungovať spôsobom časovej osi a keď sa to stane, pravdepodobne sa nakoniec musíte vrátiť a opakovať to, čo ste už urobili ako na ceste si uvedomíš určité veci. A čo je horšie, pretože pracujete náhodne, budete si až do samého konca istí, či robíte všetko potrebné na to, aby ste sa stali úspešným projektom.
Aj keď je úplne prijateľné (a odporúčané) byť trochu flexibilný pri svojom typickom procese, najťažší ukazovateľ je ten, ktorý by ste nemali len lietať pri sedení nohavíc. Stojí za to si sadnúť, zostaviť zoznam všetkého, čo sa musí stať (v poriadku) a riešiť ho jeden po druhom.
2. Keď sa chystáte odísť na dovolenku
Opäť vám nenavrhujem, aby ste sa k svojmu harmonogramu nevyvíjali flexibilne. Zamyslite sa však nad všetkou úzkosťou, ktorú ste mali v súvislosti s odchodom z práce na dlhšiu dobu v minulosti. Pravdepodobne ste mali pred odchodom veľa tónov e-mailov, niekoľko projektov, ktoré ste potrebovali na dokončenie (alebo posielanie správ o stave), a ešte viac stretnutí, ktoré ste potrebovali na zmenu plánu.
A áno, keď príde na vašu skutočnú dovolenku, robte veci, ktoré vás robia šťastnými. Ak je to týždeň sledovania videí z mačiek jesť makaróny na YouTube, choďte na to. Ale keď príde na to, aby ste si pred odchodom poradili veci, urobte si láskavosť a vymyslite si herný plán, ako budete riešiť všetko, aby ste si mohli vychutnať prestávku.
Pre mnohých ľudí by to mohlo znamenať, že sú viac organizovaní ako obvykle - pozrieť sa na nadchádzajúce termíny a buď pracovať vpred, alebo požiadať príslušné strany, aby ich posunuli späť. Môže to tiež znamenať preplánovanie schôdzí, delegovanie práce alebo požiadanie spolupracovníka, aby vás v určitých bodoch vyplnil. Aj keď to dočasne vytvorí nejakú prácu navyše, budete mať oveľa lepšiu pozíciu na to, aby ste si užili svoju dovolenku, ak bude všetko pri odchode z práce nastavené.
3. Keď neustále púšťate loptu
Ak dokážete veci zrealizovať bez väčšieho množstva plánu, získate viac energie pre vás. V skutočnosti ste pravdepodobne tým človekom, ktorý robí vašich spolupracovníkov šialene žiarlivými na to, ako produktívny môžete byť bez pevného zoznamu úloh.
Ak sa však trhliny začnú rozpadávať, venujte chvíľu premýšľaniu o tom, prečo sa to stále deje. Pretože ak robíte veci tak náhodne a jednoducho reagujete na veci, keď prídu, je pravdepodobné, že zaostávate jednoducho preto, že ste zmätení. A aj keď sa to môže zdať ako najúžasnejšia vec v histórii, nebojte sa dať si ďalšiu štruktúru.
Stačí zistiť, kde to potrebujete, jednoducho položením týchto druhov otázok:
-
Pomohlo by to, keby som začal pravidelne používať zoznam úloh? Rovnako ako v každom dni, v ktorom sú stanovené veci, ktoré musím urobiť - veľké (dokončiť správu klienta) aj malé (skontrolovať e-mail pred obedom).
-
Bol by som viac na vrchole veľkých projektov, ak by som naplánoval viac stretnutí so svojimi spoluhráčmi, ktoré by viedli do termínu?
-
Bol by som produktívnejší, ak by sme s šéfom mali pravidelné stretnutia na aktualizáciu stavu?
Štruktúra dní nie je nikdy zábavné, ale ignorovanie a pokračovanie v páde lopty je určite menej zábavné.
Existuje veľa ľudí, ktorí si želajú, aby mohli byť flexibilnejší v tom, ako pracujú. A ak ste ten typ človeka, ktorý je ochotný sa s údermi rútiť, som si istý, že boli chvíle, keď sa táto kvalita hodila. Byť príliš tvrdý na to, ako si štruktúrujete svoj deň, vás nakoniec nakoniec zblázni, ale bude príliš dezorganizovaný a reaktívny. Urobte si preto láskavosť a niekedy sa pred hru dostanete, budete radi, že ste to urobili!
