Môžete vidieť všetku svoju poštu v jednej priečinku doručenej pošty v programe Outlook a stále ju zoskupovať alebo zoradiť podľa účtu, v ktorom ste prijali každú správu.
Je priečinok Doručená pošta v programe Outlook?
Ak máte prístup k viacerým e-mailovým účtom POP s programom Outlook, sme si istí, že trpíte Doručená pošta syndróm zoslabovania. Aplikácia Outlook dodá všetku novú poštu na adresu Doručená pošta priečinok bez rozdielu a je ťažké odhadnúť, ktorý e-mail prišiel tam.
Pri nastavovaní aplikácie Outlook na doručovanie pošty do rôznych priečinkov doručenej pošty je trochu ťažkopádne, môžete jednoducho zoradiť (alebo zoskupiť) doručenú poštu podľa účtu (a potom podľa dátumu). Nie je to ideálne, ale aspoň všetky správy, ktoré patria k sebe, sú spoločné.
Zoradiť priečinok Doručená pošta Outlook podľa e-mailového účtu
Ak chcete zoradiť alebo zoskupiť e-maily v priečinku doručenej pošty v programe Outlook e-mailovým účtom, v ktorom ste ich dostali:
-
Otvor vyhliadka v hlavnej priečinku doručenej pošty programu Outlook.
Pozrite nižšie, ak máte vo svojom zobrazení zahrnuté IMAP a Exchange schránky.
-
kliknite Zobraziť nastavenia v Aktuálny pohľad oddiel.
-
Teraz kliknite na tlačidlo Skupina podľa … .
-
Uisti sa Automaticky zoskupovať podľa usporiadania nie je začiarknuté.
-
Teraz sa uistite Všetky polia pošty je vybratá pod Vyberte dostupné polia z: .
-
vybrať Email účet pod Skupinové položky podľa , Zvyčajne môžete odísť Zobraziť pole v zobrazení Nekontrolovaná.
-
kliknite OK .
-
Teraz kliknite na tlačidlo Usporiadať … .
-
Vyberte, ako majú byť adresy triedené v skupinách účtov. môžete ich zoradiť podľa obdržané dátum, napríklad, z alebo veľkosť .
-
kliknite OK .
Ak je panel s čítaním programu Outlook vypnutý alebo v dolnej časti, môžete použiť hlavičky stĺpcov na zmenu poradia zoradenia v rámci skupín účtov.
Fake priečinok Zjednotená priečinka doručenej pošty v programe Outlook
Chcete zahrnúť všetky účty IMAP a Exchange do priečinka doručenej pošty zoskupené tak dobre ako účet? Zatiaľ čo v programe Outlook chýba skutočná jednotná doručená pošta, môžete získať niečo, čo sa k nej pristupuje pomocou rýchleho vyhľadávania (alebo dokonca jednoduchého makra VBA)
Zhromažďovať všetky e-maily z rôznych priečinkov IMAP, Exchange a PST (POP) v jednom priečinku (výsledky vyhľadávania) v programe Outlook:
-
lis Ctrl-E v programe Outlook Mail.
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Vyhľadávanie aktuálnej schránky poľa nad zoznamom správ.
-
Zadajte ": (doručená pošta)"; vynechať úvodzovky.
-
vybrať Všetky poštové schránky z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa objavila.
Použijú sa aktuálne nastavenia zobrazenia. Ak je zoskupenie podľa účtu účinné, výsledky zo všetkých priečinkov doručenej pošty v programe Outlook budú zoskupené podľa účtu. Môžete samozrejme zmeniť aj nastavenia zobrazenia, ako je uvedené vyššie.
Zoradenie priečinka Doručená pošta Outlook podľa e-mailového konta v programe Outlook 2003/7
Ak chcete zoradiť e-maily vo vašom programe Outlook Doručená pošta prostredníctvom účtu, cez ktorý boli prijaté:
-
vybrať Zobraziť | Aktuálne zobrazenie Prispôsobiť aktuálne zobrazenie … alebo Zobraziť | Usporiadať do Aktuálne zobrazenie Prispôsobiť aktuálne zobrazenie … z menu.
-
Kliknite na tlačidlo druh Tlačidlo.
-
Uisti sa Všetky polia pošty je vybratá pod Vyberte dostupné polia z: v spodnej časti dialógu, ktorý sa objaví.
-
Teraz vyberte Email účet od Zoradiť položky podľa rozbaľovacej ponuky.
-
Prípadne vyberte kritériá ďalšieho triedenia pomocou Potom potom polí.
-
kliknite OK .
-
kliknite OK znova.
