Technický tím, aka, ľudia, ktorí sú vždy o krok vpredu, pokiaľ ide o nové aplikácie, weby a rozšírenia. Alebo by som mal povedať, že ľudia, ktorí boli o krok pred vami. Po prečítaní tohto článku o nástrojoch, ktoré pravidelne používajú, sa budete tiež cítiť ako zasvätení.
Ale predtým, ako sa pustíte, vedzte, že to nie sú iba tri náhodné veci, ktoré technici momentálne využívajú. Sú špeciálne navrhnuté tak, aby uľahčili automatizáciu a zefektívnenie úloh. A to znamená, že môžete urobiť viac práce ako kedykoľvek predtým!
Počul som to zastonanie. Takže ti poviem, čo to tiež znamená: Budeš mať leto v lete trochu času sa prepašovať o niečo skôr a užívať si niektoré z tohto krásneho krásneho slnka.
1. Laboratóriá Gmailu
Ak ste ako mnohí z nás na tejto planéte, v súčasnosti využívate službu Gmail na prekonanie svojho dňa. Ale stavím sa, že ste nevedeli, že s tým môžete hrať šialeného vedca. A nie, nehovorím o vytvorení mart-upu typu Frankenstein medzi spamom v lekárni a tou týždennou účtovnou správou, hovorím o službe Gmail Labs.
Labs Gmail sú špeciálne nastavenia, ktoré do vášho e-mailu pridávajú užitočné funkcie. Začnite tým, že prejdete do svojho účtu, kliknete na ikonu ozubeného kolieska, potom na položku „Nastavenia“ a potom na kartu vpravo s názvom „Laboratóriá“. Nájdete tu, čo potrebujete na transformáciu svojho e-mailu na lepšie zvládnuteľného tvora.
Existuje niekoľko z čoho vyberať, ale navrhujem začať s niekoľkými mojimi obľúbenými.
Vrátiť späť
Koľkokrát ste si všimli, že ste zabudli priložiť súbor alebo ešte horšie, urobili ste preklep, iba dve sekundy po kliknutí na odoslanie? Pomocou funkcie Zrušiť odoslanie môžete zastaviť zhasnutie tejto správy a ušetriť tak rozpaky a čas strávený odoslaním správy s následným e-mailom, ktorá hovorí: „Tentoraz s prílohou, lol.“
Konzervované odpovede
Zistíte, že stále znova a znova odpovedáte na rovnaké e-maily? Ušetrite čas (a zápästia) opakovaným písaním opakovaných správ. Namiesto toho si zostavte banku štandardných odpovedí, ktoré môžete kedykoľvek poslať.
Ikona neprečítaných správ
Niekedy čakáte na príchod dôležitého e-mailu, ale z nejakého dôvodu nemáte čas otvárať doručenú poštu. Pomocou ikony neprečítaných správ sa môžete jednoducho pozrieť na kartu prehliadača Gmail a rýchlo zistiť, kedy zasiahne vašu doručenú poštu.
2. IFTTT
IFTTT, skratka „If This, Then That“, je jednoduchý, ale prekvapivo silný, automatizačný nástroj, ktorý kombinuje vaše obľúbené online služby. Po registrácii na bezplatný účet môžete začať vytvárať recepty. Alebo ako tomu hovorím, mágia!
A vytváranie receptov je hračka. Stačí si vybrať príčinu („ak“) a požadovaný výsledok („že“). Chcem sa napríklad uistiť, že si pamätám všetky hovory, ktoré mi chýbajú, keď som na stretnutiach. Jedným z mojich receptov IFTTT je: Ak zmeškáte telefónny hovor, pridajte ho do môjho zoznamu úloh. To znamená, že sa už viac nemusím obávať, že zabudnem skontrolovať zmeškané hovory - pretože v mojom manažérovi úloh je pripravené pripomenutie a čaká na mňa.
Čo ešte môžete robiť s IFTTT? To je trochu na vašej fantázii. V súčasnosti vám umožňuje pripojiť fantastické množstvo online služieb, od Gmailu po Slack cez DropBox až po Evernote, plus desiatky a desiatky ďalších.
3. Pracovný postup alebo Llama
To, že ste v práci, neznamená, že by ste mali zabudnúť na svoj telefón ako na automatizačný nástroj. Automatizácia úloh v telefóne môže byť v skutočnosti jedným z najlepších spôsobov, ako uľahčiť váš pracovný život, najmä ak ste často mimo svojho stola.
Workflow je relatívny nováčik pre iOS, ktorý zhodí ponožky používateľov iPhone po celom svete. To vám umožní ľahko kombinovať funkcie alebo aplikácie v telefóne v určitom poradí. Ich kombinácia umožňuje robiť manuálne veci automaticky.
Dômyselné akcie pracovného toku, ktoré môžete nastaviť raz a potom ich znova a znova používať, zahŕňajú premenu webovej stránky na PDF, odoslanie správy s časom príchodu na základe vašej aktuálnej polohy alebo nahlas prečítanie textu.
Žárlivosť vlastníkov iPhone práve teraz? Nebuď.
Llama pre Android existuje už roky, napriek tomu je preletená pod radarom. To vám tiež umožní pracovať nejaké kúzlo na telefóne s iba malou menou set-up. Môžete si nechať telefón umlčať vždy, keď máte v kalendári naplánovanú schôdzku, okamžite sa pripojiť k svojej kancelárii Wi-Fi, keď sa pustíte do práce, alebo si môžete zobraziť upomienku, ktorá stojí a natiahnite sa raz za hodinu.
Všetky tieto nástroje sú ľahko použiteľné a skutočne môžu urobiť z vášho denného zoznamu úloh veľký problém. Takže prestaňte strácať čas zbytočnou prácou a začnite ich používať, aby ste svoju prácu dokončili rýchlejšie.
