Ak používate Microsoft Office veľa, je pravdepodobné, že ste narazili na situácie, v ktorých by ste chceli pracovať naraz s viacerými dokumentmi.
Jednoduché otvorenie nového okienka dokumentu je skvelou vecou, ktorú je možné zistiť v týchto situáciách, ale jemné ladenie tejto zručnosti môže otvoriť úplne novú a modernizovanú pracovnú skúsenosť.
Tu je postup, ako môžete ísť ešte o krok ďalej, prispôsobením spôsobu zarovnávania, posúvania a dokonca koordinácie viacerých okien. Majte na pamäti, že nie všetky programy balíka Office majú rovnaký rozsah funkcií, ale tieto vám poskytnú dobrý prehľad o tom, čo hľadať. Vo všeobecnosti nájdete väčšinu prispôsobení okna v aplikáciách Microsoft Word a Excel.
Tu je How
-
Ak chcete vytvoriť nové okno, jednoducho vyberte Zobraziť - Nové okno, Tým sa vytvorí nový rámec programu. Napríklad, ak pracujete v aplikácii Microsoft Word, uvidíte celé používateľské rozhranie v dvoch samostatných prípadoch na obrazovke.
-
Upravte každé okno, aby ste videli, čo potrebujete. Môžete použiť buď Obnovenie / Rozbaliťv pravom hornom rohu každého okna alebo pomocou myši kliknite na okraje a potom presuňte každé okno do požadovanej šírky alebo výšky.
-
Znovu sa nové okno správa rovnako ako pôvodné okno, čo znamená, že môžete uložiť dokument, aplikovať formátovanie a použiť ďalšie nástroje pre každé okno.
Tipy
- Ak máte dva dokumenty, vyberte položkuZobrazenie - zobrazenie vedľa seba, To je tiež rýchly spôsob, ako po každom prispôsobení šírky alebo výšky okna nastaviť každé okno do rovnakého priestoru na obrazovke.
- Ak máte veľa otvorených programov Word, Excel, PowerPoint alebo iných dokumentov, môžete tiež usporiadať všetky súbory v tom istom programe výberomZobraziť - usporiadanie systému Windows, Okná sa roztiahnu na menšiu veľkosť, aby ste ich mohli vidieť v závislosti od toho, koľko pracujete.
- Majte na pamäti, že pri porovnávaní dvoch rôznych dokumentov by ste mali používať viacero okien. Ak sa pokúsite otvoriť ten istý dokument v dvoch rôznych oknách, môžete vytvoriť problémy pri ukladaní akýchkoľvek zmien alebo môžete naraziť na problémy so stabilitou. Namiesto toho skontrolujte alternatívny prístup v ďalšom tip
- Môžete tiež rozdeliť obrazovku v rámci toho istého dokumentu, ktorý vám umožní porovnať nepodpísané časti dokumentu na tej istej obrazovke. vybraťZobrazenie - Rozdeliť obrazovku, Umožňuje porovnať prvú stránku so stránkou neskôr v dokumente, napríklad pri vyhnúť sa problémom s verziou, pretože stále pracujete len na jednej inštancii dokumentu. Je k dispozícii v aplikácii Microsoft Word a môže pomôcť s väčšími dokumentmi.
Tiež by vás mohlo zaujímať Náhľady, ktoré vám dajú spôsob, ako prispôsobiť svoje skúsenosti v programoch balíka Microsoft Office. Zobrazenia sú alternatívne spôsoby, ako sa pozerať na jedno okno dokumentu. V tomto zmysle ide skôr o získanie novej perspektívy alebo o získanie vyšších alebo nižších detailov ako predvolené zobrazenie.
Prípadne môžete mať záujem upraviť veľkosť veľkého textu v rámci jedného okna. Možno to urobiť niekoľkými rôznymi spôsobmi, preto vám odporúčam skontrolovať tento zdroj: Prispôsobenie úrovne zväčšenia alebo predvolenej úrovne zväčšenia v programoch balíka Microsoft Office.
