Je 15:15. Nie je to nijako zvlášť špeciálna časť dňa, okrem toho, že vaše stretnutie sa malo začať o 3 a Dave tu ešte nie je. Ale nie ste prekvapení - pretože Dave je vždy neskoro , často bez akéhokoľvek vysvetlenia alebo ospravedlnenia.
A vy ste dosť za tým.
Aj ja by som bol. Moja mama ma naučila veľa vecí v živote, vrátane dôležitosti času. Sakra, žili sme dve minúty od nášho kostola, ale stále sme nechali pol hodiny skôr, aby sme sa tam dostali.
A určite, stekám sa o pár minút neskoro, raz za čas. Život sa stáva, a nikto nie je dokonalý (okrem mojej mamy). Ale chronická nevoľnosť, najmä v kancelárii? A nehovorím tu o meškaní dve až tri minúty. (U ľudí, ktorí plánujú stretnutia back-to-back, je ťažké sa okamžite dostať z jedného na druhého, pokiaľ ste zvládli teleportáciu.)
Ale ak je sedem, 10, 15 minút a všetci ostatní už prišli? Nielen, že je to proste neslušné, ale je to hrozba pre vašu produktivitu, harmóniu spoločnosti a prípadne aj vaše vzťahy s vašimi klientmi. Dobre, dobre, to sa rýchlo zvyšovalo - ale nie je to tak ďaleko od základne.
Ak teda pracujete s niekým takýmto, skúste niektorý z týchto troch prístupov:
1. Začnite bez neho
Necítite potrebu odkladať len preto, že Dave chýba. Čas je všetko a nemali by ste strácať každého len kvôli jednej osobe.
Ak sa stanete normou začať včas, dúfajme, že si všimne, že svet sa točí okolo neho. A ak je to pre neho dôležité (čo by malo byť), urobí viac úsilia, aby sa tam dostal skôr. Ak tak neurobí, nemusíte tam sedieť a zvyšovať svoje palce. Môžete urobiť pokrok, aj keď nie.
Ak od Dave potrebujete konkrétne odpovede, stále ich môžete získať. Uložte ich na miesto, ktoré príde, alebo pošlite e-mail s následným upozornením tímu po rozptýlení.
A áno, uvedomujem si, že táto možnosť nemusí byť najlepšia, ak stretnutie pozostáva iba z vás a Dave. Ak je to tak, budete chcieť skočiť priamo na číslo dva.
2. Opustite schôdzu
Keď som bol na vysokej škole, existovalo nevyslovené pravidlo, že ak tam profesor nebol do 15 minút po začatí hodiny, mohli sme odísť. Toto som preniesol do svojho profesionálneho života (podľa potreby) a zdá sa, že to funguje celkom dobre.
Ak je Dave nevyhnutný na registráciu a on tam nie je, je proste hlúpe sedieť v miestnosti a pozerať sa na seba alebo porovnávať, ktorá franšíza Real Housewives je najsmiešnejšia (a teda najlepšia).
Oslovte ho raz, aby ste zistili, či je na ceste, a ak neodpovie, zbalte sa a vráťte sa k svojmu dňu (a ak potrebujete naliehavé reakcie, zastrelte mu e-mail). Ak však existujú nejaké položky, účastníci ich môžu osloviť bez neho, postarajte sa o to skôr, ako naplánujete svoj únik.
Som si celkom istá, že ak sa Dave stále zobrazuje v prázdnej miestnosti, získa obrázok.
3. Držte sa „Hard Stop“
Keď je v kalendári schôdza, či už je to vy alebo niekto iný, všetci súhlasíte s určitým časom ukončenia. Držte sa toho.
To, že Dave má oneskorenie 10 až 15 minút, neznamená, že by ste ho mali na konci predĺžiť o 10 až 15 minút, aby ste zodpovedali za to, čo sa na začiatku stratilo. Nie siree! Nemôžete zmeniť rozvrhnutie len preto, že ho niekto iný nerešpektoval.
A aj keď sa s tým nemusíte stretávať potom, pravdepodobne ste si vyhradili čas na prácu na projekte, odpovedanie na e-maily alebo doháňanie iných vecí, ktorým nemôžete venovať pozornosť, keď ste v konferenčné miestnosti celý deň. Tieto plány sú rovnako dôležité.
Prsty prekrížené, Dave začne vidieť, že jeho oneskorený príchod skracuje minúty, ktoré sa všetci musíte dotknúť základne a spolupracovať, čo sťažuje postupovanie.
Dave pravdepodobne nie je zlý človek - bojuje iba s časovým manažmentom. A ak nie ste jeho manažérom, pravdepodobne nie je pravdepodobné, že ho odtiahnete stranou, aby ste prediskutovali jeho problémy s účasťou.
Zistil som však, že tieto tri návrhy môžu pomôcť dať chronickému oneskorujúcemu realistickú kontrolu rešpektovania ostatných a môžu vám a vašim kolegom pomôcť zachrániť veľa „mŕtveho času“. Nebudú rýchlou opravou každej situácie., Ak je napríklad váš šéf opakovaným páchateľom, môže to byť trochu zložitejšie. Ale sú dobrým začiatkom.
Máte nejaké ďalšie návrhy? Povedz mi na Twitteri.
