Je pondelok ráno a váš šéf vás práve požiadal, aby ste usporiadali prezentáciu tohto veľkého stretnutia v stredu. Poznáte čísla, poznáte obsah, ale PowerPoint? Nie je to presne tvoja sila.
Som tu, aby som vám pomohol. Prvé pravidlo - najdôležitejšie pravidlo, na ktoré nikdy nesmiete zabudnúť - je to, že zlé snímky ničia dobrý obsah. Pokiaľ si prajem, aby to tak nebolo, môžem vám sľúbiť, že vaši kolegovia aj vaši klienti budú ovplyvnení estetikou prezentácie skôr, ako si prečítajú prvé slovo.
Aby ste sa ubezpečili, že svoju pozornosť zameriavajú na vašu správu, bez toho, aby ste strácali hodiny v pekle PowerPoint, pri vytváraní snímok postupujte podľa týchto troch jednoduchých pravidiel.
Hlavné snímky sú najlepším priateľom
Hlavné snímky sú šablónami sveta aplikácie PowerPoint a ušetria vám veľa času a úsilia. Tým, že strávite niekoľko minút vopred navrhnutím dobrého hlavného snímky, zaistíte, aby každý list vyzeral rovnako a celá vaša prezentácia vyzerala súdržne a profesionálne.
Ak chcete začať, prejdite do ponuky Zobraziť na položku Master > Slide Master a vytvorte šablónu. Jedným z mojich osobných trikov je pridať veľmi ľahké pozadie s jemnou textúrou, aby sa snímkam poskytla väčšia hĺbka - prejdite na stránku Subtle Patterns, kde získate inšpiráciu a bezplatne si môžete stiahnuť pozadie.
Potom do päty pridajte logo svojej spoločnosti a všetky dôležité informácie (web, vaše kontaktné informácie, téma stretnutia). Nakoniec uložte predlohu a vráťte sa späť do svojej prezentácie.
Tip: Pred uložením obsahu do aplikácie PowerPoint uložte predlohu osobitne ako šablónu. Takto ho môžete použiť ako základ pre ďalšie prezentácie.
Písma menia všetko
Ak vaša spoločnosť uprednostňuje rovný a úzky tvar prezentácie - alebo má vlastné písmo (napríklad GE) - môžete prejsť na ďalšiu časť.
Ak však chcete, aby prezentácia mala o niečo väčší vplyv, rozlúčte sa s Arial a Times New Roman a pozdravte Web Fonts spoločnosti Google. Tieto báječné, bezplatné písma sa dajú ľahko nainštalovať do vášho počítača a dokopy spolu neuveriteľne dobre (Design Shack poskytuje veľa návrhov pre písma, ktoré spolu skvele vyzerajú). Stačí si stiahnuť fonty, nainštalovať ich do svojho počítača a predčasne predviesť svoje prezentácie! Nezabudnite to však preháňať. Veľa písiem je veľa: jedno serifované pre hlavičky a jedno bezpatkové pre bloky textu.
Tip: Ak používate vlastné písma, pred odoslaním ostatným nezabudnite svoju prezentáciu uložiť ako PDF. Ak sa súbor PowerPoint otvorí v počítači bez nainštalovaných nových písiem, nebude mať zamýšľaný účinok.
Buďte struční a vizuálni
Jednou z najväčších chýb, ktorú ľudia pri vytváraní programu PowerPoint robia, je zaobchádzanie s dokumentom programu Word. Pamätajte, že vaše diapozitívy slúžia na to, aby vizuálne a pútavým spôsobom zvýraznili vaše najdôležitejšie body, alebo ich nerozprávali - alebo inými slovami.
Preskočte preto dlhé odseky a použite hlavičky, guľky a - predovšetkým obrázky -. Nepíšte, že ste rástli zo 100 na 210 až 350 používateľov; urobiť graf. Nepíšte dlhý zoznam špecifikácií pre svoju novú funkciu; zdieľať maketu. Pridaním vizuálnej štruktúry na vaše snímky sa môžete tiež uistiť, že oči vášho kolegu sa zameriavajú na správne veci bez pridávania príliš veľkého množstva textu. (Ďalšiu pomoc s grafikou nájdete v našom kole desiatich veľkých šablón programu PowerPoint.)
Krátkosť je tiež dôležitá, keď uvažujeme o prezentácii ako o celku. Udržujte svoju prezentáciu krátku - mať 7 - 10 snímok je celkom v poriadku na 30-minútovú prezentáciu, ak obsahujú všetky potrebné informácie. Ak očakávate, že vaše publikum bude grilované a chcete mať pripravených veľa detailov, vložte ho do prílohy a v prípade potreby ho odkážte.
Pro Tip: Neprekračujte veľkosť písma 13 bodov - zaistíte, aby ste ho na každej snímke udržiavali krátke (a aby vaše publikum nevyzeralo po celej prezentácii).
Povedz nám! Aké sú vaše tipy na vytvorenie perfektnej prezentácie v programe PowerPoint?
