„Non Delegator“ znie oveľa krajšie ako „control freak“ alebo „know-it-all“, ale treba povedať, že to je len sémantika. Delegovanie môže byť desivé - najmä ak ste už predtým boli popálení a ak presne viete, ako sa vám páčia veci, ale pravdepodobne vám nemusím hovoriť, že je to kľúčová súčasť pohybu po rebríku.
To znamená, že inštinkt držať niektoré projekty v blízkosti vesty nie je vždy zlá vec. Niekedy by ste si mali skutočne nechať projekt na svojej vlastnej doske. Trik spočíva v tom, kedy by ste mali prejsť nejakú úlohu (tip: správne odpovede idú ďalej, keď ste príliš zaplavení, aby ste sa nestarali o to, ako sa to robí) a komu.
Zhlboka sa nadýchnite, verte, že aj vaši kolegovia a zamestnanci sú schopní robiť skvelú prácu, a pomocou sprievodcu nižšie zistíte, či projekt udržiavate, pretože je to rozumná (nie teritoriálna) voľba.
1. Projekt udržiavajte, keď: Musí sa to urobiť konkrétnym spôsobom
Delegujte však, ak: Existuje viac ako jedna správna cesta
Jednou z klasických výhovoriek, že delegovanie nie je delegované, je starý pohotovostný režim: „Ak chcete, aby sa niečo urobilo správne, urobte to sami.“ A v niektorých situáciách - vzťah s náročným klientom, realizácia projektu, ktorý ste zvládli - to môže byť pravda., Mierna odchýlka od vášho plánu však často neovplyvní konečný produkt a za toto riziko stojí úspora času a ducha tímovej práce vytvorenej delegovaním.
Napríklad v predchádzajúcom zamestnaní boli stovky študentských prihlášok obsahujúcich viac kusov zaslaných v hodinách pred termínom. Mal som objednaný systém, z ktorého kúskov som prvý vyplnil a ako som si ich objednal v tabuľke študentov? Áno. Realisticky však platí, že pokiaľ bol každý záznam zaznamenaný v databáze a každý študent mal digitálnu a tlačenú aplikáciu, nezáležalo na tom, či boli položky najprv naskenované a druhé alebo naopak zaznamenané.
Bola to 100% úloha, ktorú som mal delegovať na mojich veľmi schopných stážistov, aj keď mali vlastný spôsob, ako robiť veci. V skutočnosti bol jediný prípad, keď došlo k poruche komunikácie, keď som sa sústredil na to, aby som to robil „svojou cestou“ (najprv zaznamenávať, skenovať a tlačiť druhý), a nie na to, na čom najviac záležalo (všetko sa musí zohľadniť).
Pamätajte, že je v poriadku, ak vykonávanie úlohy intuitívne znamená niečo iné ako niekto iný. Kto vie, jeho inovácia vás môže dokonca niečo naučiť!
2. Udržujte projekt, keď: Vysvetlenie než dokončenie trvá dlhšie
Delegujte však, ak: Je to zručnosť, ktorú sa zamestnanec musí naučiť
Dobre, môže byť úplne nepríjemné, keď niekto prejde niečím, čo je pre vás už druhou prirodzenosťou. Naučíte ju operačný program, ukážte klávesové skratky a ďalšia vec, ktorú poznáte, sa váš 30-minútový e-mailový projekt zmenil na dvojhodinové školenie. Takže ak ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste sa dnes učili? Pošlite e-mail sami.
Pokiaľ to neurobíš, ospravedlňuješ to každý deň.
Áno, učenie niekoho vyžaduje čas a trpezlivosť. Ale akonáhle sa váš zamestnanec dozvie, on alebo ona môže potom dokončiť úlohu a zložiť ju z taniera úplne. Nezohľadňujte povinnosti svojho podriadeného, pretože nemôžete nájsť čas, aby ste mu mohli ukázať - poskytnutie zmysluplnej práce vašim zamestnancom je rovnako súčasťou vašej práce!
Pokiaľ to nie je skutočne výnimočná výnimka (napríklad deň veľkej udalosti), využite prístup „nie je čas ako ten súčasný“. A nezabudnite, že čím lepšiu prácu vysvetlíte tentoraz, tým menej otázok budete musieť v budúcnosti zodpovedať.
3. Projekt udržiavajte, keď: Naozaj si to užijete
Delegujte však, ak: V popise vašej práce už nie je
Ak svoju prácu beriete osobne, vzdanie sa úlohy, ktorú ste miloval, môže byť vašou najväčšou prekážkou pri delegovaní. A to nie je nezvyčajný problém pre nedávno propagované. Povedzme, že ste boli povýšený z pozície administrátora na vyššiu úroveň na iné oddelenie, takže už viac nebudete môcť pozdraviť svojich obľúbených ľudí. Alebo možno budete požiadaní, aby ste vyškolili niekoho iného na súčasnom (domácom) projekte, takže sa môžete zamerať na ten, ktorý sa považuje za dôležitejší pre spoločnosť.
Začnime tým, čo by ste nemali robiť: Nemali by ste sa skrývať okolo starej úlohy alebo cez rameno osoby, ktorá má teraz vaše povinnosti. Nemali by ste „byť len náhodou“ byť na recepcii vždy, keď k vám prichádzajú štamgasti, alebo neohlásené stretnutia na projektoch. Nie je to užitočné - a môže to byť nepríjemné, rýchlo.
To znamená, že môžete urobiť tieto kroky: Najprv ponúknite zdroje. Povedzte novému prenájmu, že ste tento projekt milovali alebo že ste plánovali túto udalosť počas posledných piatich rokov a radi zodpovieme akékoľvek otázky. Po druhé, skúste zistiť, čo sa vám v tejto úlohe toľko páčilo, a vo svojej novej úlohe vyhľadajte podobné odbytiská.
A nakoniec, ak máte radi svoje súčasné zamestnanie a propagácia by znamenala celkovo 180 pozícií (napr. Vaša práca je 90% praktická - propagácia znamená, že by to bolo 90% papierovanie), zamyslite sa, či naozaj chcete delegovať svoje súčasné povinnosti. Raz som odmietol povýšenie, a hoci ma to stálo ranu titulu a pár tisíc dolárov, stálo to za to, že už druhý rok robím presne to, čo som miloval.
Delegovanie nie je zlé slovo. To neznamená, že to nemôžete urobiť všetko sami; Znamená to, že ste dostatočne silný manažér, aby ste mohli identifikovať projekty, ktoré by boli dobré pre ostatných vo vašom tíme. Použite tipy uvedené vyššie, aby ste si pripomenuli, kedy by ste mali svojim zamestnancom prideľovať viac úloh.
